इन्वेंटरी वाउचर और उनके प्रकार

What is Inventory Vouchers

जैसे कि हम जानते हैं कि Tally में कई प्रकार के वाउचर्स होते हैं, उसी प्रकार से इन्वेंटरी वाउचर भी होते है| इन्वेंटरी वाउचर (Inventory Voucher) का प्रयोग करके हम Stock के आदान-प्रदान का रिकॉर्ड रख सकते हैं| जैसे स्टॉक को प्राप्त करना, स्टॉक को एक गोदाम से दूसरे गोदाम में ले जाना ऐसी कई सारी जानकारी हम इन्वेंटरी वाउचर के जरिए रख सकते हैं|

हम यह भी कह सकते हैं कि जैसे अकाउंटिंग के लिए अकाउंटिंग वाउचर्स का महत्व बहुत है वैसे ही इन्वेंटरी को मैनेज करने के लिए इन्वेंटरी वाउचर का महत्व होता है|

अकाउंटिंग वाउचर केवल अकाउंट्स को अपडेट करेंगे, लेकिन इन्वेंटरी वाउचर (Inventory Voucher) अकाउंट्स और इन्वेंटरी दोनों को अपडेट करेंगे। इन्वेंटरी वाउचर माल / स्टॉक (माल की आवाजाही) की प्राप्ति और जारी करने, स्थानों के बीच स्टॉक के हस्तांतरण और भौतिक स्टॉक समायोजन को रिकॉर्ड करते हैं।

यदि आपने इन्वेंट्री के साथ खातों को एकीकृत नहीं किया है, तो इन्वेंट्री वाउचर का बैलेंस शीट स्टॉक के आंकड़ों पर कोई प्रभाव नहीं पड़ेगा। स्टॉक बैलेंस अलग से बनाए रखा जाएगा।

Enable Inventory Voucher Setting in Tally

Integrate Accounts and Inventory to Yes in F11: Features : F1: Accounting Features/ F2: Inventory Features.

एक बार सेटिंग On हो जाने के बाद हम सभी प्रकार के इन्वेंटरी वाउचर को देखने के लिए निम्न ऑप्शन का प्रयोग कर सकते हैं

Gateway of Tally.ERP 9 > Inventory Voucher

Types of Inventory Vouchers

इन्वेंटरी वाउचर (Inventory Voucher) निम्नलिखित होते हैं

1. Delivery Note: इस वाउचर का उपयोग करके आप पार्टियों को दिए गए स्टॉक को रिकॉर्ड कर सकते हैं। यदि पार्टी से कोई बिक्री आदेश प्राप्त हुआ है, तो उपयुक्त बिक्री आदेश का चयन करके, आप पूरी जानकारी देख सकते हैं। उदाहरण के लिए, किसी order के तहत किसी पार्टी को दिया गया स्टॉक।

यह ट्रैकिंग नंबर सुविधा को कॉन्फ़िगर करने के बाद उपलब्ध हो जाती है। यह ग्राहकों, एजेंटों, तीसरे पक्ष या सामग्री के किसी अन्य वितरण के लिए सामग्री के वितरण के लिए उपयोगी है।इस आप्शन के उपयोग हेतु (Alt + F8) का प्रयोग करना होता है|

2.Physical Stock: भौतिक स्टॉक वाउचर का उपयोग वास्तविक स्टॉक को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है जिसे सत्यापित या गिना जाता है। ऐसा हो सकता है कि बुक स्टॉक और फिजिकल स्टॉक मेल नहीं खाते। यह असामान्य नहीं है कि वास्तविक स्टॉक और कंप्यूटर स्टॉक के आंकड़े के बीच एक विसंगति है। यह भौतिक स्टॉक सत्यापन के लिए उपयोगी है। इस आप्शन के उपयोग हेतु (Alt + F10) का प्रयोग करना होता है|

3. Purchase Order: किसी stock item को खरीदने के लिए हम Purchase Order बनाते हैं। Purchase Order बन जाने के बाद इसका प्रिंट निकाल कर हम अपने Supplier को भेजते है। Purchase Order में सामान्यतः स्टॉक की सूची, उसकी मात्रा (Quantity) इत्यादि जानकारी सम्मलित होती है। जब हमें Supplier से माल मिल जाता है तो हम Purchase Invoice से उसका मिलान कर सकते है। हम अपने Outstanding Purchase Orders को भी Tally बडी सरलता से देख सकते हैं। इसके लिए Tally में Purchase Order Outstanding Report तथा Purchase Order Summary Report उपलब्‍ध है।

यह सामग्री की खरीद के लिए विक्रेता को ऑर्डर देने के लिए उपयोगी है। इस आप्शन के उपयोग हेतु (Alt + F4) का प्रयोग करना होता है|

4. Sales Order: जब हमें किसी Customer के द्वारा कोई Order प्राप्‍त होता है तो उसे हम Sales Order बनाते है जिसमें Goods का विवरण Quantity, Date of Delivery आदि की जानकारी होती है। Tally में हमें Outstanding Sales Order की रिपोर्ट देख सकते है। यह सामग्री की बिक्री के लिए ग्राहक से आदेश स्वीकार करने के लिए उपयोगी है। इस आप्शन के उपयोग हेतु (Alt + F5) का प्रयोग करना होता है|

5. Receipt Note: यह ग्राहक, एजेंट, तीसरे पक्ष, आदि द्वारा लौटाई गई सामग्री को वापस प्राप्त करने के लिए उपयोगी है। इस आप्शन के उपयोग हेतु (Alt + F9) का प्रयोग करना होता है|

6. Rejection In: यह ग्राहक, एजेंट, तीसरे पक्ष, आदि द्वारा लौटाई गई सामग्री को वापस प्राप्त करने के लिए उपयोगी है। इस आप्शन के उपयोग हेतु ( Ctrl + F6) का प्रयोग करना होता है|

7. Rejection Out: यह सप्लायर, एजेंट, थर्ड पार्टी आदि को सामग्री वापस करने के लिए उपयोगी है। इस आप्शन के उपयोग हेतु (Alt + F6) का प्रयोग करना होता है|

8. Stock Journal: स्टॉक का समायोजन। इस आप्शन के उपयोग हेतु (Alt + F7) का प्रयोग करना होता है|