इस पोस्ट में हम जानेगे की Tally में Group क्या होते है, और इसे कैसे Create करते है |
Groups
ग्रुप एक ही तरह के लेजर्स का संग्रह होता है, हम एक ही तरह के लेजर्स का कंपनी पर प्रभाव देखने के लिए इन ग्रुप्स को बनाते है | उदाहरण के लिए सभी सेल्स लेजर को Sales account ग्रुप में लेते है |
Predefined Groups of Accounts
Tally.ERP9 में पहले से ही 28 पूर्व निधारित ग्रुप होते है| जिसमें से 15 प्राइमरी ग्रुप और 13 सब- ग्रुप होते है |
How to Create New Group
Group: एक ही नेचर के लेजर्स के कलेक्शन को ग्रुप कहा जाता है | टैली में पहले से ही कई ग्रुप बने होते है, लेकिन आप स्वयं का कोई ग्रुप बनाना चाहते है तो निम्न प्रोसेस को follow करना होगा |
Gateway of Tally → Account Info.→ Groups→ Single Group→ Create
1.Name: ग्रुप का नाम यहाँ एंटर करे |
2.Alias: रेफरेन्स के लिए अगर आप अलग नाम चाहते है तो यहाँ दे|
3.Under: टैली में पहले से ही define ग्रुप में से काई भी पैरेंट ग्रुप को सिलेक्ट करे|
4.Group behaves like a Sub-Ledger: अगर आपने यहाँ Yes सिलेक्ट किया तो यह ग्रुप लेजर के लिए कंट्रोल अकाउंट कि तरह काम करगा| यानी सिफ ग्रुप का बैलेंस दिखेगा ना कि लेजर के हिसाब से |
5.Net Debit/Credit Balances for Reporting: अगर आपने यहाँ Yes सिलेक्ट किया तो Trial Balance में अलग डेबिट और क्रेडिट बैलेंस कि जगह इस ग्रुप की नेट अमाउंट दिखेगी |
6.Used for calculation: अगर आप इस ग्रुप में अकाउंटिंग करते समय ड्यूटी और टास्क को लागू करना चाहते है तो यहाँ Yes सेक्लेक्ट करे|
Account Group list
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15 Primary Groups |
13 Sub Groups |
| Branch / Divisions | Bank Accounts |
| Capital Account | Bank OD A/c |
| Current Assets | Cash-in-hand |
| Current Liabilities | Deposits (Asset) |
| Direct Expenses | Duties & Taxes |
| Direct Incomes | Loans & Advances (Asset) |
| Fixed Assets | Provisions |
| Indirect Expenses | Reserves & Surplus |
| Indirect Incomes | Secured Loans |
| Investments | Stock-in-hand |
| Loans (Liability) | Sundry Creditors |
| Misc. Expenses (ASSET) | Sundry Debtors |
| Purchase Accounts | Unsecured Loans |
| Sales Accounts | |
| Suspense A/c |
