फाइल और फोल्डर में अंतर

फाइल और फोल्डर में अंतर (Difference between File and Folder)

कंप्यूटर में कई हजारों फाइलें होती हैं उन्हें संभल कर रखना और व्यवस्थित करना व्यावहारिक रूप से संभव नहीं हैं, क्योंकि जब आपको किसी विशेष फ़ाइल की आवश्यकता होती है तो आपको उस फाइल को निकालना असंभव होता है। तो, यही कारण है कि हम फाइल को एक फाइलिंग कैबिनेट के अंदर फ़ोल्डर्स में स्टोर करके रखते हैं। ताकि किसी फ़ाइल को आसानी से खोजा जा सके| कंप्यूटर में, फ़ाइल और फ़ोल्डर की अवधारणा बिल्कुल समान कार्य करती है।

इस पोस्ट में आप जानेंगे-

1. फाइल और फोल्डर का तुलना चार्ट
2. फाइल और फोल्डर की परिभाषा
3. फाइल और फोल्डर में मुख्य अंतर
4. निष्कर्ष

फाइल और फोल्डर का तुलना चार्ट

फ़ाइल की परिभाषा (Definition of File)

जब हम डेटा को कंप्यूटर सिस्टम में स्टोर करते हैं, तो ओएस फाइल के रूप में जानी जाने वाली एक इकाई प्रदान करता है। फ़ाइल को संबंधित डेटा या जानकारी के एक सेट के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जिसे सेकेंडरी स्टोरेज मीडिया में स्टोर किया जा सकता है। कंप्यूटर में स्टोर डाटा के अनुसार कई प्रकार की फ़ाइल मौजूद है और उनका फ़ाइल एक्सटेंशन भी अलग अलग होता है।

उदाहरण के लिए, फ़ाइल एक डाटा फ़ाइल या एक प्रोग्राम फ़ाइल हो सकती है जहां डेटा फ़ाइल में संख्यात्मक, अल्फ़ान्यूमेरिक या बाइनरी नंबर के रूप में डेटा और जानकारी हो सकती है। उसी तरह, प्रोग्राम कोड वाली फ़ाइल जिसे एक्सीक्यूट किया जा सकता है, वह प्रोग्राम फ़ाइल कहलाती है।

फ़ाइल के गुण (Properties of a File)

• नाम (name):

फ़ाइल नाम का उपयोग फ़ाइलों को एक दूसरे से अलग करने के लिए किया जाता है। हम फाइल नाम का उपयोग करके उन्हें एक्सेस कर सकते हैं, हालाँकि विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम में फ़ाइल के नामकरण के लिए अलग अलग नियम होते हैं।

• एक्सटेंशन (extension):

फाइल का प्रकार चाहे वह टेक्स्ट, डॉक्यूमेंट, इमेज, वीडियो, ऑडियो या कोई अन्य प्रकार हो, फाइल के प्रकार को निर्दिष्ट (Specify) करने के लिए एक एक्सटेंशन का उपयोग किया जाता है।

• दिनांक और समय (Date and Time):

फ़ाइल द्वारा अपने डेटा के साथ स्टोर अतिरिक्त जानकारी इसके निर्माण या परिवर्तन की तारीख और समय है।

• लंबाई (Length):

फ़ाइल की लंबाई कुल बाइट कंटेंट के संदर्भ में व्यक्त की जाती है, जिसे फ़ाइल द्वारा स्टोर भी किया जाता है।

• सुरक्षा गुण (Protection attributes):

यूजर को किस प्रकार की फ़ाइल एक्सेस दी जाती है, इसकी पहचान करने के लिए, फ़ाइल सुरक्षा विशेषताओं का उपयोग केवल पढ़ने के लिए किया जाता है, जैसे read-only, archive, hiddenआदि।

Operations performed over a file

किसी फ़ाइल पर कई ऑपरेशन संभव हैं, उनमें से कुछ नीचे सूचीबद्ध हैं:

