MS Access

Create Query in MS Access

How to create Query

कौन सी क्वेरी का प्रयोग करना चाहिए,यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप क्या करना चाहते है ? सेलेक्ट क्वेरी स्वयं टेबल डाटा को नही बदलती,यह केवल subset data को देखना तथा एडिट को allow करती है| यह सबसे ज्यादा common type query है| sql में select query एक select statement के रूप में प्रयोग की जाती है,select query को create करने के निम्न लिखित स्टेप्स होते है –


step 1- Database को open करते है,database window open हो जाती है इसके पश्चात क्वेरी बटन पर क्लिक करते है ,क्वेरी की लिस्ट प्रदर्शित होती है।

Image result for query of ms access 2003

step 2-create query in design view option पर क्लिक करते है ।

step3-जिससे show table dialog box खुल जाता है । इस डायलॉग बॉक्स में से टेबल सेलेक्ट करते है  Image result for show table ms access 2003

Related Post

step 4-table को close करने के लिये close button परclick करते है।


step 5- table title bar पर double click करते है तथा सभी fields को select करते है।

step 6- selected field पर click करते है -hold रखकर drag करते है,तो सभी   field query grid में पहुच जाते है।

step 7 – Criteria में condition लिखते है और ctrl+s press करके क्वेरी को  कोई नाम देकर save करते है ।

step 8 – query को रन करने के लिए क्वेरी के नाम पर double click करते है ।

 

How to Save Query

Query को Create करने के बाद उसे Save करते हैं। Query को save करने के निम्‍न Step होते हैं।
Step1- Database Window में Query पर Click करते हैं।

Step2- Show table window display होती हैं।

Step3- Show table window में table का नाम Select करते है तथा Add button पर Click करते हैं।

Step4- Table का Structure Display होता हैं। इसमें से Query बनाने के लिए आवश्‍यक Field को Select करते हैं तो यह Field Right list box में पहुँच जाती हैं।

Step5- Query design window में query को design कर close कर देते हैं।

Step6- जब query design window को close करते हैं तो एक message box display होता हैं। इस message box के अनुसार query को Save कर देते हैं।

Step7- Query table box में Query का नाम लिखते है तथा ok button पर click करते हैं।

Step8- इस नाम से Query Permanent Save हो जाती हैं।

Step9-इसे run करने के लिए query पर double click करते हैं। अथवा run the query option पर click करते हैं।

How to Change  Query

एक बार Query बनाने के बाद हम इसके Data को कभी भी देख सकते हैं और यदि किसी Field में कोई Change करना चाहते हैं तो यह भी कर सकते हैं। इसके लिए निम्‍नलिखित Step को Follow करेंगे।

Step1-Data Base Window में Query को Select करते हैं तथा Design Option पर Click करते हैं, जिससे Query Design Window Display हो जाती हैं। इसमें जो भी बदलाव (Edit & Change) करने हैं वह Change करके save Button पर Click करते हैं। या Query Design Window के Close button पर click करते हैं तो एक message box display होता हैं। “Do You Want to Save Change” लिखा होता हैं। इसमें OK Button पर Click करते हैं तथा वापिस Data Base Window पर आ जाते हैं।

Step2- Saved Query पर Double Click करते हैं तो Query का Data Display हो जाता हैं।

Related Post




Computer Hindi Notes Android App