How to sort Table in MS Access
यदि आप रिकॉर्ड के क्रम को बदलना चाहते हैं तो उन्हें फील्ड के आधार पर क्रमबद्ध किया जा सकता हैं इन रिकार्ड्स को date के द्वारा अथवा एल्फाबेटिकली सॉर्ट किया जा सकता हैं सॉर्ट के द्वारा हम लिस्ट Ascending और Descending आर्डर में जमा सकते हैं Ascending मतलब लिस्ट को A to Z के क्रम में लगाना Descending मतलब लिस्ट को Z to A के क्रम में लगाना |
एक फील्ड पर आधारित टेबल के रिकॉर्ड को simple sort से क्रियान्वित करने के निम्नलिखित चरण हैं :
- टेबल व्यू में अपना कर्सर उस कॉलम पर रखे जिसे आप Sort करना चाहते है|
- मेन्यु बार से Records menu को select करें |
- Record menu के Sum menu, Sort को सिलेक्ट करे |
- Sort पर क्लिक करने पर दो आप्शन मिलेंगे Sort ascending order/Sort descending order |
- Ascending अर्थात (A to Z),Descending अर्थात (Z to A)
- अपनी आवश्यकतानुसार किसी एक विकल्प का चुनाव करे |
- अब आपकी टेबल सॉर्ट हो जाएगी |
आप टूलबार पर स्थित बटनों को भी क्लिक कर सकते हैं जिससे Ascending या descending क्रम में रिकॉर्ड सेट हो जायेंगे |
एक से अधिक कॉलमों को क्रमबद्ध करने के लिए कॉलमों को क्लिक करके हाईलाइट करें व ड्रैग कर फील्ड लेबल के ऊपर लाएँ | फिर ऊपर ऑप्शन से बाएं सॉर्ट के तरीके को अपनाएं |
