कोरेल ड्रा

कोरल ड्रा में फाइल प्रबंधन

इस पोस्ट में हम जानेगे की कोरल ड्रा में फाइल प्रबंधन किस तरह कर सकते है |

कोरल ड्रा फाइल के साथ कार्य करना 

कोरल ड्रा x5 में नयी फाइल बनाना 

कोरल  ड्रा में अगर आप नयी ड्राइंग बनाना चाहते है तो वेलकम स्क्रीन के न्यू ब्लैंक डॉक्यूमेंट के ऑप्शन  का उपयोग किया जाता है | अगर आप चाहे तो फाइल मेनू के न्यू कमांड से भी नयी फाइल बना सकते है और कोरल  ड्रा में शॉर्टकट की Ctrl+N से भी न्यू फाइल को बना सकते हो |

न्यू फ्राम टेम्पलेट 

फाइल मेनू में उपस्थित न्यू फ्राम टेम्पलेट आप्शन के उपयोग से टेम्पलेट पर आधारित आप किसी भी ड्राइंग का निर्माण कर सकते है | जैसे ही आप इस ऑप्शन पर क्लिक करते है तो आपके सामने न्यू फ्राम टेम्पलेट का डायलॉग बॉक्स ओपन हो जाता है |

उसमें अलग अलग प्रकार के टेम्पलेट दिए हुए होते है जैसे ही आप इस टेम्पलेट के किसी भी लेआउट को सिलेक्ट करके OK बटन पर क्लिक करते है तो आपके सामने एक नयी फाइल क्रिएट होती है यहाँ पर पहले से तैयार डिजाईन और लेआउट दिए होते है | इस टेम्पलेट का उपयोग आप कोई भी डिजाईन बनाने के लिए कर सकते है | यहाँ से आप कंप्यूटर में पहले से उपस्थित दूसरी फाइल को भी ओपन कर सकते है इसके लिए आपको ब्राउज बटन पर क्लिक करना होता है और आपको उसका पाथ भी देना होता है |

नोट : इस टेम्पलेट में से ओपन की गई फाइल का एक्सटेंशन .cdr होता है |

जैसे ही आप उस पर क्लिक करते है तो आप उस स्थान पर नए नेक्स्ट लिख सकते है | इसी तरह आप चाहे तो कलर और बिटमैप को भी बदल सकते है |

फाइल को ओपन करना 

जैसे आपने पहले कोई फाइल बनाई हुई है और आपको वो फाइल ओपन करनी होती है तो आपको फाइल मेनू के ओपन आप्शन क्लिक करके आप उस फाइल को ओपन कर सकते है |



  • जैसे ही आप इस आप्शन पर क्लिक करते है तो आपके सामने ओपन डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा |

  • जब आपने उस पर क्लिक किया है तब आपको उस फाइल का प्रीव्यू देखने के लिए साईंड में प्रीव्यू बटन पर क्लिक करते ही फाइल का प्रीव्यू दिखाई देता है |
  • उसके बाद आप फाइल को सिलेक्ट करके ओपन बटन पर क्लिक करते ही फाइल का प्रीव्यू दिखाई देता है |

जो अपने फाइल ओपन की है उसमे चंगेस करके आप उसे फिर से सेव करे और फिर जब आप उस फाइल को ओपन करने की कोशिश करेंगे तो उस फाइल को रिवर्ट करने के लिए पूछता है और अगर आप उसको Yes कर देते है तो फाइल के परिवर्तन सेव हो कर वो फाइल ओपन होगी और अगर आप No कर देंगे तो कोई भी परिवर्तन नहीं होगे तो फाइल पुराने वर्ज़न में ही सेव होगी |

इस आप्शन के द्वारा आप .cdr के अलावा आप plotter file , WMF , DWG , DXF , PCT , CDT , PAT , PDF  आदि फाइल को ओपन कर सकते है |

फाइल को सेव करना 

कोरल ड्रा में बनाई गई फाइल को कंप्यूटर में सेव करने के लिए आप फाइल मेनू के सेव आप्शन का उपयोग करते है या फिर आप सेव एस आप्शन का प्रयोग कर सकते है |

  • जब आप कोरल ड्रा सॉफ्टवेर में किसी भी फाइल को पहली बार सेव करेंगे तो आपके सामने एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा और उस डायलॉग बॉक्स में फाइल का नाम पूछेगा |
  • फिर जब आप इस डायलॉग बॉक्स में फाइल का नाम डालेंगे और फिर आप सेव बटन पर क्लिक करेंगे तो आपकी फाइल कंप्यूटर में सेव हो जाएगी |

