एमएस एक्सेस 2013 के डेटा प्रकार (Data Types of MS Access 2013)
टेबल में प्रत्येक फ़ील्ड में प्रॉपर्टी होती हैं और ये प्रॉपर्टी फ़ील्ड की विशेषताओं और व्यवहार को परिभाषित करती हैं। एक फ़ील्ड के लिए सबसे महत्वपूर्ण संपत्ति इसका डेटा प्रकार है। एक फ़ील्ड का डेटा प्रकार निर्धारित करता है कि यह किस प्रकार का डेटा स्टोर कर सकता है। एमएस एक्सेस विभिन्न प्रकार के डेटा का समर्थन करता है, एक विशिष्ट उद्देश्य के साथ।
एक्सेस मौजूदा फ़ील्ड को पुनर्व्यवस्थित करना और जोड़ना आसान बनाता है। जब आप कोई नया फ़ील्ड जोड़ते हैं, तो आप डेटा प्रकार भी सेट कर सकते हैं, जो यह निर्धारित करता है कि उस फ़ील्ड में किस प्रकार का डेटा दर्ज किया जा सकता है।
एक टेबल में आप कई प्रकार के फ़ील्ड जोड़ सकते हैं:
Short Text:
यह डिफ़ॉल्ट विकल्प है और एक्सेस में अधिकांश टेक्स्ट के लिए सबसे अच्छा है। इस प्रकार के डाटा मे (mathematical calculation) गणितीय गणनायें नही की जा सकती है। इसकी रेंज 0 To 255 अक्षर की होती है। अर्थात इस डाटा टाईप के फील्ड मे अधिकतम 255 अक्षर लिखे जा सकते है। उदाहरण- name, city, address etc.
Number:
इस प्रकार के डाटा मे (mathematical calculation) गणितीये गणनायें की जा सकती है। इसके फील्ड मे नंबर को स्टोर किया जाता है। यह उन संख्याओं के लिए सबसे अच्छा है जिनके साथ आप गणना करना चाहते हैं, जैसे order या बेचे गए आइटम की मात्रा। इसको निम्न भागो मे बाॅटा गया है।
| Format | Use to display |
| General | अतिरिक्त फोर्मटिंग के बिना संख्याएं संग्रहीत की जा सकती है |
| Currency | सामान्य मौद्रिक मूल्य |
| Euro | ईयू प्रारूप में संग्रहीत सामान्य मौद्रिक मूल्य |
| Fixed | संख्यात्मक डेटा |
| Standard | दशमलव के साथ संख्यात्मक डेटा |
| Percentage | प्रतिशत. |
| Scientific | गणना. |
Currency:
इस प्रकार के डाटा मे करेंसी ,पैसा को स्टोर किया जाता है। इसमे गणितीय गणनाये भी कर सकते है। प्रत्येक देश की अपनी करेंसी होती है। एवं उसका एक चिन्ह होता है। जैसे. Rs. 4500, $520 etc. यह स्वचालित रूप से आपके क्षेत्र में उपयोग की गई मुद्रा में संख्याओं को फॉर्मेट करता है।
Date and Time:
यह आपको पॉप-आउट कैलेंडर से दिनांक चुनने की अनुमति देता है।
| Format | Use to display |
| Short Date | तारीख को एक छोटे प्रारूप में प्रदर्शित करें। आपकी क्षेत्रीय तिथि और समय सेटिंग्स पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए के लिए 31/10/2018 |
| Medium Date | तारीख को मध्यम प्रारूप में प्रदर्शित करें। उदाहरण के लिए के लिए 31-अक्टूबर -18 |
| Long Date | तिथि को एक लंबे प्रारूप में प्रदर्शित करें। आप पर निर्भर करता है क्षेत्रीय तारीख और समय सेटिंग्स। उदाहरण के लिए, बुधवार, 31 मार्च, 2018 |
| Time am/pm | केवल 12 घंटे के प्रारूप का उपयोग करके समय प्रदर्शित करें जो क्षेत्रीय दिनांक और समय सेटिंग में परिवर्तनों का जवाब देगा। |
| Medium Time | Am / PM का समय प्रदर्शित करें। |
| Time 24hour | केवल 24 घंटे के प्रारूप का उपयोग करके समय प्रदर्शित करें जो क्षेत्रीय दिनांक और समय सेटिंग में परिवर्तनों का जवाब देगा |
Yes/No:
यह आपको दो विकल्प में से किसी एक को चुनने की अनुमति प्रदान करता हैं जैसे – Yes/No, true/false, on/off आदि|
| Data Type | Use to display |
| Check Box | check box. |
| Yes/No | Yes or No options |
| True/False | True or False options. |
| On/Off | On or Off options. |
Rich Text:
यह आपको बोल्ड और इटालिक्स जैसे टेक्स्ट में फोर्मटिंग जोड़ने की अनुमति देता है।
Long text:
यह उत्पाद विवरण जैसे टेक्स्ट की बड़ी मात्रा के लिए आदर्श है।
Attachment:
यह आपको images की तरह फ़ाइलों को संलग्न करने की अनुमति देता है।
Hyperlink:
यह एक यूआरएल या ईमेल पते के लिए एक लिंक बनाता है।
