टैली में ब्याज की गणना कैसे करें

टैली में ब्याज की गणना कैसे करें (How to calculate Interest in Tally.ERP 9)

ब्याज की गणना Tally.ERP 9 में एक बहुत ही उपयोगी विशेषता है। टैली ERP 9 में ब्याज की गणना नए वर्जन में करना आसान है| टैली दो तरीकों से ब्याज की गणना करने की अनुमति देता है। य़े हैं : Simple Interest और Compound Interest| आम तौर पर ब्याज की गणना अतिदेय बिलों (Overdue bills) या विलंबित भुगतानों (delayed Payment) और ऋणों (loans) पर की जाती है। ब्याज प्राप्तकर्ता को आय और भुगतानकर्ता के लिए व्यय है।

साधारण ब्याज (Simple Interest): साधारण ब्याज एक ब्याज है जिसकी केवल मूल राशि (Principal Amount) पर गणना की जाती है। उदाहरण के लिए तीन साल के लिए 5000 @ 5% सालाना जमा राशि पर ब्याज की गणना –

प्रथम वर्ष = 5000 x 5% = 250
दूसरा वर्ष = 5000 x 5% = 250
तृतीय वर्ष = 5000 x 5% = 250
कुल ब्याज = 750

चक्रवृद्धि ब्याज (Compound Interest): चक्रवृद्धि ब्याज की गणना सिद्धांत + संचित ब्याज (Principle + Accumulated Interest) पर की जाती है। चक्रवृद्धि ब्याज विधि में समान उदाहरण की गणना करते हैं।

प्रथम वर्ष = 5000 x 5% = 250.00
द्वितीय वर्ष = 5250 x 5% = 262.50
तृतीय वर्ष = 5512.50 x 5% = 275.62
कुल चक्रवृद्धि ब्याज = 788.12

आशा है कि आपको साधारण ब्याज और चक्रवृद्धि ब्याज में अंतर समझ आ गया होगा।

Step – 1 Simple Mode Interest calculation in tally

टैली में ब्याज की गणना करने के लिए सबसे पहले हमे Simple Mode Interest को सक्रिय करना होगा जिसके लिए निम्न स्टेप को फॉलो करे-

• Gateway of Tally > F11 > Accounting Features
• कंपनी फ़ीचर स्क्रीन में activate interest calculation विकल्प को Yes करे
• Maintain bill-wise details: को भी Yes करें| यह महत्वपूर्ण है कि साधारण ब्याज गणना के लिए Use advanced parameters विकल्प को No करें।
• इसके बाद Use Debit note and credit note: Yes करें|

• और अंत में Accept करें|

Interest calculation example simple mode in Tally.ERP 9

उदाहरण – 2/12/2019 को 30 दिनों की क्रेडिट अवधि के लिए 50000 रुपये में सीएमसी लिमिटेड को माल बेचा गया। विलंबित भुगतान पर 20% प्रति वर्ष का ब्याज दिया। 30-30/1/2020 को सीएमसी को कितना ब्याज देना होगा|

Step – 2 पार्टी का लेजर बनाएं (Create Party Ledger)

आपको सक्रिय रूप से ब्याज के साथ एक Customer account बनाना होगा |

• Gateway of Tally>Accounts Info>Ledger>Create
  • Ledger name – CMC ltd.
  • Under group – Secure Loan
• लेजर स्क्रीन में निम्नलिखित विकल्प सेट करें
  • Activate Interest Calculation – Yes करें और Enter प्रेस करे|
• आपको नीचे इमेज की तरह एक इंटरेस्ट पैरामीटर स्क्रीन मिलेगा।
• Calculate Interest Transaction by transaction: Yes करे, यह विकल्प प्रत्येक लेनदेन पर ब्याज की गणना करेगा।
• उपरोक्त विकल्प को सक्रिय करने पर एक नया प्रश्न टैली द्वारा पूछा जाएगा
• Override parameters for each transaction: इस विकल्प को सक्रिय करने से आपको मापदंडों को बदलने में मदद मिलेगी, यही दर और ब्याज शैली बिक्री वाउचर प्रविष्टि के दौरान पूछा जाएगा।
• Rate: यहां rate enter करें जैसा कि 20% तय किया गया है|
• Per: यहां चार ब्याज स्टाइल 1) 30 Days Month 2) 365-Day Year 3) Calendar Month 4) Calendar Year दिया जाता है। 365 Day Year का चयन करें।
• इसके बाद All interest सेलेक्ट करें|
• Applicable upto में from 2/12/2019 to 30/1/2020 सेलेक्ट करे|

• अंत में Accept करें|
• जब आप Sales या Purchase एंट्री में वाउचर मोड के रूप में Sales invoice दर्ज कर रहे हों, तो प्रत्येक लेनदेन के लिए मापदंडों को ओवरराइड करें।

Step – 3 Sales Voucher Entry

• वाउचर मोड में Sales Voucher सेलेक्ट करे|
• वाउचर में, डेबिट के रूप में लेज़र सीएमसी लिमिटेड का चयन करें, बिल राशि इंटर करें, आपको ब्याज पैरामीटर स्क्रीन मिलेगी। यह पैरामीटर इसलिए दिखाई देता हैं क्योंकि हमने लेजर के लिए ब्याज को सक्रिय करते हुए ब्याज मापदंडों को ओवरराइड किया है।
• आप चाहें तो पैरामीटर बदल सकते हैं। इंटर प्रेस करें और बिक्री वाउचर को Accept करे|

ब्याज गणना रिपोर्ट देखें (View Interest calculation report)

02-12-2019 से 30-01-2020 तक बिक्री हुई। दिए गए क्रेडिट दिनों में 30 दिन थे जो पार्टी पर समाप्त हो गए थे, उन्होंने कोई भुगतान नहीं किया था। पार्टी ने प्रतिवर्ष 20% के ब्याज के कारण सहमति व्यक्त की। नियत दिनों से अधिक की कुल संख्या। कुल ब्याज जानने के लिए

• Gateway of Tally>Display>Statement of Account>Interest Calculations>Interest Receivable.
• कीबोर्ड से Period बटन या F2 पर क्लिक करके अवधि चुनें। 02-12-2019 से 30-01-2020 तक
• आपको ब्याज गणना का सारांश मिलेगा, वाउचर स्तर तक नीचे ड्रिल करने के लिए एंटर दबाएं।

• रिपोर्ट में आप दिनों की संख्या, बिल बकाया,% ब्याज और ब्याज राशि देख सकते हैं।