आउटलुक 2013 में मैसेज के साथ काम करना
(Working with Message in Outlook 2013)
आउटलुक 2013 में मैसेज कैसे लिखें और भेजे (How to Compose and send a Message in Outlook 2013)
Outlook 2013 में एक नया Message लिखना आसान है। Message लिखने के लिए निम्न प्रक्रिया अपनाये-
- Mail Ribbon पर, Home Tab पर स्थित, New group में से, New Item ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
- E Mail Message का चयन करें।
- एक नया खाली Message बॉक्स खुलता है।
- To फ़ील्ड में, प्राप्तकर्ता का E mail Address दर्ज करें। कर्सर को अगली पंक्ति में ले जाने के लिए टैब दबाएं।
- यदि आवश्यक हो, तो CC फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता पते दर्ज करें।
- कर्सर को अगली पंक्ति में ले जाने के लिए टैब दबाएं।
- Subject फ़ील्ड में Message का विषय दर्ज करें।
- कर्सर को Message Body area में ले जाने के लिए टैब दबाएं और अपना Message टाइप करें।
- अपना Message लिखने के बाद, Send पर क्लिक करें।
प्राथमिकता कैसे सेट करें (How to Set a Priority)
आप प्राप्तकर्ता को आपके द्वारा भेजे गए Message के महत्व को बताने के लिए जानने के लिए High, Low, or Normal Message की Priority निर्धारित कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, Message का Priority स्तर Normal पर सेट होता है। हालांकि, आप Priority को उच्च या निम्न में बदल सकते हैं। Priority निर्धारित करने के लिए:
- Message Ribbon से, Tag group डायलॉग बॉक्स लॉन्चर का चयन करें।
- Property डायलॉग बॉक्स में, Setting Section से, Importance ड्रॉप-डाउन तीर का चयन करें।
- ड्रॉप-डाउन सूची से High, Low, or Normal में से किसी एक विकल्प का चयन करें और Close पर क्लिक करें।
- जब आपका मैसेज प्राप्तकर्ता को प्राप्त होगा तो मैसेज Priority स्तर को इंगित करेगा।
मेल को निजी के रूप में कैसे चिह्नित करें (How to Mark as Private)
यदि आप Outlook 2013 के द्वारा किसी को Message भेजना चाहते हैं और आप प्राप्तकर्ता को यह बताना चाहते हैं की आपके द्वारा भेजे गए मैसेज में निजी जानकारी है तो आप ऐसा भी कर सकते हैं एक Message को निजी के रूप में चिह्नित करने के लिए:
- Message Ribbon से, Tag group डायलॉग बॉक्स लॉन्चर का चयन करें।
- Property डायलॉग बॉक्स में, setting section से, Sensitivity ड्रॉप-डाउन तीर का चयन करें।
- Private का चयन करें और Close पर क्लिक करें।
- जब आपका मैसेज प्राप्तकर्ता को प्राप्त होगा तो मैसेज Private को इंगित करेगा।
अटैचमेंट कैसे जोड़ें (How to Add an Attachment)
आप Outlook 2013 के द्वारा मैसेज के साथ साथ किसी फाइल, इमेज या डॉक्यूमेंट को भी Attach करके भेज सकते हैं किसी Message में Attachment जोड़ने के लिए निम्न प्रक्रिया अपनाये-
- New Message विंडो में, Message ribbon पर, Include group में से, attach File का चयन करें।
- आपको Insert File डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा अब आप अपने कंप्यूटर में स्थित वह फाइल सिलेक्ट करे जिसे आप Attach करके भेजना चाहते हैं
- आपको फाइल का नाम File name टेक्स्ट बॉक्स में दिखाई देगा|
- Insert का चयन करें।
- File आपको मैसेज में दिखाई देने लगेगी और attached Field में दिखाई देने लगेगी|
टेक्स्ट का फॉर्मेट कैसे बदलें (How to Change Text Formats)
आप Outlook 2013 में भेजे जाने वाले मैसेज का टेक्स्ट फॉर्मेट सेट कर सकते हैं, टेक्स्ट फॉर्मेट को बदलने के लिए निम्न प्रक्रिया अपनाये-
- File टैब का चयन करें Options को चुनो।
- Outlook Options डायलॉग बॉक्स में बाईं ओर स्थित Mail का चयन करें।
- Compose Message Section में, Compose messages in this format की ड्रॉप डाउन लिस्ट में से एक विकल्प का चयन करें|
- Ok पर क्लिक करें।
वर्तनी और व्याकरण की जांच कैसे करें (How to Check Spelling and Grammar)
यदि आप भेजे जाने वाले मैसेज की स्पेलिंग और व्याकरण की जांच करना चाहते हैं तो निम्न प्रक्रिया अपनाये-
- सबसे पहले अपना मैसेज टाइप करें
- Review tab का चयन करें।
- Proofing group के अंतर्गत, Spelling and Grammar का चयन करें।
- Spelling and Grammar डायलॉग बॉक्स दिखाई देंगा दाईं ओर दिखाई देने वाले विकल्पों का चयन करें|
- जब पूरा मैसेज चेक हो जाएँ तो OK पर क्लिक करें।
टेक्स्ट कैसे फॉर्मेट करें (How to Format Text)
आप अपने मैसेज में टेक्स्ट को विभिन्न तरीकों से फॉर्मेट कर सकते हैं टेक्स्ट फॉर्मेट करने के लिए निम्न प्रक्रिया अपनाये-
- उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसे आप अपने मैसेज में फॉर्मेट करना चाहते हैं।
- Format Text Tab का चयन करें।
- आपको Text Formatting से सम्बंधित कई विकल्प दिखाई देंगे जैसे Font style, color, Font Size, Highlight, Spacing आदि विकल्प में से किसी का भी चयन करें|
