MS Access

Data Types of MS Access

Data Types of MS Access

डाटा की प्रकृति के आधार पर डाटा कई प्रकार का होता है। एम एस एक्सेस मे डाटा टाईप निम्न प्रकार के होते है।
Text – इस प्रकार के डाटा मे (mathematical calculation) गणितीय गणनायें नही की जा सकती है। इसकी रेंज 0 To 255 अक्षर की होती है। अर्थात इस डाटा टाईप के फील्ड मे अधिकतम 255 अक्षर लिखे जा सकते है। उदाहरण- name, city, address etc.

Number –  इस प्रकार के डाटा मे (mathematical calculation) गणितीये गणनायें की जा सकती है। इसके फील्ड मे नंबर को स्टोर किया जाता है। इसको निम्न भागो मे बाॅटा गया है। जैसे Mark, Principle (मूल्य घन), Rate (दर), Time (समय) etc.

SettingDescriptionDecimal precisionStorage size
ByteStores numbers from 0 to 255 (no fractions).None1 byte
DecimalStores numbers from –10^38–1 through

10^38–1 (.adp)

Stores numbers from –10^28–1 through

10^28–1 (.mdb)

2812 bytes
IntegerStores numbers from –32,768 to 32,767

(no fractions).

None4 bytes
Long Integer(Default) Stores numbers from –2,147,483,648

to 2,147,483,647 (no fractions).

None4 bytes
SingleStores numbers from74 bytes
–3.402823E38 to –1.401298E–45

for negative values and from

1.401298E–45 to 3.402823E38 for positive

values.

4 bytes
DoubleStores numbers from

–1.79769313486231E308 to

–4.94065645841247E–324

for negative values and from

4.94065645841247E–324 to

1.79769313486231E308 for positive values

158 bytes
Replication

ID

Globally unique identifier (GUID)N/A16 bytes

Date and Time – इसमे डेट एवं समय को स्टोर किया जाता है। इसके निम्न प्रकार के फार्मेट हेाते है।

Date TypeDate FormatExample
GeneralMM/DD/YYYY Time11/4/2011 7:18:11 PM
Long Date

 

MM/DD/yyyy, month ,day,

yyyy

Friday, November 04, 2011
Medium

Date

dd-Month-yy4-Nov-11
ShortMM/DD/YYYY11/4/2011
Time Format
Long TimeHH:MM:SS PM /AM7:19:15 PM
Medium

Time

HH:MM:SS7:19:29
Short TimeHH:SS7:19

Currency – इस प्रकार के डाटा मे करंसी ,पैसा केा स्टोर किया जाता है। इसमे गणतीये गणनाये भी कर सकते है। प्रत्येक देश की अपनी करेंसी होती है। एवं उसका एक चिन्ह होता है।
जैसे.4500, 520000 etc.

Memo – यह एक विशेष प्रकार का डाटा टाईप है। इसके टैक्ट को स्टोर करने की कोई सीमा नही होती है। इसका प्रयोग तब किया जाता है। जब किसी के बारे मे ज्यादा जानकारी स्टोर करनी हो।

Currency –  इस प्रकार के फील्ड मे वेव साईट या मेल आईडी को स्टोर किया जाता है।

OLE Object –  इसका पूरा नाम Object linking embedding है। इसके किसी भी फाईल को लिंक कराया जा सकता है। जिस पर क्लिक करके खोला जा सकता है।
OLE object मे लिंक करना.
Insert menu→ Object→ Insert object dialog box→ create form file→ select file→ ok

Logical – इसमे लाॅजिकल डाटा को स्टोर किया जाता है। जिसके केवल दो आॅपशन होते है।
Yes/No
True/false
No/Off

Auto number- इस डाटा टाईप से सीरियल नंबर अपने आप आते है। इसका प्रयेाग सीरियल नंबर को स्टोर करने के लिये किया जाता है।