एम् एस एक्सेस 2013

एमएस एक्सेस 2013 में Unmatched Query Wizard का उपयोग कैसे करें

एमएस एक्सेस 2013 में Unmatched Query Wizard का उपयोग कैसे करें
(How to Use Unmatched Query Wizard in MS Access 2013)

MS Access 2013 में, एक और बहुत उपयोगी विज़ार्ड है जिसका नाम Find Unmatched Query Wizard हैं Find Unmatched Query Wizard एक क्वेरी बनाता है जो एक टेबल में रिकॉर्ड या पंक्तियां पाता है जिसमें किसी अन्य टेबल में कोई संबंधित रिकॉर्ड नहीं होता है।यह एक्सेस में डिफ़ॉल्ट जुड़ाव है, उदाहरण के लिए, यदि हम दो टेबल, Customers और Orders के साथ एक क्वेरी डिज़ाइन करते हैं, और ग्राहक आईडी द्वारा उन दो टेबल्स में शामिल होते हैं, तो यह क्वेरी केवल उन परिणामों को वापस लाएगी जो मेल खाते हैं। दूसरे शब्दों में, जिन ग्राहकों ने आदेश दिया है।

  • सबसे पहले अपना डेटाबेस खोलें जिसमें ग्राहक और ऑर्डर टेबल हो|
  • Create tab पर स्थित Query Wizard बटन पर क्लिक करें।
  • New Query विज़ार्ड डायलॉग बॉक्स ओपन हो जायेगा इसमें Find Unmatched Query Wizard विकल्प पर क्लिक करें और Ok पर क्लिक करें|

  • हम उन ग्राहकों के लिए देखेंगे जिन्होंने ऑर्डर नहीं दिया है। इस विंडो में वह टेबल या क्वेरी सिलेक्ट करें जिसमे आपका रिकॉर्ड्स शामिल हैं। 
  • हम tblCustomers से ग्राहकों की एक सूची चाहते हैं। उस विकल्प का चयन करें और Next पर क्लिक करें।

  • निम्न स्क्रीन में, आपको यह निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है कि कौन सी टेबल या क्वेरी में संबंधित रिकॉर्ड हैं। दूसरे शब्दों में, आप पहली बार तुलना करने के लिए किस टेबल का उपयोग कर रहे हैं। इसके लिए, हमें उन लोगों को ढूंढना होगा जिन्होंने ऑर्डर नहीं दिए हैं। हमें उस टेबल का चयन करने की आवश्यकता है जिसमें सभी ऑर्डर – पर जानकारी शामिल है इसलिए हम tblOrders टेबल सिलेक्ट करेंगे फिर Next पर क्लिक करें। 

  • निम्नलिखित स्क्रीन में, आपको यह निर्दिष्ट करना होगा कि दोनों टेबलओं में कौन सी जानकारी है। 
    • यह आमतौर पर किसी प्रकार की Primary key, Foreign key या Relationship होगा।
    • यदि आपके डेटाबेस में मौजूदा Relationship हैं, तो एक्सेस आपके लिए उन फ़ील्ड का चयन और मिलान करेगा।
    • लेकिन, यदि आपके पास अन्य फ़ील्ड हैं जो आप एक साथ शामिल हो सकते हैं, तो समान जानकारी शामिल है, आप इसे यहां भी चुन सकते हैं।
  • यहां, हमारे पास ‘tblCustomers’ और ‘tblOrders’ दोनों फ़ील्ड में डिफ़ॉल्ट रूप से चयनित CustID है। इसके बाद Next पर क्लिक करें।

  • निम्न स्क्रीन में, आप उन फ़ील्ड को चुन सकते हैं जिन्हें आप क्वेरी परिणामों में प्रदर्शित करना चाहते हैं। 

  • अब सभी उपलब्ध फ़ील्ड का चयन करें और डबल हेड वाले तीर पर क्लिक करें। यह सभी Available fields को Selected fields में ले जाता है। अब, Next पर क्लिक करें।

  • अंतिम स्क्रीन में क्वेरी के लिए नाम चुने और Finish पर क्लिक करें| 

  • इस विज़ार्ड ने tblCustomer और tblOrders के बीच एक बाहरी जुड़ाव बनाया है और Is Null criteria tblORders से CustID में जोड़ा गया है। यह कुछ रिकॉर्ड को बाहर करने के लिए है। इस मामले में, यह वे ग्राहक हैं जिन्होंने आदेश दिया है, या जिनके पास tblOrders में संबंधित जानकारी है।