MS Excel

Different views of a worksheet

Different views of a worksheet

एम एस एक्सेल में आप अपनी वर्कशीट को 2 प्रकार से देख सकते हैं जिन्हें व्यू कहा जाता है यह निम्नलिखित हैं-

Normal View (नॉर्मल व्यू)

इस View में समस्त डाटा अपने पूरे आकार में ठीक उसी प्रकार दिखाई देता है जिस प्रकार उसे फॉर्मेट किया जाता है इस व्यू में ही हम समस्त कार्य करते हैं अर्थात जब हम एक्सेल चालू करते हैं तो सबसे पहले जो view दिखाई देता हैं उसे normal view कहा जाता हैं|


Page Break preview (पेज ब्रेक प्रीव्यू)

इस View में वर्कशीट के छापे जाने वाले प्रत्येक पेज को छोटे आकार में दिखाया जाता है और प्रत्येक पेज पर पृष्ठ संख्या (Page number) दिखाई जाती है इससे हम किसी पेज की बाउंड्री को ड्रैग करके उसे सही स्थान पर ला सकते हैं और उस पेज में आवश्यक डेटा छाप सकते हैं|

जब आप Page Break preview में आते हैं तो उस में दिखाए गए पेज आपके पेज सेटअप और प्रिंट सेटअप के अनुसार होते हैं यदि आपने पेज सेटअप नहीं बदला है तो वह वैसे ही दिखाई देंगे लेकिन यदि आप किसी पेज की सीमा रेखा को इस प्रकार बढ़ा देते हैं कि वह अधिक लंबा व चौड़ा हो जाता है तो excel उसको अपने आप छोटा करके इस तरह Print करेगा कि वह एक ही पेज पर Print हो जाए इस प्रकार Page Break preview में हमें प्रिंटिंग को कंट्रोल करने की सुविधा मिलती हैं|


Full Screen View (फुल स्क्रीन व्यू)

नॉर्मल व्यू और पेज ब्रेक प्रिव्यू के अलावा एक और व्यू होता है जिसमें हम अपनी वर्कशीट को देख सकते हैं और उस में कार्य कर सकते हैं इसे Full Screen View कहते हैं इस व्यू में सभी टूलबार छुप जाते हैं और वर्कशीट पूरी स्क्रीन पर दिखाई देती है जिसमें केवल एक बटन close full screen का होता है|

किसी वर्कशीट को Full Screen View में देखने के लिए View menu में Full screen option को select कीजिए इससे सभी टूलबार छुप जाएंगे और वह वर्कशीट पूरी स्क्रीन पर दिखाई देने लगेगी|

Full Screen View स्क्रीन व्यू से बाहर निकलने के लिए close full screen बटन को क्लिक कीजिए इससे वह वर्कशीट फिर से नॉर्मल व्यू में आ जाएगी|

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