एमएस एक्सेस 2013 में मल्टी-टेबल क्वेरी कैसे बनाएं

एमएस एक्सेस 2013 में मल्टी-टेबल क्वेरी कैसे बनाएं
(How to Create a Multi-table Query in MS Access 2013)

• रिबन पर Create Tab पर स्थित Query Design कमांड का चयन करें।

• दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स में, प्रत्येक टेबल का चयन करें जिसे आप अपनी क्वेरी में शामिल करना चाहते हैं और Add पर क्लिक करें। आप एक से अधिक टेबल का चयन करने के लिए अपने कीबोर्ड पर Ctrl कुंजी दबाकर रख सकते हैं। हम ग्राहकों और ऑर्डर टेबल से जानकारी लेना चाहते हैं इसलिए हम इन्हें जोड़ देंगे।

• आपके द्वारा इच्छित सभी टेबलों को जोड़ने के बाद, Close पर क्लिक करें।
• टेबल एक ऑब्जेक्ट रिलेशनशिप पैनल में दिखाई देगी, जो एक जॉइन लाइन से जुड़ा हुआ है। अपनी जुड़ने की दिशा में सुधार करने के लिए दो टेबलों के बीच जुड़ने वाली रेखा के पतले भाग को डबल-क्लिक करें।

• Join Properties डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। अपने शामिल होने की दिशा चुनने के लिए एक विकल्प का चयन करें।
• विकल्प 2 चुनें: बाएं से दाएं जुड़ने के लिए। हमारी क्वेरी में, बाएं टेबल ग्राहक टेबल है, इसलिए इसका चयन करने वाले सभी ग्राहकों का मतलब होगा जो हमारे स्थान मानदंडों को पूरा करते हैं-चाहे वे ऑर्डर दें या नहीं – हमारे परिणामों में शामिल किए जाएंगे। हम अपनी क्वेरी के लिए यह विकल्प नहीं चुनना चाहते हैं।
• दाएं से बाएं जुड़ने के लिए विकल्प 3 चुनें। चूंकि हमारी दायां टेबल हमारी ऑर्डर टेबल है, इस विकल्प का चयन करने से हम सभी ऑर्डर के लिए रिकॉर्ड्स के साथ काम कर सकते हैं और केवल वे ग्राहक जिन्होंने ऑर्डर दिए हैं। हम अपनी क्वेरी के लिए यह विकल्प चुनेंगे क्योंकि यह वही डेटा है जिसे हम देखना चाहते हैं।

• टेबल विंडो में, उन फ़ील्ड नामों को डबल-क्लिक करें जिन्हें आप अपनी क्वेरी में शामिल करना चाहते हैं। उन्हें स्क्रीन के निचले हिस्से में डिज़ाइन ग्रिड में जोड़ा जाएगा।
• हमारे उदाहरण में, हम ग्राहक टेबल से अधिकांश फ़ील्ड शामिल करेंगे: First Name, Last Name, Street Address, City, State, Zip Code, and Phone Number| हम ऑर्डर टेबल से आईडी नंबर भी शामिल करेंगे।

• प्रत्येक फ़ील्ड की मानदंड पंक्ति में वांछित मानदंड दर्ज करके फ़ील्ड मानदंड सेट करें। हम दो मानदंड निर्धारित करना चाहते हैं:
• सबसे पहले, उन ग्राहकों को ढूंढने के लिए जो रालेघ में नहीं रहते हैं, हम शहर के क्षेत्र में Not in (“Raleigh”) टाइप करेंगे।
• दूसरा, उन ग्राहकों को ढूंढने के लिए जिनके पास एरिया कोड 9 1 9 से शुरू होने वाला फ़ोन नंबर है, हम फोन नंबर फ़ील्ड में like (“9 1 9 *”) टाइप करेंगे।

• अपना मानदंड निर्धारित करने के बाद, डिज़ाइन टैब पर Run कमांड पर क्लिक करके क्वेरी चलाएं।

• क्वेरी परिणाम क्वेरी के डेटाशीट व्यू में प्रदर्शित होंगे, जो एक टेबल की तरह दिखता है। यदि आप चाहते हैं, तो क्विक एक्सेस टूलबार में save कमांड पर क्लिक करके अपनी क्वेरी को Save करें। सेव डायलॉग बॉक्स में वांछित नाम टाइप करें और ok पर क्लिक करें।