MS Excel 2013

How to Sort Data in MS Excel 2013

एमएस एक्सेल 2013 में डेटा कैसे सॉर्ट करें
(How to Sort Data in MS Excel 2013)

जैसे ही आप वर्कशीट में अधिक कंटेंट जोड़ते हैं, तो इस जानकारी को व्यवस्थित करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण हो जाता है। आप अपने डेटा को सॉर्ट करके वर्कशीट को त्वरित रूप से पुनर्गठित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप Last Name से संपर्क जानकारी की एक सूची व्यवस्थित कर सकते हैं। कंटेंट को वर्णानुक्रम (alphabetically), संख्यात्मक (numerically ) रूप से और कई अन्य तरीकों से क्रमबद्ध किया जा सकता है


सॉर्टिंग के प्रकार (Types of sorting)

डेटा सॉर्ट करते समय, सबसे पहले यह तय करना महत्वपूर्ण है कि आप संपूर्ण वर्कशीट या केवल सेल रेंज पर सॉर्ट करना चाहते हैं।

Sort Sheet आपके वर्कशीट में सभी डेटा को एक कॉलम द्वारा व्यवस्थित करता है। सॉर्ट लागू होने पर प्रत्येक Row में संबंधित जानकारी एक साथ रखी जाती है। नीचे दिए गए उदाहरण में, Contact Name कॉलम (column A) को वर्णमाला क्रम में नाम प्रदर्शित करने के लिए क्रमबद्ध किया गया है।

Screenshot of Excel 2013

Sort Range डेटा की एक श्रृंखला में डेटा को टाइप करता है, जो कई टेबल वाली शीट के साथ काम करते समय सहायक हो सकता है। किसी श्रेणी को सॉर्ट करने से वर्कशीट पर अन्य कंटेंट प्रभावित नहीं होता हैं|


एक शीट कैसे क्रमबद्ध करें (How to Sort a Sheet)

हमारे उदाहरण में, हम Last Name (कॉलम C) द्वारा वर्णानुक्रम (alphabetically) में एक टी-शर्ट ऑर्डर फॉर्म सॉर्ट करेंगे।

  • उस कॉलम में एक सेल का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं। हमारे उदाहरण में, हम सेल C2 का चयन करेंगे।

Screenshot of Excel 2013

  • रिबन पर Data Tab का चयन करें, फिर A से Z सॉर्ट करने के लिए Ascending , या Z से A सॉर्ट करने के लिए Descending कमांड पर क्लिक करें। हमारे उदाहरण में, हम Ascending कमांड पर क्लिक करेंगे।

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  • वर्कशीट को चयनित कॉलम द्वारा क्रमबद्ध किया जाएगा। हमारे उदाहरण में, वर्कशीट अब Last Name से क्रमबद्ध है।

Screenshot of Excel 2013

एक रेंज कैसे क्रमबद्ध करें (How to Sort a Range)

हमारे उदाहरण में, हम अलग-अलग तिथियों पर आदेश दिए गए शर्टों की संख्या को क्रमबद्ध करने के लिए हमारे टी-शर्ट आदेश फ़ॉर्म में एक अलग तालिका का चयन करेंगे।


  • उस cell range का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं। हमारे उदाहरण में, हम cell range A13: B17 का चयन करेंगे।

Screenshot of Excel 2013

  • रिबन पर Data Tab का चयन करें, फिर Sort कमांड पर क्लिक करें।

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  • Sort डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। उस कॉलम को चुनें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं। हमारे उदाहरण में, हम डेटा को टी-शर्ट ऑर्डर की संख्या से सॉर्ट करना चाहते हैं, इसलिए हम ऑर्डर का चयन करेंगे।

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  • सॉर्टिंग ऑर्डर तय करें (या तो आरोही या अवरोही)। हमारे उदाहरण में, हम सबसे छोटे से सबसे बड़े उपयोग करेंगे।
  • एक बार जब आप अपने चयन से संतुष्ट हो जाएं, तो Ok पर क्लिक करें।

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  • सेल रेंज को चयनित कॉलम द्वारा क्रमबद्ध किया जाएगा। हमारे उदाहरण में, ऑर्डर कॉलम को निम्न से उच्चतम तक क्रमबद्ध किया जाएगा।

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