PGDCA MS Access Dec 2018 Answer Sheet

Post-Graduation Diploma in Computer Application
(First Semester) Examination, Dec 2018/Jan.2019
DATABASE USING MS-ACCESS

Unit I

1. नारॅमालजेशन (Normalization) से आप क्‍या समझते हैं ? उचित उदाहरण देकर 3NF, BCNF, को समझाइये।
What do you understand by Normalization? Explain 3NF, BCNF using appropriate explain
अथवा/(Or)
2. डाटा इंटीग्रिटी क्‍या है डाटाबेस में इंटीग्रिटी नियम क्‍या हैं समझाइये।
What is Data integrity? What are Integrity rules in database? Explain

Unit II

3. (a) निम्‍नलिखित को समझाइये।
Explain the following

  1. Copy a Table
  2. Delete a Table 
  3. Import a Table
  4. Modify Table Structure

(b) एम. एस. एक्‍सेंस में रिकार्ड को सॉर्ट करने की विधि का वर्णन कीजिए|
Describe the process of sort record in MS Access.
अथवा/(Or)
4. (a) निम्‍नलिखित को एम.एस-एक्‍सेस के सन्‍दर्भ में समझाइये :
Explain the following in the reference of MS Access:

  1. Create a Table
  2. add records
  3. delete records
  4. edit text

(b) रिकार्ड आधारित डीबएमएस के फायदे क्‍या है?
What are the advantages of record based DBMS?

Unit III

5. निम्‍नलिखित को स्‍टेटमेंट के साथ समझाइये :
Explain the following with SQL statement

  1. Join any two tables
  2. Display all find of a table
  3. Delete relationship
  4. Find duplicate record.

अथवा/(Or)

6. (a) एम.एस. एक्‍सेस में किस प्रकार दो टेबलों के बीच रिलेशनशिप बनायी जाती है ? पदों को लिखिए।
How will you make the relationship between two tables in MS Access write steps?
(b) एम. एस- एक्‍सेस में क्‍वेरी लिखने को कार्यविधि उचित उदाहरण सहित समझाअये। 
Write the procedure of preparing a query with suitable example in MS Access.

Unit IV

7. (a) फॉर्म के बेसिक प्रकार के Columnar तथा Tabular रूपों में क्‍या अन्‍तर है?
What is the difference between columnar and tubular type of basic forms.
(b) फॉर्म के संदर्भ में निम्‍नलिखित शब्‍दों की व्‍याख्‍या कीजिए:
Explain the following with their uses in form:

  1. Add fields to form
  2. Add text to form
  3. Form wizard
  4. Create template

अथवा / (or)
8. (a) डाटाबेस में फार्म की क्‍या उपयोगिता है? एम.एस. एक्‍सेस में फार्म के कौनसे बेसिक प्रकार बनाये जा सकते हैं ? समझाइये।
What is the use of form in database? Explain the basic type of forms that can be created in MS Access.
(b) निम्‍नलिखित पर सं‍क्ष्रिप्‍त टिप्‍पणी
Write short notes on:

  1. Columnar
  2. Tubular
  3. Data sheet
  4. List Box

Unit V

9. एम.एस- एक्‍सेस में रिपोर्ट बनाने को प्रक्रिया का वर्णन कीजिए। विभिन्‍न प्रकार को रिपोट्स का वर्णन कीजिए।
Describe the procedure of making a report in MS Access. Describe the various type of report.
अथवा/(Or)
10. निम्‍नलिखित पर संक्षिप्‍त टिप्‍पणी लिखिए :
Write short note on-

  1. Working with Report
  2. Creating report
  3. Single column report
  4. Group/ total report

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