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एक्सेल में First name और last name को अलग कैसे करें

एक्सेल में First name और last name को अलग कैसे करें
(How to split names in Excel with Text to Columns)

एक्सेल एक बहुत ही उपयोगी सॉफ्टवेयर है एक्सेल के माध्यम से हम अपने कार्य को आसान बना सकते है जैसे आपकी वर्कशीट के एक कॉलम में कुछ लोगो के नाम लिखे हैं जिसमे उनका First name और last name है और आप First और Last name को अलग-अलग कॉलम में विभाजित करना चाहते हैं। एक्सेल में इस कार्य को कुछ भिन्न तरीकों से पूरा किया जा सकता है – Text to Columns feature, formulas, and Split Names tool |

How to split names in Excel with Text to Columns

ऐसी स्थितियों में जब आपके पास एक ही पैटर्न के नामों का एक कॉलम होता है, उदाहरण के लिए केवल First और last name, या First, Middle और last name, उन्हें अलग-अलग कॉलम में विभाजित करने का सबसे आसान तरीका यह है:

  • Full Name के कॉलम का चयन करें जिन्हें आप अलग करना चाहते हैं।
  • Data tab> Data Tools group पर जाएं और Text to Columns पर क्लिक करें।

  • Convert Text to Columns Wizard करने के पहले चरण पर, Delimited option का चयन करें और Next पर क्लिक करें।

  • इसके बाद  एक या अधिक delimiters चुनें और next पर क्लिक करें।

हमारे उदाहरण में, नामों के विभिन्न भागों को Space के साथ अलग किया गया है, इसलिए हम इस Delimited को चुनते हैं। Data preview section दिखाता है कि हमारे सभी नाम ठीक-ठाक हैं।

  • अंत में, आप data format और destination का चयन करें, और Finish पर क्लिक करें।

  • अधिकांश मामलों में default General format अच्छा काम करता है। Destination के रूप में, उस कॉलम के सबसे ऊपरी सेल को Specify करें, जहाँ आप परिणामों को आउटपुट करना चाहते हैं
  • आपको  first, middle, and last name अलग-अलग columns में विभाजित किया हुआ मिलेगा|

एक्सेल में First name और last name को अलग कैसे करें का यूट्यूब विडियो देखे-

 

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