आउटलुक 2013

Outlook 2013 में ईमेल संदेश कैसे बनाएं

Outlook 2013 में ईमेल संदेश कैसे बनाएं
(How to Create an Email Message in Outlook 2013)

Outlook 2013 में मेल भेजने से पहले हमारे पास कोई न कोई सन्देश होना आवश्यक हैं की आप सामने वाले व्यक्ति को क्या भेजना चाहते हैं कौन सी जानकारी भेजना चाहते हैं इसके लिए ईमेल आपको अपने संगठन के अंदर और बाहर लोगों से जोड़ता है। आप अपने ईमेल संदेशों में एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और फाइल को जोड़ सकते हैं। पर इसके लिए पहले आपको मेल बनाना आना चाहिए तो मेल बनाने की प्रक्रिया नीचे दी गई हैं-

  • सबसे पहले रिबन पर स्थित New Email बटन पर क्लिक करें, या Ctrl + N दबाएं। 
  • यदि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में आपके एक से अधिक ईमेल खाते कॉन्फ़िगर हैं, तो From बटन दिखाई देता है यदि आप इसे बदलना चाहते हैं तो From पर क्लिक करें और अपना अकाउंट चुनें। 
  • Subject बॉक्स में, संदेश का विषय टाइप करें। 
  • प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते या नामों को To, CC, BCC बॉक्स में दर्ज करें। यदि एक से अधिक लोगो को आप मेल भेजना चाहते हैं तो अर्धविराम के साथ अलग-अलग User Id जोड़े| 


  • यदि आप Address Book की लिस्ट से प्राप्तकर्ताओं के नामों का चयन करना चाहते हैं तो To, CC, BCC पर क्लिक करें, और उसके बाद इच्छित नामों पर क्लिक करें। 
  • यदि आपको BCC बॉक्स दिकाही नहीं देता हैं तो आप निम्न प्रक्रिया अपनाये- 
    • BCC बॉक्स को प्रदर्शित करने के लिए, Option पर क्लिक करें, और फिर Show fields group में से, BCC पर क्लिक करें। 
  • Attach File जोड़ने के लिए Attach File पर क्लिक करें। 

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  • Tip: यदि आपको अपने मेल का फ़ॉन्ट या स्टाइल पसंद नहीं है, तो आप उसे बदल सकते हैं। भेजने से पहले आपके संदेश में आप स्पेलिंग में सुधार भी कर सकते हैं| 
  • अपना संदेश लिखने के बाद, Send पर क्लिक करें।