नोट : आप .cdr के अलावा यहाँ पर plotter file , WMF , DWG , DXF , PCT , CDT , PAT , PDF  आदि फाइल को सेव कर सकते है|

जब आप फाइल को सेव करते है तब उस वक़्त उसका वर्जन 15.0 की जगह कम करना हो तो कर सकते है और आप फाइल के साथ किसी छोटी नोट्स या की वर्ड को भी ऐड कर सकते है |

  • कंप्यूटर में जो फाइल पहले से सेव है उन फाइल में परिवर्तन करने के बाद उसे दूसरे नाम से सेव कर सकते है |

सेव एस टेम्पलेट 

जब आप किसी फाइल को कोरल ड्रा के टेम्पलेट में सेव करना चाहते  है तब आप इस आप्शन का उपयोग कर सकते है जो फाइल आप सेव करोगे वो फाइल .CDT फॉर्मेट में सेव होगी |

  1. जब आप इस आप्शन पर क्लिक करेंगे तब आपके सामने सेव डायलॉग बॉक्स ओपन होता है |
  2. यहाँ पर फाइल नेम में फाइल का नाम और सेव एस टाइप आप्शन में कोरल ड्रा टेम्प्लेट सेट करे |
  3. फाइल को सेव एस टेम्पलेट में सेव करते वक़्त उसका वर्जन 15.0 की जगह कम करना हो तो कर सकते है |
  4. जब आप ये सब कर लेंगे उसके बाद सेव बटन पर क्लिक करते ही फाइल .cdf फॉर्मेट में सेव होगी |

फाइल को स्कैन करना 

कोरल  ड्रा X5 में कंप्यूटर से जुड़े स्कैनर से स्कैनिंग करके फाइल को कोरल  ड्रा में आया जा सकता है अगर आपको स्कैन करना होता है तो आप फाइल मेनू के एक्वायर इमेज आप्शन का उपयोग किया जाता है | इस आप्शन में दो सब आप्शन शामिल होते है |

सिलेक्ट सोर्स

सिलेक्ट सोर्स में कंप्यूटर के साथ जुड़े हुए हार्डवेयर रिसोर्स में से आपको किस रिसोर्सस से इमेज लानी है वो इमेज सेलेक्ट करने के लिए इस आप्शन का उपयोग किया जाता है |

  • जब आप इस आप्शन पर क्लिक करते है तो आपके सामने एक डायलॉग बॉक्स ओपन हो जाता है |

  • इस डायलॉग बॉक्स में आपको हार्डवेयर की सूचि दिखाई देगी जो आपके कंप्यूटर में हार्डवेयर रिसोर्सेज में उपलब्ध होते है |
  • इस सूचि में से आपको किस हार्डवेयर रिसोर्स से इमेज लानी है वह सेलेक्ट करके सेलेक्ट बटन पर क्लिक करते है |

एक्वाइअर 

जब आप इमेज को सेलेक्ट कर लेते है तो उस इमेज को लाने के लिए इस आप्शन का उपयोग किया जाता है |

नोट : इमेज लाने की पध्दति डिवाइस के हिसाब से अलग अलग होती है | जिसमे स्कैनर , डिजिटल कैमरा इत्यादि शामिल होते है |इस आप्शन के प्रयोग से उस डिवाइस का सॉफ्टवेयर ओपन होता है |

फाइल इम्पोर्ट करना

जो फाइल आपने कोरल ड्रा में नहीं बनाई है और वो फाइल आपको कोरल  ड्रा में लानी है तो आप इम्पोर्ट आप्शन का प्रयोग कर सकते है | फाइल मेनू के इम्पोर्ट आप्शन से फाइल को इम्पोर्ट किया जा सकता है | इसी तरह आप चाहे तो स्टैण्डर्ड टूलबार में इम्पोर्ट आप्शन का बटन बना होता है तो आप उस बटन का भी प्रयोग कर सकते है | इस आप्शन के प्रयोग से आप .pdf , .plt , .cdt  इत्यादी फॉर्मेट की फाइल को इम्पोर्ट कर सकते है |

  • जब आप इस आप्शन पर क्लिक करते है तो आपके सामने एक डायलॉग बॉक्स ओपन होता है |

  • इस डायलॉग बॉक्स में से जो फाइल आपको इम्पोर्ट करनी होती है उसको सेलेक्ट करके इम्पोर्ट बटन पर क्लिक करते है फिर आपको फाइल इम्पोर्ट हुई नजर आएगी |