Read: यह ऑपरेशन फ़ाइल में स्टोर जानकारी को पढ़ता है।

Write: हम मौजूदा फ़ाइल में कुछ नए डेटा या जानकारी जोड़ने के लिए इस ऑपरेशन का उपयोग करते हैं।

Rename: फ़ाइल का नाम बदलने के लिए, हम Rename ऑपरेशन का उपयोग करते हैं।

Copy: कॉपी ऑपरेशन, मूल फ़ाइल को एक साथ फाइल का डुप्लिकेट बनाता है।

Sort: यह ऑपरेशन कुछ विशिष्ट क्रम में फ़ाइल की कंटेंट की व्यवस्था करता है।

Move: यह फाइल को एक स्थान से दूसरे स्थान पर पहुंचाता है।

Delete: यह फ़ाइल को डिलीट करता है।

Modify: इस ऑपरेशन का उपयोग किसी फ़ाइल की कंटेंट को बदलने के लिए किया जाता है।

डेटा फ़ाइलों की केटेगरी (Categories of data files)

डेटा फ़ाइलों को मुख्य रूप से उस तरीके के अनुसार वर्गीकृत किया जाता है जिसमें एप्लिकेशन प्रोग्राम उनका उपयोग करता है। डेटा फ़ाइल की केटेगरी ट्रांजिकशन फाइलें, मास्टर फाइलें, आउटपुट फाइलें, रिपोर्ट फाइलें और बैकअप फाइलें हैं।

फ़ाइल संगठन (File organization)

किसी फ़ाइल का दूसरा महत्वपूर्ण पहलू यह है कि यह कैसे व्यवस्थित हैं। फ़ाइल संगठन (File Organization) फ़ाइल में डेटा रिकॉर्ड के फिजिकल संगठन (Organization) को संभालता है। संगठन (Organization) डेटा पुनर्प्राप्ति और स्टोरेज की प्रकृति पर अत्यधिक निर्भर करता है। फ़ाइल संगठन (File Organization) के सामान्य तरीके नीचे दिखाए गए हैं:

• सीरियल फ़ाइल संगठन (Serial file organization):

यह रिकॉर्ड्स को क्रमिक (Serial) रूप से एक के बाद एक स्टोर करता है, इसमें किसी निश्चित लॉजिकल अनुक्रम का उपयोग नहीं किया जाता है। हालाँकि, ये रिकॉर्ड बनाए जाने के आधार पर कालानुक्रमिक क्रम (chronological order) में व्यवस्थित होते हैं।

• अनुक्रमिक फ़ाइल संगठन (Sequential file organization):

इस संगठन (Organization) में, रिकॉर्ड दिए गए फ़ील्ड के विषय में कुछ निश्चित क्रम में स्टोर किए जाते हैं। यह फ़ील्ड, key field या फ़ाइल का Non-key field हो सकता है।

• अनुक्रमणिका फ़ाइल अनुक्रमिक संगठन (Index file sequential organization):

इस प्रकार के संगठन (Organization) में रिकॉर्ड को फ़ाइल में Search key के अनुसार फिजिकल रूप से व्यवस्थित किया जाता है। इसके अतिरिक्त, यह फ़ाइल के प्राइमरी इंडेक्स को भी बनाए रखता है।

• डायरेक्ट या रैंडम फाइल ऑर्गनाइजेशन (Direct or random file organization):

यह फाइल के रिकॉर्ड को एक्सेस करने के लिए डायरेक्ट तरीके से फाइल की Search key पर खास प्रोसेस की मदद से एक्सेस करता है। यह रिकॉर्ड का स्थान तेजी से सर्च करता है।

फोल्डर की परिभाषा (Definition of Folder)

