MS Excel 2013

How to Start work with MS Excel 2013

एमएस एक्सेल 2013 के साथ काम कैसे शुरू करें
(
How to Start work with MS Excel 2013)

Excel 2013 एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जो आपकी जानकारी को स्टोर, व्यवस्थित और विश्लेषण करने की अनुमति देता है। जबकि आप मान सकते हैं कि Excel केवल कुछ लोगों द्वारा जटिल डेटा को संसाधित करने के लिए उपयोग किया जाता है, कोई भी व्यक्ति प्रोग्राम की शक्तिशाली सुविधाओं का लाभ उठाने के तरीके आसानी से सीख सकता है। चाहे आप बजट रखते हैं, एक प्रशिक्षण लॉग आयोजित कर रहे हैं, या चालान बना रहे हैं, Excel विभिन्न प्रकार के डेटा के साथ काम करना आसान बनाता है।

एक्सेल 2013 को जाने (Getting to know Excel 2013)

Excel 2013 Excel 2010 के समान है। यदि आपने पहले Excel 2010 का उपयोग किया है, तो आपको Excel 2013 पर काम करने में परेशानी नहीं होगी| यदि आप Excel के लिए नए हैं तो आपको Excel 2013 इंटरफ़ेस से परिचित होने में कुछ समय लगेगा|

एमएस एक्सेल 2013 कैसे शुरू करें (How to Start MS Excel 2013)

MS Excel 2013 शुरू करने के लिए- 

  • सबसे पहले स्टार्ट मेनू पर क्लिक करें।
  • All Programs का चयन करें।


  • Microsoft Office का चयन करें।
  • अंत में Microsoft Excel 2013 का चयन करें।

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एक्सेल इंटरफ़ेस (The Excel interface)

जब आप Excel 2013 को पहली बार खोलते हैं, तो Excel स्टार्ट स्क्रीन दिखाई देगी। यहां से, आप एक नई वर्कबुक बना सकते हैं, टेम्पलेट चुन सकते हैं और अपनी वर्कबुक में सुधार कर सकते हैं| 

  • Excel स्टार्ट स्क्रीन से, Excel इंटरफ़ेस तक पहुंचने के लिए Black Workbook option को सिलेक्ट करें|

The Quick Access toolbar

रिबन के ठीक ऊपर स्थित, क्विक एक्सेस टूलबार (Quick Access toolbar) आपको सामान्य कमांड तक पहुंचने देता है इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कौन सा टैब चुना गया है। डिफ़ॉल्ट रूप से, इसमें Save, Undo और Repeat कमांड दिए रहते हैं| आप अपनी सुविधा के आधार पर अन्य कमांड जोड़ सकते हैं।

क्विक एक्सेस टूलबार में कमांड कैसे जोड़ें
(How to add commands to the Quick Access toolbar)

  • Quick Access toolbar के दाईं ओर स्थित ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
  • उस कमांड का चयन करें जिसे आप ड्रॉप-डाउन मेनू से जोड़ना चाहते हैं। अधिक कमांड चुनने के लिए, More command का चयन करें।

  • Quick Access toolbar में कमांड जुड़ जाएगा।

Backstage view

बैकस्टेज व्यू आपको फाइल Save, Open, Print करने और अपनी workbook को Share करने के लिए विभिन्न विकल्प प्रदान करता है।

बैकस्टेज व्यू का उपयोग कैसे करें
(How to access Backstage view)

  • रिबन पर स्थित File Tab पर क्लिक करें। Backstage view दिखाई देगा।Excel

Worksheet views

Excel 2013 में विभिन्न प्रकार के देखने के विकल्प होते हैं जो आपकी वर्कबुक को अलग अलग प्रदर्शित करते हैं। आप Normal view, Page Layout view, या Page Break view में कोई भी वर्कबुक देखना चुन सकते हैं। ये टास्क विभिन्न कार्यों के लिए उपयोगी हो सकते हैं, खासकर यदि आप स्प्रेडशीट प्रिंट करने की योजना बना रहे हैं।


  • worksheet view को बदलने के लिए, Excel विंडो के निचले-दाएं कोने में वांछित worksheet view कमांड को सिलेक्ट करे।

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