स्मार्टफोन से डॉक्यूमेंट कैसे स्कैन करें
(How to scan a document from a smartphone)
यदि आपको किसी को कोई डॉक्यूमेंट जल्दी भेजना चाहते हैं तो आप इसे मेल के माध्यम से भेजने या फैक्स करने के बजाय एक डिजिटल कॉपी ईमेल कर सकते हैं अर्थात आप किसी भी डॉक्यूमेंट को अपने मोबाइल से स्कैन करके एक स्थान से दूसरे स्थान पर भेज सकते हैं यदि आपके मूल डॉक्यूमेंट खो भी जाएँ तो आप स्कैन डॉक्यूमेंट का प्रयोग आसानी से कर सकते हैं| आपने डेस्कटॉप स्कैनर का प्रयोग बहुत किया होगा जो एक फोटोकॉपियर के समान होता है। यह बहुत भारी और महंगे होते हैं लेकिन आज के कई स्मार्टफोन और टैबलेट से आप आसानी से किसी भी डॉक्यूमेंट को स्कैन कर सकते हैं जो पारंपरिक स्कैनर की तुलना में प्रक्रिया को तेज और सुविधाजनक बनाता है।
यदि आप अपने स्मार्टफ़ोन पर डॉक्यूमेंट को स्कैन करना चाहते हैं तो आपको अपने डिवाइस पर स्कैनर ऐप डाउनलोड करना होगा। यह ऐप टेक्स्ट डॉक्यूमेंट्स को पीडीएफ फाइलों में बदल सकते हैं, कुछ सबसे लोकप्रिय स्कैनर एप्प हैं जैसे CamScanner, DocScanner, Tiny Scanner एंड्रॉइड और आईओएस के लिए, Scanner Pro आईओएस के लिए शामिल हैं आप इनमे से किसी भी एप्प का प्रयोग कर सकते हैं या आप और भी अधिक विकल्प खोजने के लिए प्ले स्टोर पर सर्च कर सकते हैं।
अपने फ़ोन के साथ डॉक्यूमेंट को कैसे स्कैन करें: (How to scan a document with your phone)
- सबसे पहले तो ऊपर बताये गएँ किसी भी स्कैनर एप्प को अपने मोबाइल में इनस्टॉल करे|
- इसके बाद उस डॉक्यूमेंट को किसी भी डेस्क या टेबल पर रखें जिसे आप स्कैन करना चाहते हैं|
- अपने फोन में स्कैनर ऐप खोलें, फिर दिखाई देने वाले निर्देशों का पालन करें। सटीक प्रक्रिया आपके ऐप पर निर्भर करेगी, लेकिन आपको आमतौर पर डिवाइस को सीधे डॉक्यूमेंट के ऊपर रखना होगा, फिर फ़ोटो लेने के लिए डिवाइस के कैमरे का उपयोग करें।
- डॉक्यूमेंट को आपके डिवाइस पर एक इमेज या पीडीएफ फाइल के रूप में सेव किया जाएगा।
- अब आप फ़ाइल को किसी अन्य व्यक्ति को ईमेल कर सकते हैं, इसे अपने कंप्यूटर पर अपलोड कर सकते हैं, या इसे अपने रिकॉर्ड के लिए डिवाइस पर सेव कर सकते हैं।
Mobile device scanning tips
मोबाइल डिवाइस पर दस्तावेजों को स्कैन करना तेज और आसान है, लेकिन परिणाम हमेशा उतने अनुरूप नहीं होते हैं जितने कि आप डेस्कटॉप स्कैनर के साथ प्राप्त कर सकते हैं। आपके मोबाइल स्कैन की समग्र गुणवत्ता में सुधार करने के लिए अपने डॉक्यूमेंट पर उज्ज्वल, प्रत्यक्ष प्रकाश व्यवस्था का उपयोग करें। छाया और अप्रत्यक्ष प्रकाश स्कैनिंग के बाद डॉक्यूमेंट के कुछ हिस्सों को अपठनीय बना सकता है।