Tally

How to Backup in Tally

Backup and Restore

कंप्यूटर पर डाटा विभिन्न प्रकार के थ्रेट्स की दृष्टि से असुरक्षित होता है और किसी भी खो चुके डेटा को पुनः प्राप्त नहीं किया जा सकता है ,इसलिए बैकअप लेते हुए डाटा को अन्य लोकेशन पर संग्रहित करने की आवश्यकता होती है और जब हमें उसकी जरूरत होती है तब उसे पुनः रिस्टोर कर दिया जाता है |


Backup of data

Tally में ऐसा अनुकूलनीय बैकअप मैकेनिज्म होता है जिसमें हम किसी भी स्टोरेज मीडियम से डाटा के बैकअप को वर्चुअली अन्य किसी भी मीडिया में ले सकते हैं या तो लोकली अथवा नेटवर्क पर इंस्टॉल किये गए Hard drive, Zip drive, USB drive इत्यादि अधिक प्रयुक्त किए जाने वाले माध्यम है |

साधारण शब्दों में बैकअप का अर्थ है आपके पास जो डाटा है उसकी एक और कॉपी तैयार करना, अगर भविष्य में आपका डाटा लॉस्ट हो जाता है या करप्ट हो जाता है, तो उसे रिस्टोर किया जा सकता है लेकिन ऐसा तभी संभव होगा जब आपने उस डाटा का बैकअप लिया हो |

टैली में डाटा का बैकअप लेने के लिए निम्नलिखित स्टेप्स को फॉलो किया जाता है |

  • Gateway of Tally → Company Info → Backup पर जाये |


    • तब आपके सामने Backup companies on Disk की स्क्रीन रिप्रेजेंट होती है |

      • Backup companies on Disk screen में कर्सर डिफ़ॉल्ट रूप से Name of Company फील्ड में रहेगा source अथवा Destination फील्ड को बदलने के लिए Backspace key दबाये |
      • हमे सोर्स (जहाँ से डेटा लिया जाना है) निर्दिष्ट करना होता है |
      • तत्पश्चात डेस्टिनेशन (जहाँ डेटा बैकअप को संगृहीत करन चाहते है ) निर्दिष्ट करते है |
      • रिप्रेजेंट की गई List of Companies से उन कम्पनीज को सिलेक्ट करे जिनका बैकअप लेना है फिर चयन को पूर्ण करने के लिए End of List को सिलेक्ट करे अथवा तत्संबंधित डेटा फोल्डर में उपलब्ध सभी कम्पनीज का बैकअप लेने हेतु All Item को सिलेक्ट करे |

6. बैकअप लेना जारी रखने के लिए स्वीकार करे |

7. बैकअप की जा रही कंपा नाम और पूर्ण हो चुका प्रतिशत प्रदर्शित करने वाली backing up Companies स्क्रीन पर प्रकट होगी |और इस तरह बैकअप कम्पलीट हो जाएगा |


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