MS Excel 2013

How to save Workbook in MS Excel 2013

एमएस एक्सेल 2013 में वर्कबुक कैसे सहेजें

(How to save Workbook in MS Excel 2013)

जब भी आप Excel में एक नई Workbook बनाते हैं, तो आपको इसे बाद में एक्सेस करने और सुधार करने के लिए इसे Save करना होगा। Excel के पिछले वर्शन के साथ, आप फ़ाइलों को स्थानीय रूप से अपने कंप्यूटर पर Save कर सकते हैं। लेकिन पुराने वर्शन के विपरीत, Excel 2013 आपको OneDrive का उपयोग करके क्लाउड में Workbook को Save करने की अनुमति देता है। आप Excel से सीधे दूसरों के साथ Workbooks को Export और Share भी कर सकते हैं।


What is Save and Save As

MS Excel फ़ाइल को Save करने के दो तरीके प्रदान करता है: Save और Save as। ये विकल्प कुछ महत्वपूर्ण अंतरों के साथ समान तरीकों से काम करते हैं: 

  • Save:

जब आप कोई Workbook बनाते या सुधार करते हैं, तो आप अपने परिवर्तनों को Save के लिए Save कमांड का उपयोग करेंगे। आप इस command का अधिकांश समय उपयोग करते हैं। जब आप कोई फ़ाइल Save करते हैं, तो आपको केवल पहली बार फ़ाइल नाम और स्थान चुनना होगा। इसके बाद, आप इसे उसी नाम और स्थान से Save के लिए Save कमांड पर क्लिक कर सकते हैं।

  • Save as:

Workbook की एक प्रति (Copy) बनाने के लिए इस command का उपयोग करते हैं। जब आप Save As का उपयोग करते हैं, तो आपको कॉपी किए गए वर्शन के लिए एक अलग नाम और स्थान चुनना होगा।

वर्कबुक कैसे सहेजें
(
How to Save a Workbook)

जब भी आप कोई नई परियोजना शुरू करते हैं या किसी मौजूदा फाइल में परिवर्तन करते हैं, तो अपनी Workbook को Save करना महत्वपूर्ण है। यह अक्सर आपके काम को खोने से रोक सकता है। आपको Workbook को Save करने के लिए यह भी ध्यान देना होगा की अपने फाइल को कहाँ Save किया हैं ताकि बाद में ढूंढना आसान हो| 


  • Quick Access toolbar पर स्थित Save कमांड पर क्लिक करे|

  • अगर आप पहली बार फ़ाइल को Save कर रहे हैं, तो Save as Pane बैकस्टेज व्यू में दिखाई देगा।
  • आपको फिर फ़ाइल को कहाँ Save करना हैं और फ़ाइल नाम का चयन करने की आवश्यकता होगी। अपने कंप्यूटर पर Workbook को Save के लिए, Computer का चयन करें, फिर ब्राउज़ पर क्लिक करें।

  • वैकल्पिक रूप से, आप फ़ाइल को अपने OneDrive में Save के लिए OneDrive पर क्लिक कर सकते हैं।
  • Save as डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
  • Location: में उस स्थान का चयन करें जहां आप Workbook को Save करना चाहते हैं। 
  • File name: में Workbook के लिए File name दर्ज करें, फिर Save पर क्लिक करें।

  • जब आप Workbook में सुधार करते हैं तो आप अपने परिवर्तनों को Save के लिए फिर से save command पर क्लिक कर सकते हैं।
  • या आप अपने कीबोर्ड पर Ctrl + S दबाकर सेव कमांड तक पहुंच सकते हैं।

एक प्रतिलिपि बनाने के लिए सहेजें का उपयोग करना
(Using Save As to Make a Copy)

यदि आप मूल फाइल को रखते हुए Workbook को एक अलग वर्शन में Save करना चाहते हैं, तो आप इसकी एक प्रति (Copy) बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास Sales नाम की एक फ़ाइल है, तो आप इसे Sales 2 के रूप में Save कर सकते हैं ताकि आप नई फाइल में सुधार कर सकें और फिर भी मूल वर्शन को वापस देख सकें। 

ऐसा करने के लिए, आप बैकस्टेज व्यू में Save as कमांड पर क्लिक करें। जैसे कि पहली बार फ़ाइल Save करते समय, आपको यह चुनना होगा कि आप फ़ाइल को कहां Save करना चाहते है और इसे एक नया फ़ाइल नाम देना होगा।


डिफ़ॉल्ट सहेजें स्थान कैसे बदलें
(How to Change the Default Save Location)

यदि आप OneDrive का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप निराश हो सकते हैं क्योकि Save करते समय OneDrive को डिफ़ॉल्ट स्थान के रूप में चुना जाता है। यदि आपको हर बार computer चुनने के लिए असुविधाजनक लगता है, तो आप default save location को बदल सकते हैं ताकि कंप्यूटर डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जा सके। 

  • बैकस्टेज व्यू तक पहुंचने के लिए File Tab पर क्लिक करें।

  • Options पर क्लिक करें।

  • Excel options डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। Save का चयन करें, Save to Computer by default के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें, फिर Ok पर क्लिक करें। डिफ़ॉल्ट Save स्थान बदल दिया जाएगा।

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