एम् एस एक्सेल 2013

What is Functions and its Types in MS Excel 2013

What is Functions (फंक्शन क्या हैं)

MS Excel 2013 में फ़ॉर्मूला या फंक्शन का बहुत महत्त्व हैं जब हम कोई गणना करना चाहते हैं जैसे – किसी कॉलम के कुछ सेलों को जोड़ना, एक संख्या का दुसरे में गुणा करना, किसी रेंज के डाटा का औसत निकालना आदि, तो हम उस गणना के लिए फोर्मुलों का उपयोग करते हैं फ़ॉर्मूला उस सेल में भरा जाता हैं जहाँ हम गणना का परिणाम दिखाना चाहते हैं MS Excel में फ़ॉर्मूला हमेशा बराबर चिन्ह (=) से प्रारंभ होता हैं|

फ़ंक्शन एक पूर्वनिर्धारित सूत्र है जो किसी विशेष क्रम में विशिष्ट मानों का उपयोग करके गणना करता है। एक्सेल में कई Common Function शामिल हैं जो कि Cells की एक श्रृंखला के लिए योग, औसत, गणना, अधिकतम मूल्य और न्यूनतम मान को तुरंत ढूंढने के लिए उपयोगी हो सकते हैं। Functions का सही ढंग से उपयोग करने के लिए, आपको किसी फ़ंक्शन के विभिन्न हिस्सों को समझना होगा| 

The parts of a function

सही तरीके से काम करने के लिए, एक फ़ंक्शन को एक विशिष्ट तरीके से लिखा जाना चाहिए, जिसे Syntax कहा जाता है। फ़ंक्शन के लिए मूल Syntax बराबर चिह्न (=) है उसके बाद फ़ंक्शन का नाम (उदाहरण के लिए SUM), और अंत में Argument लिखा जाता हैं। Argument में वह जानकारी होती है जिसे आप गणना करना चाहते हैं। नीचे दिए गए उदाहरण में फ़ंक्शन सेल रेंज A1: A20 के मान जोड़ देगा। 

एमएस एक्सेल 2013 में फंक्शन के प्रकार
(Types of Functions in MS Excel 2013) 

MS Excel 2013 में पहले से परिभाषित फार्मूले होते है जिन्हें फंक्शन कहते हैं जिनके द्वारा विभिन्न प्रकार के कार्य किये जा सकते है जैसे जोड़ना, घटना, गुणा, भाग, डेट, टाइम आदि| यह कई प्रकार के होते है। जो निम्न है।

  1. Math or String
  2. Date & Time
  3. Text
  4. Financial
  5. Logical
  6. Statically
  7. Lookup or reference

Math or String Functions in MS Excel 2013

  • SUM() :- इस Function का प्रयोग संख्याओं को जोड़ने के लिए किया जाता है। इसमें value, cell address or cell range दी जा सकती है।
    Example:- =SUM(A1:A4)
    result:- 180
  • SQRT() :- इस Function का प्रयोग किसी भी संख्या का SQUARE ROOT निकालने के लिए किया जाता है। इसके आर्गूमेंट में किसी संख्या का सेल एड्रेस देते है या वह संख्या देते है। जिसकाSQUARE ROOT निकालना होता है।
    Example:- =SQRT(25)
    Result :- 5

  • odd() :-  इस Function का प्रयोग सम संख्या को विषम संख्या में बदलने के लिए किया जाता है।
    उदाहरण=odd(80)
    Result=81

  • even() :- इसFunction का प्रयोग विषम संख्या को सम संख्या में बदलने के लिए किया जाता है।
    Example:-  =even(79)
    Result=80

  • MOD() :- इस function का प्रयोग किसी भी संख्या का शेषफल निकालने के लिए किया जाता है।  इसमें दो आर्गूमेंट दिये जाते है।
    Example:- =MOD(26,5)
    result=1

  • POWER() :-  इस Function का प्रयोग किसी भी संख्या की घात की गणना करने के लिए किया जाता है। इसमें दो आर्गूमेंट दिये जाते है पहली संख्या, दूसरी पावर।
    Example:- =POWER(5,2)
    Result = 25

     

  • ABS() :-  इससेabsolute value निकालते है। अर्थात यदि कोई चिन्ह लगा है। तो उसको हटा दिया जाता है। यह आर्गूमेंट में एक नंबर लेता है।
    Example:- =abs (-125)
    Result = 125