नोट : इमेज के प्रीव्यू देखने के लिए प्रीव्यू चेक बॉक्स पर क्लिक करे |

  • यदि आपको किसी खास फॉर्मेट की फाइल को विंडो में दिखना चाहते है तो इस बॉक्स में दिए फॉर्मेट नामक विकल्प को खोले |
  • जिस फाइल को आप विंडो में देखना चाहते है तो उस फाइल फॉर्मेट पर क्लिक करे |
  • जब आप उस फाइल को इम्पोर्ट करेंगे तो उस वक़्त भी फाइल को क्रॉप किया जाता है और इस आप्शन के लिए आपको इम्पोर्ट डायलॉग बॉक्स के क्रॉप आप्शन का प्रयोग करना होता है जब आप आप्शन पर क्लिक करेंगे तो आपको उस बॉक्स में वो इमेज दिखाई देगी |
  • इसमें उचित आप्शन सेट करे और ok बटन पर क्लिक करने से क्रॉप की इमेज फाइल में दिखने मिलेगी |

फाइल को एक्सपोर्ट करना 

 आपने जो फाइल या ड्राइंग कोरल  ड्रा में बनाई है उन फाइल को आप एक्सटेंशन के साथ या एक्सटेंशन को बदलकर इस आप्शन के प्रयोग से एक्सपोर्ट किया जाता है यह आप्शन आपको फाइल मेनू में मिलता हैं |

  1. जब आप एक्सपोर्ट आप्शन पर क्लिक करेंगे तो आपके सामने एक्सपोर्ट का डायलॉग बॉक्स ओपन हो जायेगा |
  2. उसके बाद आपको उस फाइल को कहा पर ले जाना है वह का पाथ देना होता है और फाइल का नाम और सेव एस टाइप में फाइल का एक्सटेंशन देते है |
  3. यह सब भरने के बाद आप एक्सपोर्ट बटन पर क्लिक करते है जिससे आपके सामने एक दूसरा डायलॉग बॉक्स ओपन होता है | जो डायलॉग बॉक्स आपके सामने ओपन हुआ है उसमे आप अपनी आवशयकता अनुसार आप्शन को सेलेक्ट कर सकते है जैसे ही आप OK बटन पर क्लिक करते है तो जो पाथ आपने सेट किया हुआ है वहा पर फाइल एक्सपोर्ट हो जाएगी | आप चाहे तो दुसरे एक्सटेंशन की फाइल को भी एक्सपोर्ट कर सकते है |
  • एक्सपोर्ट फॉर ऑफिस : अपने जो फाइल कोरल ड्रा X5 में बनाई है अगर आप उसका उपयोग माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में करना चाहते है तो आप फाइल मेनू के इस आप्शन को प्रयोग कर सकते है |
  • एक्सपोर्ट फॉर वेब : कोरल ड्रा में इस आप्शन को नया प्रस्तुत किया गया है जब आप इस आप्शन को सेलेक्ट करते हो तो एक डायलॉग बॉक्स ओपन होता है उस बॉक्स के द्वारा आप एक्सपोर्ट कण्ट्रोल को एक्सेस कर सकते है | इस आप्शन के जरिये आप तैयार किये गये आर्टवर्क को हाई क्वालिटी के साथ स्माल फाइल साइज़ में क्लाइंट को इन्टरनेट के द्वारा सेंड किया जाता है जैसे की इ-मेल करके आर्टवर्क भेज सकते है |
  • एक्सपोर्ट HTML : इस आप्शन के प्रयोग से फाइल को HTML फॉर्मेट में एक्सपोर्ट किया जाता है जिससे की फाइल को ब्राउज़र पर देखा जा सके |

सेंड टू

जब आपको किसी फाइल को एक निश्चित जगह पर भेजना होता है तो आप फाइल मेनू में जा कर सेंड टू आप्शन का प्रयोग कर सकते है इस आप्शन के प्रयोग से फाइल को कॉम्प्रेस , फोल्डर , डेस्कटॉप मेल रिसीपीऐंट , माई डॉक्यूमेंट में भेज सकते है अगर आप चाहे तो फाइल को सीधे मेल भी कर सकते है |

सिलेबस के अनुसार नोट्स
DCA, PGDCA, O Level, ADCA, RSCIT, Data Entry Operator
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