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Data Types of MS Access

Data Types of MS Access

डाटा की प्रकृति के आधार पर डाटा कई प्रकार का होता है। एम एस एक्सेस मे डाटा टाईप निम्न प्रकार के होते है।
Text – इस प्रकार के डाटा मे (mathematical calculation) गणितीय गणनायें नही की जा सकती है। इसकी रेंज 0 To 255 अक्षर की होती है। अर्थात इस डाटा टाईप के फील्ड मे अधिकतम 255 अक्षर लिखे जा सकते है। उदाहरण- name, city, address etc.

Number –  इस प्रकार के डाटा मे (mathematical calculation) गणितीये गणनायें की जा सकती है। इसके फील्ड मे नंबर को स्टोर किया जाता है। इसको निम्न भागो मे बाॅटा गया है। जैसे Mark, Principle (मूल्य घन), Rate (दर), Time (समय) etc.

Setting Description Decimal precision Storage size
Byte Stores numbers from 0 to 255 (no fractions). None 1 byte
Decimal Stores numbers from –10^38–1 through

10^38–1 (.adp)

Stores numbers from –10^28–1 through

10^28–1 (.mdb)

28 12 bytes
Integer Stores numbers from –32,768 to 32,767

(no fractions).

None 4 bytes
Long Integer (Default) Stores numbers from –2,147,483,648

to 2,147,483,647 (no fractions).

None 4 bytes
Single Stores numbers from 7 4 bytes
–3.402823E38 to –1.401298E–45

for negative values and from

1.401298E–45 to 3.402823E38 for positive

values.

4 bytes
Double Stores numbers from

–1.79769313486231E308 to

–4.94065645841247E–324

for negative values and from

4.94065645841247E–324 to

1.79769313486231E308 for positive values

15 8 bytes
Replication

ID

Globally unique identifier (GUID) N/A 16 bytes

Date and Time – इसमे डेट एवं समय को स्टोर किया जाता है। इसके निम्न प्रकार के फार्मेट हेाते है।

Date Type Date Format Example
General MM/DD/YYYY Time 11/4/2011 7:18:11 PM
Long Date

 

MM/DD/yyyy, month ,day,

yyyy

Friday, November 04, 2011
Medium

Date

dd-Month-yy 4-Nov-11
Short MM/DD/YYYY 11/4/2011
Time Format
Long Time HH:MM:SS PM /AM 7:19:15 PM
Medium

Time

HH:MM:SS 7:19:29
Short Time HH:SS 7:19

Currency – इस प्रकार के डाटा मे करंसी ,पैसा केा स्टोर किया जाता है। इसमे गणतीये गणनाये भी कर सकते है। प्रत्येक देश की अपनी करेंसी होती है। एवं उसका एक चिन्ह होता है।
जैसे.4500, 520000 etc.

Memo – यह एक विशेष प्रकार का डाटा टाईप है। इसके टैक्ट को स्टोर करने की कोई सीमा नही होती है। इसका प्रयोग तब किया जाता है। जब किसी के बारे मे ज्यादा जानकारी स्टोर करनी हो।

Currency –  इस प्रकार के फील्ड मे वेव साईट या मेल आईडी को स्टोर किया जाता है।

OLE Object –  इसका पूरा नाम Object linking embedding है। इसके किसी भी फाईल को लिंक कराया जा सकता है। जिस पर क्लिक करके खोला जा सकता है।
OLE object मे लिंक करना.
Insert menu→ Object→ Insert object dialog box→ create form file→ select file→ ok

Logical – इसमे लाॅजिकल डाटा को स्टोर किया जाता है। जिसके केवल दो आॅपशन होते है।
Yes/No
True/false
No/Off

Auto number- इस डाटा टाईप से सीरियल नंबर अपने आप आते है। इसका प्रयेाग सीरियल नंबर को स्टोर करने के लिये किया जाता है।