MS Excel 2013

Find and Replace in MS Excel 2013

Find and Replace in MS Excel 2013

एक्सेल में बहुत से डेटा के साथ काम करते समय, विशिष्ट जानकारी का पता लगाने में मुश्किल और समय लग सकता है। आप आसानी से find सुविधा का उपयोग करके अपनी Workbook खोज सकते हैं, जो आपको Replace सुविधा का उपयोग करके content को modify करने की अनुमति देता है।


सामग्री कैसे खोजें (How to Find Content)

हमारे उदाहरण में, हम कर्मचारियों की एक लंबी सूची में एक विशिष्ट नाम का पता लगाने के लिए Find कमांड का उपयोग करेंगे। 

  • Home Tab से, Find and Select कमांड पर क्लिक करें, फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से Find….option चुनें।

  • Find and Replace डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। वह content type करें जिसे आप ढूंढना चाहते हैं। हमारे उदाहरण में, हम कर्मचारी का नाम टाइप करेंगे।
  • इसके बाद Find Next पर क्लिक करें। यदि content होगा तो उस content वाला सेल आपको दिखाई देने लगेगा।

  • आगे  Find करने के लिए फिर से Find Next पर क्लिक करें या प्रत्येक उदाहरण को देखने के लिए Find all पर क्लिक करे।


  • जब आप का कार्य समाप्त हो जाये तो Find and Replace डायलॉग बॉक्स से बाहर निकलने के लिए Close पर क्लिक करें|

Note : आप अपने कीबोर्ड पर Ctrl + F दबाकर भी Find कमांड तक पहुंच सकते हैं। 

Find and Replace डायलॉग बॉक्स में उन्नत खोज मानदंड देखने के लिए options पर क्लिक करें।

सेल सामग्री को कैसे बदलें (How to Replace Cell Content)

कभी-कभी आप Search कर सकते हैं कि आपने बार-बार अपनी Workbook (जैसे कि किसी के नाम की गलत वर्तनी) में गलती की है, या आपको किसी विशेष शब्द या वाक्यांश को दूसरे के लिए बदलने की आवश्यकता होती है। इसके लिए आप एक्सेल की Find and Replace सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। हमारे उदाहरण में, हम ईमेल पते की सूची को सही करने के लिए Find and Replace का उपयोग करेंगे।


  • Home Tab से, Find and Select कमांड पर क्लिक करें, फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से Replace… का चयन करें।

  • Find and replace डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। Find What:  में वह टेक्स्ट टाइप करें जिसे आप ढूंढना चाहते है|
  • Replace with: में जिस text को आप Replace करना चाहते हैं उसे फ़ील्ड के साथ टाइप करें, फिर Find Next पर क्लिक करें।

  • यदि content होगा तो उस content वाला सेल आपको दिखाई देने लगेगा
  • यह सुनिश्चित करने के लिए टेक्स्ट Review करें कि आप इसे Replace करना चाहते हैं।
  • यदि आप इसे Replace करना चाहते हैं, तो Replace options: में से एक का चयन करें|
  • Replace all workbook में टेक्स्ट के हर उदाहरण को Replace करेगा| हमारे उदाहरण में, हम समय बचाने के लिए इस विकल्प का चयन करेंगे।

  • किए गए Replace की संख्या की पुष्टि करते हुए एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। जारी रखने के लिए ok पर क्लिक करें।

  • चयनित सेल का content बदल जायेगा|

  • जब आप का कार्य समाप्त हो जाये तो Find and Replace डायलॉग बॉक्स से बाहर निकलने के लिए Close पर क्लिक करें|

 

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