एमएस एक्सेस 2013 में टेबल के साथ काम करना
(Working with Table in MS Access 2013)
मौजूदा टेबल को कैसे खोलें (How to Open an Existing Table):
- अपना डेटाबेस खोलें, और नेविगेशन पैन पर जाएँ|
- इसके बाद नेविगेशन पैन में, उस टेबल पर डबल क्लिक करें जिसे आप खोलना चाहते हैं।
- यह Document Tabs bar में एक टैब के रूप में खुल जाएगा और दिखाई देगा।
टेबल में नया रिकॉर्ड कैसे जोड़ें (How to Add a New Record in table)
MS Access 2013 में टेबल में डेटा दर्ज करना MS Excel में डेटा दर्ज करने जैसा ही है। रिकॉर्ड के साथ काम करने के लिए, आपको cells में डेटा दर्ज करना पड़ता हैं। टेबल में नया रिकॉर्ड जोड़ने के तीन तरीके हैं:
- सबसे पहले Home Tab पर स्थित Record group में से, New command पर क्लिक करें।
- या विंडो के निचले हिस्से में रिकॉर्ड नेविगेशन बार पर, New Record बटन पर क्लिक करें।
- या टेबल में अपने अंतिम जोड़े गए रिकॉर्ड के नीचे पंक्ति में टाइप करना शुरू करें।
कभी-कभी जब आप किसी रिकॉर्ड में जानकारी दर्ज करते हैं, तो एक विंडो आपको यह बताने के लिए पॉप अप करेगी कि आपके द्वारा दर्ज की गई जानकारी अमान्य है। इसका अर्थ यह है कि जिस फील्ड में आप काम कर रहे हैं उसके पास एक सत्यापन नियम है, इसके लिए Ok पर क्लिक करें, फिर अपने डेटा को दोबारा दर्ज करने के लिए पॉप-अप विंडो में निर्देशों का पालन करें।
टेबल में रिकॉर्ड कैसे सेव करें (How to Save a Record in Table)
MS Access 2013 स्वचालित रूप से रिकॉर्ड Save करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। टेबल में रिकॉर्ड दर्ज करने के बाद यदि आप एक अलग रिकॉर्ड चुनते हैं या ऑब्जेक्ट को बंद करते हैं तो MS Access रिकॉर्ड अपने आप ही Save कर लेता हैं। हालांकि, कुछ स्थितियों में आप मैन्युअल रूप से रिकॉर्ड Save कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपको किसी मौजूदा रिकॉर्ड में सुधार करने की आवश्यकता है, तो आप यह सुनिश्चित करने के लिए रिकॉर्ड Save कर सकते हैं|
- सबसे पहले Home Tab पर स्थित Record group पर क्लिक करें।
- इसके बाद Save command पर क्लिक करें।
- आपका रिकॉर्ड सुरक्षित हो जायेंगा|
टेबल के रिकॉर्ड्स में सुधार कैसे करें (How to Edit Records in Table)
किसी टेबल में किसी भी रिकॉर्ड में सुधार करने के लिए, आप सीधे टेबल पर क्लिक कर सकते हैं और अपने परिवर्तन टाइप कर सकते हैं। हालांकि, एक्सेस आपको कई रिकॉर्ड्स के भीतर किसी शब्द को खोजने और बदलने की क्षमता प्रदान करता है जिससे आप किसी भी रिकॉर्ड को एक बार में ही पूरी तरह से हटा सकते है।
टेबल में रिकॉर्ड कैसे हटाएं (How to Delete a Record in Table)
- सबसे पहले रिकॉर्ड के बाईं ओर ग्रे बॉर्डर पर क्लिक करके पूरे रिकॉर्ड का चयन करें।
- सके बाद Home Tab पर स्थित Record group पर क्लिक करें और Delete command पर क्लिक करें।
- एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा इसमें Yes पर क्लिक करें।
- आपका रिकॉर्ड स्थायी रूप से हटा दिया जाएगा।
नोट – रिकॉर्ड्स को सौंपा गया आईडी नंबर रिकॉर्ड हटाने के बाद भी वही रहता है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी टेबल में से 213 वें रिकॉर्ड को हटाते हैं तो रिकॉर्ड आईडी संख्याओं का अनुक्रम इस तरह रहेगा पढ़ा जाएगा 212, 214, 215 …
टेबल में फ़ील्ड कैसे छिपाएं (How to Hide Fields in Table)
यदि आपके पास कोई फ़ील्ड में सुधार नहीं करना चाहते हैं या किसी फील्ड को आप लोगों को दिखाना नहीं चाहते हैं तो आप इसे छुपा सकते हैं। लेकिन छुपाने के बाद भी यह आपके डेटाबेस का हिस्सा रहेंगा और आप बाद में इसे फिर से दिखा सकते हैं|
- सबसे पहले Field title पर राइट-क्लिक करें, फिर Hide Fields विकल्प चुनें।
- फील्ड चुप जाएँगी|
टेबल में फ़ील्ड और पंक्तियों का आकार कैसे बदलें
(How to Resize fields and rows in Table)
यदि Field और Row में स्थित डाटा आपको टेबल में दिखाई नहीं देता हैं तो आप उनका आकार बदल सकते हैं ताकि सभी टेक्स्ट प्रदर्शित हो सके|
टेबल में एक फ़ील्ड का आकार कैसे बदलें (How to Resize a Field in Table)
अपने कर्सर को Field title में दाएं ग्रिडलाइन पर रखें। आपका माउस एक डबल तीर में परिवर्तित हो जाएगा।फ़ील्ड चौड़ाई को कम करने के लिए तीर को बाईं ओर बढ़ाने के लिए ग्रिडलाइन को दाएं क्लिक करें और फिर माउस को छोड़ दें। Field की चौड़ाई बदल दी जाएगी।
टेबल में एक पंक्ति का आकार कैसे बदलें (How to Resize a Row in table)
अपने कर्सर को Row के बाईं ओर भूरे रंग के क्षेत्र में नीचे ग्रिडलाइन पर रखें। आपका माउस एक डबल तीर मव परिवर्तित हो जाएगा।रो ऊंचाई को कम करने के लिए पंक्ति ऊंचाई या ऊपर की ओर बढ़ने के लिए ग्रिडलाइन नीचे की ओर क्लिक करें और फिर माउस को छोड़ दें। रो ऊंचाई बदल दी जाएगी।
