ऍम एस एक्सेल 2013 शॉर्टकट कीस

ऍम एस एक्सेल 2013 शॉर्टकट कीस (MS Excel 2013 Shortcut Keys)

कंप्यूटर कीबोर्ड शॉर्टकट कीस का उपयोग बिना माउस का उपयोग करे अपने कार्य को जल्दी और आसानी से करने के लिए किया जाता है| माउस और मेनू की तुलना में सामान्य कार्यों को जल्दी से करने के लिए शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग आसान होता है| शॉर्टकट कुंजियाँ कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर में कमांड को नेविगेट और एक्सीक्यूट करने का एक आसान और तेज़ तरीका प्रदान करने में मदद करती हैं। शॉर्टकट कुंजी आमतौर पर AlT, CTRL, SHIFT कुंजी का उपयोग करके एक्सेस की जाती है।

इस पोस्ट में आपको ऍम एस एक्सेल 2013 से सम्बंधित कीबोर्ड शॉर्टकट्स, फ़ंक्शन कुंजियां और कुछ अन्य सामान्य शॉर्टकट कुंजियों की जानकारी डी गई है| इसमें एक्सेस कुंजियां शामिल हैं जिनका उपयोग आप रिबन कमांड के लिए कर सकते हैं।

अक्सर इस्तेमाल होने वाली शॉर्टकट कीस
(Frequently used shortcut Keys)

यदि आप MS Excel 2013 पहली बार चला रहे हे तो रिबन बार की जानकारी आपको रिबन के कीबोर्ड शॉर्टकट मॉडल को समझने में मदद कर सकती है। रिबन नए शॉर्टकट के साथ आता है, जिसे Key tips कहा जाता है, जिसे आप Alt key दबाते समय प्रकट कर सकते हैं। रिबन समूह, टैब पर कमांड से संबंधित हैं। उदाहरण के लिए, होम टैब पर, संख्या समूह में संख्या प्रारूप कमांड शामिल है। इस तालिका में Excel में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले शॉर्टकट सूचीबद्ध हैं।

To do this	Shortcut key
Close a workbook	Ctrl+W
Open a workbook	Ctrl+O
Go to the Home tab	Alt+H
Save a workbook	Ctrl+S
Copy	Ctrl+C
Paste	Ctrl+V
Undo	Ctrl+Z
Remove cell contents	Delete key
Choose a fill color	Alt+H, H
Cut	Ctrl+X
Go to Insert tab	Alt+N
Bold	Ctrl+B
Center align cell contents	Alt+H, A, then C
Go to Page Layout tab	Alt+P
Go to Data tab	Alt+A
Go to View tab	Alt+W
Open context menu	Shift+F10
Add borders	Alt+H, B
Delete column	Alt+H,D, then C
Go to Formula tab	Alt+M
Hide the selected rows	Ctrl+9
Hide the selected columns	Ctrl+0

Ribbon keyboard shortcuts

जब आप Alt key दबाते हैं, तो निम्न image में दिखाए गए अनुसार, छोटे image में वर्ण दिखाई देते हैं, जिन्हें key tips कहा जाता है, टैब के आगे टैब और रिबन पर कमांड होते हैं।

रिबन कमांड के लिए Access Keys नामक शॉर्टकट बनाने के लिए आप इन अक्षरों को Alt के साथ जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, Alt + H होम टैब खोलता है, और Alt + Q Tell me बॉक्स में जाता है। किसी भी टैब पर कमांड के लिए key tips देखने के लिए फिर से Alt दबाएं।

Access keys for ribbon tabs

रिबन पर सीधे एक टैब पर जाने के लिए, निम्न एक्सेस कुंजियों में से एक दबाएं:

