Data Types of MS Access
डाटा की प्रकृति के आधार पर डाटा कई प्रकार का होता है। एम एस एक्सेस मे डाटा टाईप निम्न प्रकार के होते है।
Text – इस प्रकार के डाटा मे (mathematical calculation) गणितीय गणनायें नही की जा सकती है। इसकी रेंज 0 To 255 अक्षर की होती है। अर्थात इस डाटा टाईप के फील्ड मे अधिकतम 255 अक्षर लिखे जा सकते है। उदाहरण- name, city, address etc.
Number – इस प्रकार के डाटा मे (mathematical calculation) गणितीये गणनायें की जा सकती है। इसके फील्ड मे नंबर को स्टोर किया जाता है। इसको निम्न भागो मे बाॅटा गया है। जैसे Mark, Principle (मूल्य घन), Rate (दर), Time (समय) etc.
| Setting | Description | Decimal precision | Storage size |
| Byte | Stores numbers from 0 to 255 (no fractions). | None | 1 byte |
| Decimal | Stores numbers from –10^38–1 through
10^38–1 (.adp) Stores numbers from –10^28–1 through 10^28–1 (.mdb) |
28 | 12 bytes |
| Integer | Stores numbers from –32,768 to 32,767
(no fractions). |
None | 4 bytes |
| Long Integer | (Default) Stores numbers from –2,147,483,648
to 2,147,483,647 (no fractions). |
None | 4 bytes |
| Single | Stores numbers from | 7 | 4 bytes |
| –3.402823E38 to –1.401298E–45
for negative values and from 1.401298E–45 to 3.402823E38 for positive values. |
4 bytes | ||
| Double | Stores numbers from
–1.79769313486231E308 to –4.94065645841247E–324 for negative values and from 4.94065645841247E–324 to 1.79769313486231E308 for positive values |
15 | 8 bytes |
| Replication
ID |
Globally unique identifier (GUID) | N/A | 16 bytes |
Date and Time – इसमे डेट एवं समय को स्टोर किया जाता है। इसके निम्न प्रकार के फार्मेट हेाते है।
| Date Type | Date Format | Example |
| General | MM/DD/YYYY Time | 11/4/2011 7:18:11 PM |
| Long Date
|
MM/DD/yyyy, month ,day,
yyyy |
Friday, November 04, 2011 |
| Medium
Date |
dd-Month-yy | 4-Nov-11 |
| Short | MM/DD/YYYY | 11/4/2011 |
| Time Format | ||
| Long Time | HH:MM:SS PM /AM | 7:19:15 PM |
| Medium
Time |
HH:MM:SS | 7:19:29 |
| Short Time | HH:SS | 7:19 |
Currency – इस प्रकार के डाटा मे करंसी ,पैसा केा स्टोर किया जाता है। इसमे गणतीये गणनाये भी कर सकते है। प्रत्येक देश की अपनी करेंसी होती है। एवं उसका एक चिन्ह होता है।
जैसे.4500, 520000 etc.
Memo – यह एक विशेष प्रकार का डाटा टाईप है। इसके टैक्ट को स्टोर करने की कोई सीमा नही होती है। इसका प्रयोग तब किया जाता है। जब किसी के बारे मे ज्यादा जानकारी स्टोर करनी हो।
Currency – इस प्रकार के फील्ड मे वेव साईट या मेल आईडी को स्टोर किया जाता है।
OLE Object – इसका पूरा नाम Object linking embedding है। इसके किसी भी फाईल को लिंक कराया जा सकता है। जिस पर क्लिक करके खोला जा सकता है।
OLE object मे लिंक करना.
Insert menu→ Object→ Insert object dialog box→ create form file→ select file→ ok
Logical – इसमे लाॅजिकल डाटा को स्टोर किया जाता है। जिसके केवल दो आॅपशन होते है।
Yes/No
True/false
No/Off
Auto number- इस डाटा टाईप से सीरियल नंबर अपने आप आते है। इसका प्रयेाग सीरियल नंबर को स्टोर करने के लिये किया जाता है।
![Creating form in MS Access 2003 : Creating Forms [Hindi]](https://computerhindinotes.com/wp-content/uploads/2016/11/Creating-Forms.jpg)