एम् एस एक्सेस 2013

एमएस एक्सेस 2013 में फ़िल्टर और क्वेरी में अंतर

What is Filter?

फ़िल्टर आपको केवल उस डेटा को देखने की अनुमति देते हैं, जिसे आप देखना चाहते हैं। जब आप कोई फ़िल्टर बनाते हैं, तो आप उस डेटा का मानदंड (Criteria) निर्धारित करते हैं जिसे आप प्रदर्शित करना चाहते हैं। फ़िल्टर टेबल में सभी रिकॉर्ड्स की खोज करता है, जो आपके खोज मानदंडों (Search criteria) को पूरा करता है, और अस्थायी रूप से उस डाटा को छुपता हैं जिसे आप नहीं देखना चाहते|

फिल्‍टर का उपयोग टेबल में से इच्छित जानकारी को प्राप्‍त करने के लिए होता हैं। उदाहरण के लिए टेबल में छात्रों का डाटा डाला हैं, हमे सिर्फ “DCA” कोर्स के ही छात्रों का डाटा चाहिए, उस स्थिती में हम फिल्‍टर का उपयोग कर सकते हैं। किसी भी डाटाबेस प्रोग्राम में फिल्‍टर का उपयोग बहुत महत्‍वपूर्ण हैं इसकी सहायता से डाटा तेजी से प्राप्‍त किया जाता हैं।

MS Access 2013 में हम कई तरीको से डाटा को फ़िल्टर कर सकते हैं जैसे –

  1. Simple Filter
  2. Filter from a Selection
  3. Filter by a Search term
How to Use Filter in MS Access 2013

What is Query?

किसी भी डाटाबेस फाइल में उस संरचना के अनुकूल डाटा डाला जाता हैं। किसी भी व्‍यावसायिक कार्य में प्रयोग होने वाले डाटाबेस फाइल में बहुत बड़ा डाटा संग्रहित किया जाता हैं। डाटाबेस फाइल उन डाटा को क्रमवार तरीके से संग्रहित करती जाती हैं। डाटाबेस फाइल का मुख्‍य उद्देश्‍य वांछित डाटा को कम से कम समय में यूजर को दर्शाना हैं।

जो डाटा हम टेबल या डाटाबेस फाइल में संग्रहित करते हैं, उसकी आवश्‍यकता हमे दूसरे दिन, एक माह बाद या कुछ वर्षो बाद भी हो सकती हैं। सिर्फ टेबल के प्रयोग से यह कार्य मुश्किल हो सकता हैं लेकिन इच्छित डाटा प्राप्‍त करने के लिए क्वेरी (Query) बहुत अच्‍छा विकल्‍प हैं। जहाँ पर एक से अधिक टेबल का उपयोग हो रहा हैं, वहाँ क्वेरी का महत्‍व ओर अधिक बढ़ जाता हैं। क्वेरी की सहायता से प्रयोगकर्ता इच्छित डाटा को तेजी से प्राप्‍त कर सकता हैं। एक्‍सेस में क्वेरी से प्राप्‍त डाटा को From, Report आदि में भी प्रयोग कर सकते हैं। दूसरे शब्‍दों में “क्वेरी डाटा को जानकारी में परिवर्तित करती हैं।”



एमएस एक्सेस 2013 में फ़िल्टर और क्वेरी के बीच अंतर
(Difference between Filter and Query in MS Access 2013)

Filter

Query

Filter को सेव नही किया जा सकता हैं।क्वेरी को Save  किया जा सकता हैं।
Filter का प्रयोग अस्‍थाई रूप से डाटा प्राप्‍त करने के लिए किया जाता  हैं। एक बार Filter बंद करने के बाद, उस डाटा को प्राप्‍त करने के लिए फिर से नया Filter बनाना पड़ता हैं।Queries में इच्छित डाटा स्‍थाई रूप में रखा जाता हैं। प्रयोगकर्ता कार्य के अनुसार उन्‍हें बार-बार प्रयोग कर सकता हैं।

 

फार्म, रिपोर्ट आदि में Filter का प्रयोग नही किया जा सकता हैं।फार्म, रिपोर्ट आदि में क्वेरी से प्राप्‍त डाटा का प्रयोग किया जा सकता हैं।
फिल्‍टर में एक ही टेबल से डाटा प्राप्‍त किया जा सकता हैं।क्वेरी में एक से अधिक टेबल से इच्छित डाटा प्राप्‍त किया जा सकता हैं।
जटिल प्रकार के डाटा या बड़े डाटाबेस के लिए Filter का उपयोग कम किया जाता हैं।

बड़े एवं जटिल डाटा के लिए क्वेरी अधिक उपयोगी हैं।

सिलेबस के अनुसार नोट्स
DCA, PGDCA, O Level, ADCA, RSCIT, Data Entry Operator
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