एम् एस एक्सेल 2013

How to Use Cell Reference in MS Excel 2013

How to Use Cell Reference in MS Excel 2013

एक सेल संदर्भ किसी वर्कशीट पर सेल या सेल की एक श्रृंखला को संदर्भित करता है और इसे सूत्र में उपयोग किया जा सकता है ताकि Microsoft Office Excel उन मानों या डेटा को ढूंढ सके जिन्हें आप गणना करना चाहते हैं।

 MS Excel 2013 में दो प्रकार के सेल संदर्भ (Cell reference) हैं: relative और absolute। जब कॉपी (copy) बनाई जाती है तो relative और absolute संदर्भ (Reference) अलग-अलग व्यवहार करते हैं। जब किसी सूत्र को किसी अन्य Cell में कॉपी किया जाता है तो संबंधित संदर्भ (Reference) बदल जाते हैं। दूसरी तरफ, पूर्ण संदर्भ (absolute Reference) स्थिर रहते हैं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उनकी कॉपी (copy) बनाई गई है।

What are Relative references?

डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी सेल संदर्भ (Cell reference) सापेक्ष संदर्भ (relative Reference) होते हैं। जब कई cells में कॉपी बनाई जाती है, तो वे पंक्तियों और स्तंभों की सापेक्ष स्थिति के आधार पर बदलती हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप फॉर्मूला = A1 + B1 को पंक्ति 1 से पंक्ति 2 में कॉपी करते हैं, तो सूत्र = A2 + B2 बन जाएगा। जब भी आपको कई पंक्तियों या स्तंभों में समान गणना दोहराने की आवश्यकता होती है। तब सापेक्ष संदर्भ (relative Reference) विशेष रूप से सुविधाजनक होते हैं

How to create and copy a formula using relative references

निम्नलिखित उदाहरण में, हम एक सूत्र बनाना चाहते हैं जो प्रत्येक आइटम की कीमत को मात्रा से गुणा करेगा। प्रत्येक पंक्ति के लिए एक नया सूत्र बनाने के बजाय, हम सेल D2 में एक सूत्र बना सकते हैं और फिर इसे अन्य पंक्तियों में कॉपी कर सकते हैं। हम सापेक्ष संदर्भों (relative Reference) का उपयोग करेंगे ताकि फ़ॉर्मूला प्रत्येक आइटम के लिए सही ढंग से कुल गणना कर सके।


  • उस सेल का चयन करें जिसमें सूत्र हो। हमारे उदाहरण में, हम सेल D2 का चयन करेंगे।

Screenshot of Excel 2013

  • वांछित मूल्य की गणना करने के लिए सूत्र दर्ज करें। हमारे उदाहरण में, हम = B2 * C2 टाइप करेंगे।

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  • अपने कीबोर्ड पर एंटर दबाएं। सूत्र की गणना की जाएगी, और परिणाम सेल में प्रदर्शित किया जाएगा।
  • वांछित सेल के निचले-दाएं कोने में fill handle का पता लगाएं। हमारे उदाहरण में, हम सेल D2 के लिए fill handle का पता लगाएंगे।

Screenshot of Excel 2013

  • उन सेलों पर fill handle पर क्लिक करें, दबाएं और खींचें जिन्हें आप भरना चाहते हैं। हमारे उदाहरण में, हम Cell D3 : D12 का चयन करेंगे।

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  • अब माउस को छोड़ दे। सूत्र को चयनित कक्षों में सापेक्ष संदर्भों (relative Reference) के साथ कॉपी बनाई जाएगी, और मानों की गणना प्रत्येक सेल में की जाएगी।

Screenshot of Excel 2013

सटीकता के लिए अपने सूत्रों की जांच के लिए आप भरे हुए cells को डबल-क्लिक कर सकते हैं। सापेक्ष सेल संदर्भ (Relative Cell reference) प्रत्येक पंक्ति के लिए अलग-अलग होना चाहिए, उनकी पंक्तियों के आधार पर।

Screenshot of Excel 2013

What are Absolute references?

