Concept of data and information
“Data” शब्द लैटिन के “Datum” से आया है, जिसका अर्थ है — “कुछ दिया गया (Something Given).”
Data एक raw fact या unprocessed value होती है — यानी ऐसी जानकारी जो अपने आप में कोई अर्थ नहीं बताती। यह symbols, numbers, alphabets या figures के रूप में हो सकती है।
उदाहरण :
- किसी Student के Marks: 78, 85, 92
- Temperature Readings: 30°C, 32°C, 35°C
- Product Prices: ₹499, ₹999, ₹1599
अभी ये सब केवल Numbers हैं — इनका अर्थ तभी बनेगा जब इन्हें किसी Context में समझा जाए, जैसे “Student का Average Marks क्या है?” या “कौन सा Product सस्ता है?”
Data की विशेषताएँ (Characteristics of Data)
- यह Unprocessed होता है।
- Context के बिना इसका अर्थ नहीं निकलता।
- यह Numbers, Text, Symbols, Audio, Video आदि किसी भी रूप में हो सकता है।
- यह Computer Memory, Files, Databases आदि में Store किया जाता है।
Information क्या है? (What is Information?)
जब Data को किसी Process (जैसे Sorting, Organizing, Calculating, Analyzing) से गुजारा जाता है, तो जो Meaningful Result निकलता है, उसे Information कहा जाता है।
उदाहरण:
Data (78, 85, 92) से जब हम Average निकालते हैं —
Average = 85
→ यही Result है “Information” — क्योंकि अब यह उपयोगी और Meaningful है।
Information की विशेषताएँ (Characteristics of Information) :
- यह Processed Data होती है।
- हमेशा Meaningful और Useful होती है।
- Decision Making में मदद करती है।
- यह Accurate, Relevant, Timely, और Complete होनी चाहिए।
Data से Information बनने की प्रक्रिया (Data Processing Cycle)
कंप्यूटर में Data को Information में बदलने के लिए एक Step-by-Step Process होता है, जिसे Data Processing Cycle कहा जाता है।
चरण (Steps):
- Input – Data को Computer में डालना (Keyboard, Scanner, Sensor आदि से)
- Processing – Data पर Operations करना (Sorting, Calculating, Filtering)
- Output – Result दिखाना या Print करना
- Storage – Information को File, Database या Cloud में Save करना
- Feedback – Result की Checking या Improvement के लिए वापस Input देना
उदाहरण:
जब आप IRCTC पर Train Search करते हैं —
- Input: Source, Destination, Date
- Processing: Available Trains खोजी जाती हैं
- Output: Train List
- Storage: Booking History
