एम् एस एक्सेल 2013

एक्सेल 2013 में वर्कबुक को एक्सपोर्ट कैसे करें?

एमएस एक्सेल 2013 में वर्कबुक को एक्सपोर्ट कैसे करें
(How to Export Workbook in MS Excel 2013)

Exporting workbooks

एक्सेल में एक्सपोर्ट करने का मतलब है फाइल को किसी दूसरे फोर्मेट में सेव करना एक्सेल में डिफ़ॉल्ट रूप से, वर्कबुक  को .xlsx format में Save किया जाता है। लेकिन कई बार हमे एक्सेल की फाइल को किसी अन्य फ़ाइल फोर्मेट जैसे कि PDF या Excel 97-2003 में वर्कबुक को सेव करना पड़ता है तो उसके लिए आप एक्सपोर्ट ऑप्शन का यूज कर सकते है Excel में वर्कबुक को अलग अलग फ़ाइल फोर्मेट में export करना आसान है।

एक्सेल में वर्कबुक को PDF में कैसे बदले
(How to Export a Workbook as a PDF File)

Adobe Acrobat document के रूप में अपनी Workbook को Export करना, जिसे आमतौर पर पीडीएफ (pdf) फ़ाइल के रूप में जाना जाता है, PDF फाइल का प्रयोग बहुत अधिक होता है यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति के साथ Workbook शेयर कर रहे हैं जिसके पास Excel नहीं है। तब यह पीडीएफ यूजर को शेयर की जा सकती है| लेकिन इसमें आप Workbook के कंटेंट में सुधार नहीं कर सकते है। 

  • बैकस्टेज व्यू तक पहुंचने के लिए File Tab पर क्लिक करें।

  • इसके बाद Export पर क्लिक करें, फिर pdf / XPS option को सिलेक्ट करे।

  • Save as डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। location: में उस स्थान का चयन करें जहां आप Workbook को Export करना चाहते हैं, File name: में फ़ाइल का नाम दर्ज करें, फिर Publish पर क्लिक करें। 

डिफ़ॉल्ट रूप से, Excel केवल एक्टिव वर्कशीट को एक्सपोर्ट करता है। यदि आपके पास एक से अधिक वर्कशीट हैं और आप सभी को पीडीएफ फ़ाइल में Save करना चाहते हैं, तो डायलॉग बॉक्स में Save विकल्प पर क्लिक करें। Options डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। Entire Workbook का चयन करें, फिर Ok पर क्लिक करें। 

अन्य फ़ाइल फोर्मेट में वर्कबुक को कैसे एक्सपोर्ट करें
(How to Export a Workbook in Other File Format)

आप एक्सेल 2013 में वर्कशीट को Excel 97, 2003 में भी अपनी Workbook को Export कर सकते है, यदि आपको एक्सेल की फाइल को पुराने वर्शन में सेव करके किसी को शेयर करना है, या CSV File में सेव करना है तो आप आसानी से कर सकते है|

  • बैकस्टेज व्यू तक पहुंचने के लिए File Tab पर क्लिक करें।
  • Export पर क्लिक करें, फिर Change File Type का चयन करें।

  • एक सामान्य फ़ाइल प्रकार का चयन करें, फिर Save as पर क्लिक करें।

  • Save as डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। location: में उस स्थान का चयन करें जहां आप Workbook को Export करना चाहते हैं, File name: फ़ाइल का नाम दर्ज करें, फिर Save पर क्लिक करें।

आप Save as type option का प्रयोग अन्य वर्शन और फॉर्मेट में Save करने के लिए कर सकते हैं File types में Workbooks को Save करने के लिए Save as डायलॉग बॉक्स में Save as ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें|

अब आप यहाँ से वह फोर्मेट सिलेक्ट कर सकते है जिसमे आप फाइल को सेव करना चाहते है|

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