MS Access

Field properties in MS Access

Field properties- Text data type की field properties निम्न होती है।

Number data type field properties-

Image result for field property in ms access 2003

1. Field size- इसमे टेबिल के फील्ड की साइज को निर्धारित किया जाता है। कि उसमे कितना डाटा स्टोर कर सकते है ,यह प्रॉपर्टी केवल text and number डाटा टाईप मे होती है। टेक्स्ट मे यह 0 to 255 character होती है। एवं number मे दिये गये फॉर्मेट मे से किसी एक को सिलेक्ट करते है।

2. Caption- जब फार्म या रिपोर्ट को तैयार किया जाता है। तब इस प्रॉपर्टी का प्रयोग किया जाता है। इसमे जो केप्शन होता है। उसका प्रयोग अपने आप फार्म या रिपोर्ट मे हो जाता है। जिससे वहां पर लेबिल लिखने की आवश्यकता नही होती है। यह प्रॉपर्टी लगभग सभी टाईप मे होती है।

3. Format- फील्ड मे डाटा को किस फार्मेट मे लिखना है। इसका निर्धारण किया जाता है। यह एक महत्वपूर्ण फील्ड प्रॉपर्टी होती है। अलग-अलग डाटा टाईप अलग-अलग फार्मेट में होता है। जिसमे से किसी एक फार्मेट को चुना जाता है। जिस फार्मेट मे डाटा को इनपुट करना होता है।

4. Default value- इस फील्ड प्रॉपर्टी मे उस value को सेट करना होता है। जिस फील्ड मे डाटा default रूप से सेट करना है। इसे बाद मे replace भी किया जा सकता है। जिससे टेबिल मे डाटा इनपुट करने मे आसानी होती है।

5. Data validation rules- यह टेबिल मे डाटा इनपुट करने के लिये एक महत्वपूर्ण property होती है। इससे डाटा को इनपुट करने के लिये नियम बनाये जाते है। जिससे गलत डाटा इनपुट ही नही हो पाता है। इसमे हम function, formula एवं गणतीय एवं लॉजिकल operation का भी प्रयोग कर सकते है। जिससे सही डाटा इनपुट होता है।

6.Input mask- इसमे फील्ड मे कितने अक्षर को इनपुट करना है। और किस प्रकार के अक्षर इनपुट करना है। इसको निर्धारित किया जाता है। इसके लिये अलग अलग चिन्हो का प्रयोग किया जाता है। जो निम्न है।

Character Description


0 Digit (0 to 9, entry required,  plus(+) and minus(-) signs not allowed.)
9 digit or space (entry not required, plus and minus signs not allowed.)

digit or space (entry not required, spaces are displayed as blanks while in edit


# mode, but blanks are removed when data is saved, plus and minus signs Allowed)


L letter (A to Z, entry required)


? letter (A to Z, (entry optional)
A letter or digit (entry required)


a letter or digit (entry optional)
& any character or a space (entry required)

Any character or a space (entry optional).

Decimal placeholder and thousand, date, and time separators. (The actual character used depends on the settings in the Regional Settings Properties  dialog box in Windows Control Panel).

< Causes all characters to be converted to lowercase.


> Causes all characters to be converted to uppercase.

Causes the input mask to display from right to left, rather than from left to  Right

! Characters typed into the mask always fill it from left to right. You can Include the exclamation point anywhere in the input mask.




\ Causes the character that follows to be displayed as the literal character for example, \A is



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