MS Access

How to find duplicate record with query

 Find Duplicate Record With Query

Query में Duplicate Record भी हो सकते हैं। Query में से Duplicate Record को Find करने के लिए निम्‍न Steps को Follow करते हैं।
1.सर्वप्रथम Data Base Window में  Title Bar में New Button पर Click करते हैं ,जिससे New Query Window ओपन होती है |इस विंडो में निम्‍नलिखित Option Display होते हैं।

  • Simple Query Wizard
  • Cross Tab Query Wizard
  • Find Duplicate Wizard
  • Find Unmatched Query Wizard

Image result for how to Find Duplicate Record With Query


2.इनमें से Find Duplicate Query Wizard option पर Click करते हैं,इसके बाद  Ok Button पर Click करते हैं।

3. इसके बाद Table की List Display होती हैं साथ ही Query की List भी Display होती हैं। तथा इसमें  निम्‍न Key Option भी Display होते हैं।
(1) Table (2) Query (3) Both
इनमें से अपनी आवश्‍यकता अनुसार Option Choice करते हैं।उदाहरण के लिए हमने Table को Select किया|

Image result for how to Find Duplicate Record With Query all steps in ms access in 2003

4.इसके बाद Table में से Field को Select करते हैं यह Field List Box में दिखायी देती हैं।


Image result for how to Find Duplicate Record With Query all steps in ms access in 2003

5. Query Name Box में Query का वह नाम लिखते हैं। जिस नाम से हमें Query को Save करना हैं। इसके बाद Finish Button पर Click करते हैं।

5. Data Base Window में Query List Box में इस Query का नाम भी Display होता हैं। Duplicate Record देखने के लिए इस query Name पर Double Click करते हैं। यदि इसमें Duplicate Record हैं तो वह Display हो जाएगा।

 

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