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एम् एस एक्सेल एम् एस एक्सेल 2013

एक्सेल में HLOOKUP Function का प्रयोग कैसे करें 

 एक्सेल में HLOOKUP Function का प्रयोग कैसे करें
(How to use HLookup function in excel)

Vlookup Formula की तरह, Hlookup Formula भी Exact Match, approximate match और wildcard characters को ढूंढने में मदद करता है । Hlookup Formula, Lookup/Reference के तहत categorized किया गया है। Excel में Hlookup एक in-built फंक्शन है । यह वर्कशीट फ़ंक्शन है और Excel Formulas के हिस्से के रूप में दर्ज किया जा सकता है।

Hlookup को फंक्शन के रूप में define किया गया है जो डेटा की पहली row में value की तलाश करता है और specified row से उसी कॉलम की value वापस करता है।

Syntax of Hlookup Function

HLOOKUP function का सिंटैक्स VLOOKUP function के समान ही है। केवल अंतर यह है कि Vlookup में हम कॉलम सर्च करते हैं लेकिन Hlookup Formula में हम row सर्च करेंगे।

HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index number, [range_lookup])

Parameter of Hlookup

 LOOKUP_VALUE: यह पैरामीटर है जो सबसे महत्वपूर्ण है। इसमें वह value शामिल है जो हम वास्तव में खोज रहे हैं। दूसरे शब्दों में, यह वह value है जिसे हमें Lookup करना चाहते है।



TABLE_ARRAY: दूसरा पैरामीटर भी एक महत्वपूर्ण पैरामीटर है। यह वह range प्रदान करता है जिसमें हमारा lookup value और result value स्थित है। हालांकि, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि हमें डेटा का selection इस तरीके से करना होगा कि हमारे lookup value का selection range की पहली row से होना चाहिए।

 ROW_INDEX NUMBER: तीसरा पैरामीटर वह उत्तर है जिसे हम ढूंढ रहे हैं। या हम कह सकते हैं कि यह वह row number है जहां से आप अपना डेटा retrieve करना चाहते हैं। Row_index number selected range से अधिक नहीं होनी चाहिए।

 RANGE_LOOKUP: चौथा पैरामीटर optional है। इस पैरामीटर में हम तय करते हैं कि पहले पैरामीटर में दिए गए value का exact मैच find करना है या approximate मैच । यदि आप इस argument में कुछ भी दर्ज नहीं करते हैं तो यह default विकल्प TRUE का चयन करेगा। TRUE मतलब approximate मैच है ।

Example of Hlookup Formula in Excel

मान लीजिये कि हमारे पास दो text में स्कोर किए गए अंकों के साथ छात्रों के कुछ नाम हैं। इस उदाहरण का objective Test  2 में अमन द्वारा बनाए गए अंक ढूंढना है। इस उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए इन चरणों का पालन करें –

Step 1 :  हमारे उदाहरण में हमने Rishabh को सेल G2 में Lookup Value के रूप में प्रवेश किया है।

Step 2 : Hlookup Formula में arguments दर्ज करना प्रारंभ करें-

  1. LOOKUP_VALUE :हम Test2 में Rishabh के अंक खोजना चाहते हैं। तो हमारा lookup_value H2 होगा
  2. TABLE_ARRAY :इस argument में table reference $A$2:$E$4 के रूप में दर्ज करें।
  3. ROW_INDEX NUMBER :उस row number को दर्ज करें जहां से हमें मूल्य प्राप्त करना है। यहां हम 3 दर्ज करेंगे,क्योंकि Test2 हमारे टेबल चयन की तीसरी row में है।
  4. RANGE_LOOKUP :यहां false दर्ज करें क्योंकि हम Exact Match से Match करना चाहते हैं।

Hlookup Formula होगा –  HLOOKUP(H2,$A$2:$E$4,3,FALSE)

Step 3: Press Enter

  1. Hlookup Function, case sensitive function नहीं है।
  2. यह uppercase और lowercase के बीच अंतर नहीं करता है
  3. Lookup मान Table Array की topmost row पर होना चाहिए।
  4. यदि हम range lookup में प्रवेश करने के लिए छोड़ देते हैं तो यह default विकल्प यानी TRUE का उपयोग करेगा।
  5. यदि Hlookup Exact मिलान नहीं ढूंढ पाता है तो यह Lookup value से कम value वापस कर देगा।
  6. Hlookup Formula समान रूप से lookup argument में wildcard characters का समर्थन करता है जैसा कि VLOOKUP द्वारा किया जाता है।
  7. यदि range Lookup False है और Lookup value defined table array में नहीं मिलता है तो यह # N/A Error लौटाएगा।
  8. यदि हम 1 से कम row index number दर्ज करते हैं, तो यह #VALUE! Errorवापस आ जाएगा। और यदि row index number greater है, तो यह #REF! Error वापस आ जाएगा।
  9. Table array Ascending क्रम में sort होना चाहिए।
  10. जब आप wildcard characters का सही तरीके से काम करना चाहते हैं तो range Lookup argument को FALSE पर सेट करें।
सिलेबस के अनुसार नोट्स
DCA, PGDCA, O Level, ADCA, RSCIT, Data Entry Operator
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