MS Access

How to Find unmatched record with Query

इस पोस्ट में हम जानेगे की किसी टेबल में क्वेरी की सहायता से unmatched रिकॉर्ड को कैसे ढूँढे |

Find unmatched record with Query

जिस प्रकार Table में से Duplicate Record या Query में से Duplicate Record देख सकते हैं। उसी प्रकार Table या Query में से Unmatched record देख सकते हैं। Unmatched record को देखने के लिए निम्‍न Step को Follow करते हैं।


एक नई क्वेरी बनाएं और फिर नई क्वेरी विंडो में “Find unmatched record with Query wizard ” विकल्प का चयन करें।

“Find unmatched record with Query” का उपयोग करने के तरीके को प्रदर्शित करने के लिए नीचे एक उदाहरण दिया गया है। इस उदाहरण में, हमारे पास सप्लायर और कस्टमर नाम की दो टेबल हैं। और हम ऐसे कस्टमर की तलाश में हैं जिनके पास कोई ऑर्डर नहीं है।

1. Data Base Window में Title Bar में New Button पर Double Click करते हैं। जिससे New Query Window में निम्‍नलिखित Option Display होते हैं।

  • Simple Query Wizard
  • Cross Tab Query Wizard
  • Find Duplicate Query Wizard
  • Find Unmatched Query Wizardकरें।

Microsoft Access


 

उस टेबल का चयन करें जिसमें आपके पास कोई संबंधित रिकॉर्ड नहीं है। इस मामले में, हम कस्टमर टेबल का चयन कर रहे हैं, क्योंकि हम ऐसे कस्टमर की तलाश में हैं जिनके पास कोई ऑर्डर नहीं है। इसके बाद Next button पर क्लिक करे|

Microsoft Access

अब उस टेबल  को सेलेक्ट करे जिसमें संबंधित रिकॉर्ड हैं। इस उदाहरण में, आप आर्डर टेबल  को सेलेक्ट करे । फिर Next button पर क्लिक करें।

Microsoft Access

अब उस फील्ड को चुने जो दोनों टेबल में हो । इस उदाहरण में, दोनों टेबल में कस्टमर आईडी फील्ड शामिल है अतः कस्टमर आईडी फील्ड को चुने और Next button पर क्लिक करें।


Microsoft Access

उन क्वेरी फ़ील्ड का चयन करें जिन्हें आप क्वेरी परिणामों में देखना चाहते हैं। इस मामले में, हमने ग्राहक आईडी और कंपनी नाम चुना है। प्रविष्टियों को दाईं ओर बॉक्स में ट्रान्सफर करने के लिए दायां तीर पर क्लिक करें। जब आप अपने फ़ील्ड का चयन कर लें तो Next Button पर क्लिक करें।

Microsoft Access

Next अपनी क्वेरी का नाम चुनें। इस उदाहरण में, हमने “Customers without matching orders” नाम चुना है। इसके बाद Finish Button पर क्लिक करें।

Microsoft Access

अंत में, क्वेरी परिणाम प्रदर्शित होंगे। इस मामले में, हमें  दो ग्राहक रिकॉर्ड दिख रहे   हैं जिनके पास ऑर्डर नहीं है। अतिरिक्त फ़ील्ड (ग्राहक आईडी और कंपनी का नाम) सिर्फ हमें रिकॉर्ड की पहचान करने में मदद करते हैं।

Microsoft Access

Download our Android App

Computer Hindi Notes Android App

Latest update on Whatsapp

अति आवश्यक सूचना

यदि आपको कंप्यूटर विषय से सम्बंधित कोई नोट्स नहीं मिल रहे हैं तो हमें सूचित करें

Request Form / निवेदन फॉर्म 

जिनके नोट्स बन गए हैं वो अपने नोट्स नीचे दी गयी लिंक पर क्लिक करके देख सकते हैं
Requested notes / अनुरोध किए गए नोट