Saving the document (डॉक्यूमेंट को सुरक्षित करना)
जब तक किसी डॉक्यूमेंट को किसी डिस्क पर सुरक्षित नहीं किया जाता तब तक वह केवल मुख्य मेमोरी में स्टोर रहता है
और यदि किसी कारण से अगर बिजली चली जाए तो वह डॉक्यूमेंट नष्ट हो जाता है अर्थात आप उस फाइल को दोबारा प्राप्त नहीं कर सकते इसलिए प्रत्येक डॉक्यूमेंट को Save करना आवश्यक है डॉक्यूमेंट को Save करने के बाद आप कभी भी उस डॉक्यूमेंट को Open करके पढ़ सकते हैं |
यदि किसी डॉक्यूमेंट को पहली बार तैयार किया जा रहा है तो आपको उस फाइल का कोई ना कोई नाम देना पड़ता है प्रारंभ में एम एस वर्ड द्वारा नए डॉक्यूमेंट का नाम Document 1,2, 3.. आदि रखे जाते हैं आप इन्हें बदल कर कोई भी नाम दे सकते हैं
डॉक्यूमेंट को Save करने के लिए फाइल मेन्यु में स्थित Save ऑप्शन को सिलेक्ट कीजिए या स्टैंडर्ड टूल बार में स्थित Save बटन पर क्लिक कीजिए ऐसा करने पर आपके स्क्रीन पर save as डायलॉग बॉक्स ओपन हो जाएगा|
डायलॉग बॉक्स में फाइल का नाम “File name” बॉक्स में तथा उसके फोल्डर का नाम “Save in” बॉक्स में दिया जाता है सामान्यतः हम My Document folder में सभी डॉक्यूमेंट सुरक्षित रखते हैं “Save as type” लिस्ट बॉक्स में फाइल का टाइप दिया जाता है यह सामान्यतः Word Document होता है जिससे फाइल के नाम में .doc एक्सटेंशन जोड़ दिया जाता है पहली बार कोई फ़ाइल सुरक्षित करने के लिए यह सूचना देना अनिवार्य है सभी जानकारी भरने के बाद “Save” बटन पर क्लिक कर देते हैं ऐसा करने पर आप की फाइल सुरक्षित हो जाएगी |
MS Word से सम्बंधित और अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए आप नीचे दी गई लिंक पर क्लिक कर सकते हैं –
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