  • Fact() :- इस Function का प्रयोग किसी भी संख्या का Factorial number निकालने के लिए किया जाता है। यह आर्गूमेंट में एक नंबर लेता है। जैसे 5 का Factorial होता है। 1*2*3*4*5=120
    Example:- =fact (5)
    Result= 120

  • INT() :- इस function का प्रयोग किसी भी संख्या की इंटीजर Value निकालने के लिए किया जाता है। यह आर्गूमेंट में एक नंबर लेता है।
    Example:- =int(123.34)
    Result=123

Text/String Functions in MS Excel 2013

इस Function का प्रयोग टैक्ट के लिये किया जाता है। इसलिये इन्हे Text Function कहा जाता है। यह निम्न है।

  • UPPER():- यह Function lower case के अक्षर को बडे अक्षर में बदलता है।
    Syntax:- =UPPER(TEXT)
    Example:- UPPER(“CyberDairy Solutions”)
    Result:– CYBERDAIRY SOLUTIONS

  • LOWER() :- यह Function Upper Case के अक्षर को Lower Case अक्षर में बदलता है।
    Syntax:- =LOWER(TEXT)
    Example:- LOWER(“COMPUTER HINDI”)
    Result:- computer hindi

  • Proper():- यह Function text को proper case में सेट करता है।
    Syntax: =proper(TEXT)
    Example:– proper(“COMPUTER HINDI”)
    Result:– Computer Hindi

  • len():- यह Function text के अक्षर गिनता है।
    Syntax: =len(TEXT)
    Example:– len(“Computer”)
    Result:- 8

  • left():– यह Function शब्द के अक्षरो को बायीं तरफ से निकालता है। इसमें टैक्ट एवं कितने अक्षर निकालना है उसकी संख्या देनी होती है।
    Syntax: =Left(TEXT, Number)
    Example:- Left(“Computer”,3)
    Result:- Com

  • Right():- यह Function शब्द के अक्षरो को दायीं तरफ से निकालता है। इसमें टैक्ट एवं कितने अक्षर निकालना है उसकी संख्या देनी होती है।
    Syntax: =Right(TEXT, Number)
    Example:- right(“Computer”,2)
    Result:- er

  • TRIM():- यह Function टैक्ट के आगे पीछे के खाली स्थान को खत्म कर देता है।
    Syntax: =Trim(TEXT)
    Example:- trim(“   Computer ”)
    Result:- Computer

  • MID():- यह Function शब्दों को अक्षरो के बीच से निकालाता है। इसमें आर्गूमेंट के तौर पर टैक्ट एवं कहाॅ से अक्षर निकालना है। और कितने अक्षर निकालना हैं । उसकी संख्या देते है।
    Syntax: =MID(TEXT,START NUMBER , END NUMBER)
    Example:- mid(“SUPER COMPUTER”,6,7)
    Result:- COMPUTER

Date functions in MS Excel 2013

  • NOW():- यह Function Computer की current date and Time देता है।
    Example =NOW()
    Output- 26/10/2018 19:16

  • DAY():- यह Function DATE से दिन निकालता है।
    Syntax:- day(date)
    Example=day(26/10/2018)
    Output=26

  • MONTH ():- यह Function DATE से Month निकालता है।
    Syntax:- month(date)
    Example= month (26/10/2018)
    Output=10

  • year():- यह Function DATE से वर्ष निकालता है।
    Syntax:- year(date)
    Example= year (26/10/2018)
    Output= 2018

  • today():- यह Function current date output में देता है।
    Example =today()
    Output:- 26/10/2018

  • Date():- यह Function दिये गये नम्बरों को दिनांक में बदलता है।
    Syntax:- date(year,month,day)
    Example:– date(2018,26,10)
    Output= 26/10/2018

Time Functions in MS Excel 2013

  • Time():- यह Function दिये गयेhour, minute, second को समय में बदलता है।
    Syntax:- Time(hour,minute,second)
    Example:– Time(4,30,10)
    Output:- 4:30 AM

  • Second():– यह Function दिये गये समय से सेकेंड आउटपुट में देता है।
    Syntax:- Second(Time)
    Example:- Second(4:30)
    Output:- 10

  • Minute():- यह Function दिये गये समय से मिनिट आउटपुट में देता है।
    Syntax:- minute(Time)
    Example:- minute (4:30)
    Output:- 30

  • hour():- यह Function दिये गये समय से घण्टा आउटपुट में देता है।
    Syntax:- hour(Time)
    Example:- hour(4:30)
    Output:- 4

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