कई बार ऐसा हो सकता हैं जब आप Cell भरते समय सेल संदर्भ (Cell reference) को बदलना नहीं चाहते हैं। सापेक्ष संदर्भों (relative Reference) के विपरीत, कॉपी या भरने पर पूर्ण संदर्भ (Absolute Reference) नहीं बदलते हैं। आप एक पंक्ति या स्तंभ स्थिर रखने के लिए एक पूर्ण संदर्भ (Absolute Reference) का उपयोग कर सकते हैं।

एक डॉलर के चिह्न ($) के अतिरिक्त एक सूत्र में एक पूर्ण संदर्भ (Absolute Reference) नामित किया गया है। यह कॉलम संदर्भ (Column Reference), पंक्ति संदर्भ (Row Reference), या दोनों से पहले हो सकता है।

पूर्ण संदर्भ (Absolute Reference) वाले सूत्र बनाने के दौरान आप आमतौर पर $ A $ 2 प्रारूप का उपयोग करेंगे। अन्य दो प्रारूपों का उपयोग बहुत कम बार किया जाता है। फ़ॉर्मूला लिखते समय, आप सापेक्ष और पूर्ण सेल संदर्भों के बीच स्विच करने के लिए अपने कीबोर्ड पर F4 कुंजी दबा सकते हैं। यह एक पूर्ण संदर्भ (Absolute Reference) जल्दी से डालने का एक आसान तरीका है।

How to create and copy a formula using absolute references:

हमारे उदाहरण में, हम कॉलम D में सभी वस्तुओं के लिए बिक्री कर की गणना करने के लिए सेल E1में 7.5% बिक्री कर दर का उपयोग करेंगे। हमें अपने सूत्र में पूर्ण सेल संदर्भ (Absolute cell Reference) $ E $ 1 का उपयोग करने की आवश्यकता होगी। चूंकि प्रत्येक सूत्र एक ही कर दर का उपयोग कर रहा है, हम चाहते हैं कि जब सूत्र की कॉपी बनाई जाए और कॉलम डी में अन्य कोशिकाओं से भरे तब संदर्भ (Reference) स्थिर रहे।


  • उस सेल का चयन करें जिसमें सूत्र होगा। हमारे उदाहरण में, हम सेल D3 का चयन करेंगे।

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  • वांछित मूल्य की गणना करने के लिए सूत्र दर्ज करें। हमारे उदाहरण में, हम टाइप करेंगे (B3 * C3) * $ E $ 1।

Screenshot of Excel 2013

  • अपने कीबोर्ड पर एंटर दबाएं। सूत्र गणना करेगा, और परिणाम सेल में प्रदर्शित होगा।
  • वांछित सेल के निचले-दाएं कोने में Fill handle का पता लगाएं। हमारे उदाहरण में, हम सेल D3 के लिए Fill handle का पता लगाएंगे।

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  • उन सेलों पर Fill handle पर क्लिक करें, दबाएं और खींचें जिन्हें आप भरना चाहते हैं: हमारे उदाहरण में सेल्स D 4: D13।

Screenshot of Excel 2013

  • माउस को छोड़ दे। सूत्र को पूर्ण संदर्भ (Absolute Reference) के साथ चयनित cells में कॉपी बनाई जाएगी, और प्रत्येक सेल में मूल्यों की गणना की जाएगी।

Screenshot of Excel 2013

सटीकता के लिए अपने सूत्रों की जांच के लिए आप भरे हुए cells को डबल-क्लिक कर सकते हैं। प्रत्येक संदर्भ (Reference) के लिए पूर्ण संदर्भ (Absolute Reference) समान होना चाहिए, जबकि अन्य संदर्भ (Reference) सेल की पंक्ति के सापेक्ष हैं।

Screenshot of Excel 2013