फ़ोल्डर का उपयोग अन्य फ़ोल्डरों और फ़ाइलों के समूह को एनकैप्सुलेट करने और उन्हें एक ही हेडिंग के तहत वर्गीकृत करने के लिए किया जाता है। यूजर जितने चाहे उतने फ़ोल्डर बना सकता है, और प्रत्येक फ़ोल्डर में बनाई गई फ़ाइलों की संख्या के अनुसार कई एंट्री हो सकती हैं, जहां प्रत्येक फ़ाइल एक डायरेक्टरी (यानी फ़ोल्डर) में एक स्थिति रखती है। इसी तरह, जब फ़ाइल, फ़ोल्डर से हटा दी जाती है, तो एंट्री फ़ोल्डर से स्वचालित रूप से हटा दी जाती है। फ़ोल्डर कुछ लॉजिकल अनुक्रम में फ़ाइलों को अलग से स्टोर करने की सुविधा देता है ताकि फ़ाइल को आसानी से खोजा जा सके|

फ़ोल्डर की संरचना (Structure of a folder)

सभी एडवांस्ड ऑपरेटिंग सिस्टम एक hierarchical या ट्री के समान फ़ोल्डर संरचना का उपयोग करते है। इस संरचना में, एक रूट फ़ोल्डर होता है जिसमें फ़ाइल और सबफ़ोल्डर्स शामिल होते हैं, उन सबफ़ोल्डर्स में फ़ाइलें और सबफ़ोल्डर हो सकते हैं।

उदाहरण में, C ड्राइव एक रूट फ़ोल्डर है जिसमें सबफ़ोल्डर्स का नाम Study_material और Entertainment है। सबफ़ोल्डर Study_material में फ़ाइलें, यानी, Sc_notes और Project शामिल हैं। इसी तरह, सबफ़ोल्डर एंटरटेनमेंट में Audio और Video नामक दो और सब फ़ोल्डर्स होते हैं, जिसमें Audio और Video फाइलें होती हैं।

फ़ाइल और फ़ोल्डर के बीच महत्वपूर्ण अंतर (Differences Between File and Folder)

• फ़ाइल कुछ विशिष्ट रूप में डेटा का एक संग्रह है, जबकि फ़ोल्डर एक ड्राइव का उपखंड (subdivision) है और वह स्थान जहां फ़ाइलों और अन्य फ़ोल्डरों को स्टोर किया जा सकता है।
• फ़ोल्डर का कोई एक्सटेंशन और इनबिल्ट आइकन नहीं होता है। इसके विपरीत, फ़ाइल का एक्सटेंशन और आइकन फ़ाइल के प्रकार और फ़ाइल एप्लिकेशन के अनुसार बदलता रहता हैं। हालाँकि, यूजर प्राथमिकता के अनुसार फ़ोल्डर आइकन को मैन्युअल रूप से भी बदला जा सकता है।
• फ़ाइल का आकार कई बाइट्स से लेकर गीगाबाइट्स तक हो सकता है या डेटा स्टोर की मात्रा के आधार पर इससे बड़ा हो सकता है। इसके विपरीत, एक फ़ोल्डर का कोई आकार नहीं होता है।
• फाइलों के विभिन्न प्रकार के संगठन (Organization) serial, sequential, indexed sequential and direct file organization हैं। दूसरी ओर, फ़ोल्डर में कोई संगठन (Organization) नहीं हैं; यह सिर्फ एक hierarchical approach का अनुसरण करता है।
• फ़ोल्डर कई फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को समायोजित कर सकता है, लेकिन फ़ाइल में कभी भी फ़ाइल या फ़ोल्डर नहीं होते है।

निष्कर्ष (Conclusion)

फ़ाइल और फ़ोल्डर पूरी तरह से अलग-अलग शब्द हैं फ़ाइल में डेटा होता है, जबकि फ़ोल्डर एक इकाई है जो किसी ड्राइव का लॉजिकल विभाजन बनाता है और इसमें फ़ाइलें और फ़ोल्डर शामिल होते हैं।