Insert, Delete and Move worksheet
वर्क बुक में नई वर्कशीट डालना (Inserting new worksheet in workbook)
प्रारंभ में प्रत्येक वर्क बुक में केवल तीन Worksheet होती हैं आवश्यकता होने पर आप उसमें और नई वर्कशीट जोड़ सकते हैं इस की निम्न प्रक्रिया है-
1. सबसे पहले उस Worksheet को सिलेक्ट कीजिए जिस से पहले आप नई Worksheet डालना चाहते हैं|
2. Insert Menu में Worksheet ऑप्शन को सिलेक्ट कीजिए इससे आपकी Workbook में एक नई Worksheet जोड़ दी जाएगी|
नई वर्कशीट का नाम प्रारंभ में sheet X रखा जाता है जहां X कोई पूर्णांक संख्या है बाद में आप उसका नाम बदल सकते हैं|
किसी वर्कशीट को हटाना (deleting a worksheet)
यदि आप किसी वर्कशीट को वर्क बुक से हटाना चाहते हैं तो उसे सिलेक्ट कीजिए और Edit menu में delete sheet option पर क्लिक कीजिए इससे वह Worksheet डिलीट हो जाएगी|
वर्कशीट हटाते समय यह ध्यान रखना आवश्यक है कि कोई नई वर्कशीट जोड़ने तथा किसी वर्कशीट को हटाने के ऑप्शन को आप Undo नहीं कर सकते इसलिए कोई वर्कशीट हटाने से पहले यह पक्का कर लीजिए कि इसमें कोई आवश्यक डाटा तो नहीं भरा है जिसके नष्ट होने से आपका कार्य खराब हो जाए|
किसी वर्कशीट को सरकाना (moving a worksheet)
कई बार सुविधा के लिए हमें sheet bar में वर्कशीट को किसी विशेष क्रम में रखने की आवश्यकता होती है ऐसा आप Worksheets को खिसककर कर सकते हैं इसकी विधि निम्न प्रकार है
1. जिस वर्कशीट को आप खिसकाना चाहते हैं sheet bar में उसके नाम को क्लिक कीजिए और माउस बटन को दबाकर पकड़ लीजिए इससे वहां एक काले रंग का छोटा सा त्रिकोण बन जाएगा|
2. अब माउस बटन को दबाए रख कर माउस पॉइंटर को दाएं या बाएं Move कीजिये|
3. आप Worksheet को जहां लगाना चाहते हैं त्रिकोण को वहां ले जाकर माउस बटन को छोड़ दीजिए इससे वह सीट वहीं स्थिर हो जाएगी|
इस विधि से आप किसी भी वर्कशीट को कहीं भी लगा सकते हैं और सभी वर्कशीट को मनचाहे क्रम में रख सकते हैं
