एक्सेल में चेकबॉक्स का प्रयोग कैसे करें

एक्सेल में चेकबॉक्स का प्रयोग कैसे करें (How to use Checkbox in Excel)

एक्सेल में, चेकबॉक्स एक इंटरैक्टिव टूल है जिसका उपयोग किसी ऑप्शन को Select या deselect करने के लिए किया जा सकता है। आपने इसे ऑनलाइन उपलब्ध कई वेब फॉर्म में देखा होगा। आप इंटरैक्टिव चेकलिस्ट, डायनेमिक चार्ट और डैशबोर्ड बनाने के लिए एक्सेल में एक चेकबॉक्स का उपयोग कर सकते हैं।

Excel में चेकबॉक्स insert करने के लिए, आपको सबसे पहले अपनी Workbook में Developer tab को enable करना होगा।

Show Developer Tab in Excel Ribbon (एक्सेल रिबन में डेवलपर टैब दिखाएं)

एक्सेल में चेकबॉक्स डालने का पहला कदम है कि रिबन एरिया में डेवलपर टैब दिखाई दे। डेवलपर टैब में चेकबॉक्स कण्ट्रोल होता है जिसका उपयोग हमें एक्सेल में चेकबॉक्स डालने के लिए करना पड़ता है। नीचे Excel ribbon में डेवलपर टैब प्राप्त करने के चरण दिए गए हैं।

• एक्सेल रिबन बार में किसी भी मौजूदा टैब पर राइट क्लिक करें और Customize the Ribbon को चुनें। Excel Options डायलॉग बॉक्स ओपन हो जायेगा|

• Excel option डायलॉग बॉक्स में, Customize the Ribbon ऑप्शन होंगे। दाईं ओर, मुख्य टैब पैनल के भीतर, Developer ऑप्शन को सिलेक्ट करें।

• Ok पर क्लिक करें। अब आपको डेवलपर टैब रिबन टैब में दिखाई देने लगेगा|
• डेवलपर टैब पर आपको कई तरह के इंटरेक्टिव कंट्रोल की सुविधा मिलती है।

How to Insert a Checkbox in Excel (एक्सेल में चेकबॉक्स इन्सर्ट कैसे करें)

• Go to Developer Tab –> Controls –> Insert –> Form Controls –> Check Box

• वर्कशीट में कहीं भी क्लिक करें, चेकबॉक्स इन्सर्ट हो जायेगा|

• अब एक्सेल में चेकबॉक्स को सेल से लिंक करना होगा। ऐसा करने के लिए, चेकबॉक्स पर राइट-क्लिक करें और Format Control का चयन करें। चेकबॉक्स पर क्लिक करें और Format Control का चयन करें

• Control Tab में Format Control dialog box में, निम्नलिखित बदलाव करें:
  • Value: Checked (यह सुनिश्चित करता है कि चेकबॉक्स डिफ़ॉल्ट रूप से चेक किया जाता है जब आप workbook खोलते हैं)
  • Cell link: $ A $ 1 (यह चेकबॉक्स से जुड़ी सेल है)। आप संदर्भ प्राप्त करने के लिए इसे मैन्युअल रूप से दर्ज कर सकते हैं या सेल का चयन कर सकते हैं।

• अंत में Ok पर क्लिक करें।
• अब आपका चेकबॉक्स सेल A1 से जुड़ गया है, और जब आप चेकबॉक्स को Check करते हैं, तो यह सेल A1 में TRUE दिखाएगा, और जब आप इसे Uncheck करेंगे, तो यह FALSE दिखाएगा।

Examples of Using a Checkbox in Excel-

नीचे एक To-do list का एक उदाहरण है जो कार्य को पूरा करने के लिए चेकबॉक्स का उपयोग करता है।

उपरोक्त उदाहरण में कुछ बातें हो रही हैं:

• जैसे ही आप किसी item/task, के लिए चेकबॉक्स को चेक करते हैं, तो स्थिति Done में बदल जाती है (To Be Done), सेल को ग्रीन शेड मिलता है, और टेक्स्ट को स्ट्राइकथ्रू फॉर्मेट मिलता है।
• और चेकबॉक्स के लिए Cell link का मान FALSE से TRUE में बदल जाता है।
• Task Completed’ और ‘% of Task Completed’ (सेल H3 और H4 में) कार्यों को पूरा होने के आधार पर बदल दिया गया है।

इसे बनाने का तरीका इस प्रकार है:

• सेल A2: A7 में activities की लिस्ट हैं जो आपको कार्य करना है|
• B2: B7 में चेकबॉक्स इन्सर्ट करे|
• इन चेकबॉक्स को सेल E2: E7 से लिंक करें। एक बार में सभी चेकबॉक्स को लिंक करने का कोई तरीका नहीं है। आपको एक-एक करके प्रत्येक चेकबॉक्स को मैन्युअल रूप से लिंक करना होगा।
• सेल C2 में, निम्न सूत्र दर्ज करें: = IF (E2, “Done”, “To Be Done”) और सभी सेल (C2: C7) तक खींचें।
• सेल C2: C7 में, सेल को ग्रीन बैकग्राउंड कलर और स्ट्राइकथ्रू फॉर्मेट देने के लिए conditional formatting लागू करें जब सेल में वैल्यू Done हो।
• सेल H3 में, निम्न सूत्र का उपयोग करें: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE)
• यह उन कार्यों की कुल संख्या को गिनाएगा जिन्हें पूरा किया गया है।
• सेल H4 में, निम्न सूत्र का उपयोग करें: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE) / COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, “<>”)
• यह पूर्ण किए गए कार्यों का प्रतिशत दिखाएगा।