To do this	Press
Tell me box और Help सामग्री के लिए एक खोज शब्द टाइप करने के लिए	Alt+Q, and then enter the search term.
File page खोलने और बैकस्टेज व्यू का उपयोग करने के लिए	Alt+F
Home tab खोलने और Format text, Number format और Find tool का उपयोग करने के लिए।	Alt+H
Insert Tab खोलने और पिवोटटेबल, चार्ट, ऐड-इन्स, स्पार्कलाइन, चित्र, आकार, शीर्षलेख, या टेक्स्ट बॉक्स के लिए	Alt+N
Page Layout Tab टैब खोलने और थीम, पेज सेटअप, स्केल और एलाइनमेंट के लिए	Alt+P
Formula Tab खोलने और फ़ंक्शंस और गणनाओं को इन्सर्ट करने के लिए	Alt+M
Data Tab खोलने और डेटा के साथ कनेक्ट, सॉर्ट, फ़िल्टर, विश्लेषण करने के लिए	Alt+A
Review Tab खोलने और वर्तनी जांचें, कमेंट जोड़ने और वर्कबुक की रक्षा के लिए	Alt+R
View Tab खोलने और पेज ब्रेक और लेआउट का प्रीव्यू, ग्रिडलाइन और हेडिंग्स को दिखाएं और छुपाएं, ज़ूम, विंडोज़ और पैन प्रबंधित करें, और मैक्रोज़ देखें।	Alt+W

Shortcut Keys for move Cell and sheet in Excel

एक्सेल की वर्कशीट में डाटा इनपुट करने या एडिट करने के लिए एक से दुसरे सेल में जाने की आवश्यकता होती हैं नीचे दी है विधि से बड़ी सुगमता से किसी भी सेल पर जा सकते हैं :

MS Excel में keyboard के द्वारा स्क्रीन को मूव करना –

Command	Work
Right arrow key	एक कॉलम दायें जाते हैं
Left arrow Key	एक कॉलम बाएं जाते हैं
Up arrow Key	एक रो ऊपर जाते हैं
Down arrow Key	एक रो नीचे आते हैं
Ctrl + up key	डाटा भरी हुई ऊपर की सबसे पहली रो पर जाते हैं
Ctrl + down key	डाटा भरी हुई नीचे की पहली रो पर जाते हैं
Ctrl + Right Key	दाई ओर के पहले भरे हुए खाने पर जाते हैं
Ctrl + left Key	बाई ओर के पहले भरे हुए खाने पर जाते हैं
Home	आरंभ वाली रो पर जाने के लिए
End	End Mode set करने के लिए
End + Enter	अंतिम सेल पर जाने के लिए
PgUp	एक स्क्रीन ऊपर जाने के लिए
PgDn	एक स्क्रीन नीचे आने के लिए
Ctrl + Home	सबसे ऊपर की रो की पहली सेल पर जाने के लिए
Ctrl + End	स्प्रेडशीट में सबसे नीचे की सेल में जाने के लिए
Alt + PgUp	एक स्क्रीन बाए जाने के लिए
Alt + PgDn	एक स्क्रीन दाए जाने के लिए
Tab	अगली सेल पर जाने के लिए
Shift + tab	पहली वाली सेल पर वापस आने के लिए

माउस के द्वारा स्क्रीन को मूव करना

स्क्रॉल बार पर Tab key को आवश्यकतानुसार दिशा में खिसका कर वर्कशीट को बड़ी आसानी से मूव कर सकते हैं | जैसे – Left, right, Up, Down

यदि एक रो या कॉलम मूव करना चाहते हैं तो स्क्रॉल बार पर एक बार क्लिक करें और यदि एक साथ कई रो या कॉलम मूव करना चाहते हैं तो Tab को माउस से पकड़ कर ड्रैग करें| tab को जिस दिशा में ड्रैग करेंगे, वर्कशीट उसी दिशा में चली जाती हैं |

वर्कबुक में एक से दूसरी वर्कशीट में मूव करना

एक्सेल में एक वर्कबुक में कई वर्कशीट रखी जाती हैं जो एक – दुसरे से डाटा आदान प्रदान कर सकती हैं इस तरह एक दूसरी वर्कशीट पर जाने के लिए Ctrl + PgUp और वापस आने के लिए Ctrl + PgDn Key का प्रयोग करते हैं |