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टैली में वाउचर क्लास का प्रयोग कैसे करें?

टैली में वाउचर क्लास का प्रयोग कैसे करें?(How to use Voucher class in tally)

टैली में वाउचर क्लास ऑप्शन का प्रयोग लेजर लिस्ट से लेजर ऑप्शन को include (जोड़ने) और Exclude (हटाने) करने के लिए किया जाता है| टैली में वाउचर क्लास एक बहुत ही अच्छा ऑप्शन है जो हमारे काम को आसान बनाता है| आप वाउचर क्लास को बनाकर अपने टाइम और होने वाली गलतियो को कम कर सकते है| टैली में जितने भी वाउचर है उन सभी की क्लास बनाई जा सकती है लेकिन मुख्यत: पेमेंट , रिसिप्ट, सेल्स और परचेस की क्लास बनाई जाती है|

टैली में वाउचर क्लास क्या है? (What is Voucher Class in Tally?)

टैली में वाउचर क्लास के द्वारा बार-बार रिपीट होने वाले लेजर या एंट्री को पहले से ही बना कर रख लिया जाता है, ऐसा करने से जब आप टैली में कोई एंट्री करते है तो एकाउंटिंग वाउचर के अंदर वाउचर एंट्री की फील्ड आटोमेटिक ही फिल हो जाती है जिससे एंट्री करते समय यूजर को कम काम करना पड़ता है जिससे समय भी बचता है और गलतिया भी कम होती है|

टैली में वाउचर क्लास का प्रयोग (Voucher class in tally)

टैली में Purchase Voucher class कैसे बनाये? (How to create Purchase voucher class in tally)

  • सबसे पहले टैली में आप अपनी कम्पनी को Open करें |
  • इसके बाद Account Info पर क्लिक करें|

  • अब Voucher Type पर क्लिक करें|

  • इसके बाद Alter पर क्लिक करे, और जिस वाउचर की क्लास बनाना चाहते है उसे सलेक्ट करें जैसे अभी हम Purchase वाउचर सेलेक्ट करेंगे|

  • अब इसमे आप डायरेक्ट  Name of Class में क्लास का कुछ भी एक नाम दे दें जैसे- Discount Received

  • अब आपके सामने Voucher type class विंडो ओपन होगी, इसमें आपको Exclude these group में उन ledger को सिलेक्ट करना है जिन्हें आप हटाना चाहते है और Include these group में उन ledger को सिलेक्ट करे जिन्हें आप Purchase voucher में देखना चाहते है| जैसे – Exclude these group- bank a/c, bank OD, Branch/Division, Sundry Debtors और Include these group – Cash in Hand, Sundry Creditors.
  • इसके बाद Ledger name में Purchase Voucher सिलेक्ट करें और Overwrite using items default में Yes सिलेक्ट करें|
  • इसके बाद Ledger name में Discount Received सिलेक्ट करें, Types of calculation में As user define value सिलेक्ट करें|

  • इसके बाद एंट्री को accept करे|

टैली में Sales Voucher class कैसे बनाये? (How to create Sales voucher class in tally)

  • सबसे पहले टैली में आप अपनी कम्पनी को Open करें |
  • इसके बाद Account Info में Voucher types पर क्लिक करें|
  • इसके बाद Alter पर क्लिक करे, और Sales वाउचर सेलेक्ट करेंगे|
  • अब इसमे आप डायरेक्ट  Name of Class में क्लास का कुछ भी एक नाम दे दें जैसे- Discount Given

  • अब आपके सामने Voucher type class विंडो ओपन होगी, इसमें आपको Exclude these group में उन ledger को सिलेक्ट करना है जिन्हें आप हटाना चाहते है और Include these group में उन ledger को सिलेक्ट करे जिन्हें आप Sales voucher में देखना चाहते है| जैसे – Exclude these group- bank a/c, bank OD, Branch/Division, Sundry Creditors और Include these group – Cash in Hand, Sundry Debtors.
  • इसके बाद Ledger name में Sales Voucher सिलेक्ट करें और Overwrite using items default में Yes सिलेक्ट करें|
  • इसके बाद Ledger name में Discount Given सिलेक्ट करें, Types of calculation में As user define value सिलेक्ट करें|

  • इसके बाद एंट्री को accept करे|

परचेस वाउचर में वाउचर क्लास को कैसे देखें (How to Display Voucher Class in Purchase Voucher?)

  • सबसे पहले Accounting Voucher में जाये |
  • इसके बाद Purchase Voucher पर क्लिक करें या की-बोर्ड पर F9 दबाएँ जैसे ही आप F9 दबायेंगे आपको Purchase Voucher की स्क्रीन पर Voucher class दिखाई देंगी, जिस नाम से आपने क्लास बनाई है उसे सेलेक्ट करें| जैसे – Discount Receive.
  • अब आप देखंगे की Purchase voucher में Discount Receive पहले से आ चूका हैं साथ ही परचेस लेजर भी अपने आप आ जायेगा बस हमें पार्टी का नाम देना है और स्टॉक डिटेल्स और याद रहे Party A/c name में भी केवल वही ग्रुप के अकाउंट आयंगे जिन्हें आपने Purchase Class बनाते समय include (शामिल) किया था जैसे Cash और Sundry Creditors.

  • अंत में एंट्री को सेव करे |

सेल्स वाउचर में वाउचर क्लास को कैसे देखें (How to Display Voucher Class in Sales Voucher?)

  • सबसे पहले Accounting Voucher में जाये |
  • इसके बाद Sales Voucher पर क्लिक करें या की-बोर्ड पर F8 दबाएँ जैसे ही आप F8 दबायेंगे आपको Sales Voucher की स्क्रीन पर Voucher class दिखाई देंगी, जिस नाम से आपने क्लास बनाई है उसे सेलेक्ट करें| जैसे – Discount Given.
  • अब आप देखंगे की Sales voucher में Discount Given पहले से आ चूका हैं साथ ही सेल्स लेजर भी अपने आप आ जायेगा बस हमें पार्टी का नाम देना है और स्टॉक डिटेल्स और याद रहे Party A/c name में भी केवल वही ग्रुप के अकाउंट आयंगे जिन्हें आपने Sales Class बनाते समय include (शामिल) किया था जैसे Cash और Sundry Debtors.

  • अंत में एंट्री को सेव करे |

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