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File Menu (फाइल मेन्यु)

File Menu (फाइल मेन्यु)

इस मीनू की सहायता से फाईल से संबंधित कार्य को किया जाता है। इसके अंदर सोलह आॅप्शन होते है। जिनका प्रयोग फाईल मे किया जाता है। इसकी shortcut key alt+ F होती है।
इसमें कुल नौ मीनू होते है। जो निम्न है।

1. New:- इसकी सहायता से नये वर्कबुक का निर्माण किया जाता है। इसकी shortcut key Ctrl+N होती है। New पर क्लिक करने पर New workbook नाम की एक विंडो आती है जिससे हम Blank Workbook पर क्ल्कि करते है। जिससे नई वर्कबुक ओपिन हो जाती है।

2. Open :- इससे पहले से बने वर्कबुक को open किया जाता है। इसकी shortcut key Ctrl+O होती है। इसमें Open नाम की विंडो आती है जिसमें एक्सेल फाईल को सिलेक्ट करके Open Button पर क्लिक करके फाईल को Open किया जाता है। या फाईल पर डबल क्लिक करते है जिससे एक्सेल फाईल Open हो जाती है।

3. Save:- इससे वर्तमान में खुली वर्कबुक को सेव किया जाता है इसकी shortcut key Ctrl+S है स्टैर्डड टूलवार की सहायता से भी डाक्यूमेंट को सेव किया जा सकता है। इसमें save in यह चुनते है। कि फाईल को कहाॅ पर सेव करना और फाईल बाॅक्स में फाईल दे कर सेव बटन पर क्लिक करते है। जिसेस फाईल सेव हो जाती है।

4. Close:- इससे वर्तमान में खुले हुये डाक्यूमेंट को बंद किया जाता है।

5. Save as:- इससे वर्तमान में खुले डाक्यूमेंट को पनुः सेव किया जाता है इसकी shortcut key F12 है जो महत्वपूर्ण डाक्यूमेंट होते है उनको हमेशा सेव एज करना चाहिये । यह एक सुरक्षा टूल है।

6. Page Setup:- इस आॅप्शन से एक्सेल बर्कबुक की सेंटिंग कि जाती है।

इसके डाॅयलाग बाक्स में चार टैब होते है।
Paper:- इससे वर्कबुक की orientation , Scaling and paper size को सिलेक्ट करते है।
Margins :- इस टेव से पेज का मार्जिन सेट करते है। पेपर में चार मार्जिन होते है। एवं हेडर एवं फुटर के लिये स्पेस सिलेक्ट करते है।
Header / Footer:- इससे पेज में हेडर एवं फुटर को सेट करते है।Custom Button पर क्लिक करके सीट में हैडर एवं फुटर लगाते है।
Sheet:- इसमें सीट का प्रिंट ऐरिया सिलेक्ट करते है। प्रिंट टाईटिल सीट से क्या क्या प्रिंट करना है। उसको चुनते है। एवं प्रिंट आर्डर सिलेक्ट करते है। इस डायलाग बाक्स में तीन बटन होते है। print, print preview, option button.

7. Print Preview :- इसका प्रयोग करके वर्कबुक को प्रिंट करने के पहले यह देख सकते है। कि इसका प्रिंट किस प्रकार का आयेगा । और यदि कोई गलती होती है तो उसका सुधार भी सकते है। इसके साथ print preview टूलबार आती है जिसकी सहायता से विभिन्न प्रकार प्रिंट प्रीव्यू देख सकते है। इससे समय एवं पैसे दोनो की बचत होती है।

8. Print:- इसकी सहायता से डाक्यूमेंट का प्रिंट आउट निकाला जाता है। इसमे कई आॅप्शन होते है । जिनसे विभिन्न प्रकार से प्रिंट निकाला जा सकता है। इस डायलाॅग बाक्स में प्रिंटर का नाम page range, Number of copies , print What आदि को सेट करते है। ok पर क्लिक करके प्रिंट निकाल सकते है।

9. Print Area:- इस आॅप्शन से प्रिंट ऐरिया सेट करते है। जिस ऐरिया को प्रिंट करना होता है। उसको सिलेक्ट करके प्रिंट ऐरिया आॅप्शन के आॅप्शन set print area पर क्लिक करके प्रिंट ऐरिया सेट करते है। और प्रिंट ऐरिया को रिसेट या डिलिट भी कर सकते है।

10. Exit:- इससे MS Excel को बंद किया जाता है। इसकी Shortcut key alt +F4 है।

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