MS Access

How to Modify Table in MS Access

इस पोस्ट में हम जानेगे की किसी MS Access में किसी टेबल में सुधार कैसे करे


Modify Table in MS Access

Table में new record को add करना

Double click on table→ enter new data

Table मे कॉलम को जोडना-

टेबिल मे कॉलम को जोडने के लिये insert menu मे जाते है। इसके बाद column पर क्लिक करके नये कॉलम को insert करते है ।
Insert menu→ column

राईट क्लिक करके insert column पर क्लिक करके नये कॉलम को जोडा जा सकता है।

right click on column→ insert column

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Record को delete करना –

जिस रिकार्ड को डिलीट करना होता है। उसको सिलेक्ट करते है। इसके बाद edit menu मे जाकर delete record पर click करके डिलीट कर देते है।
Edit menu→ delete record


कॉलम को delete करना –

टेबल मे कॉलम को डिलीट करने के लिये कॉलम पर राईट क्लिक करके delete column आप्शन पर क्लिक करके कॉलम को डिलीट कर सकते है।

1. right click on column→ delete column
2. select column→ edit menu→ delete column

Table delete करना –

MS Access मे टेबिल को डिलीट करने के निम्न तरीके है।

  1. MS Access पर राईट क्लिक करके delete option पर क्लिक करके टेबल को डिलीट किया जा सकता है।
  2. टेबिल को सिलेक्ट करके edit menu मे जाकर delete option पर क्लिक करके टेबिल को डिलीट किया जा सकता है।
  3. टेबल को सिलेक्ट करके delete key से टेबिल को डिलीट किया जा सकता है।

Rearrange Column or Row Size-  

MS Access मे टेबिल में Column और Row की साइज़ को आसानी से बदला जा सकता है, इसके स्टेप्स निम्नलिखित है |

Resize Row –किसी Table में Row की Size को Change करने के लिए Row की लंबाई को Gray Color की Line के द्वारा Mouse से Drag करके ऊपर या नीचे करके Change किया जा सकता हैं। Data Sheet पर एक Row की लंबाई या ऊँचाई बदल देने पर सभी Row की ऊँचाई बदल जाती हैं। तथा नया मान निर्धारित हो जाता हैं।

Resize Column- इसी प्रकार से Column की चौड़ाई भी Change की जा सकती हैं। Column की बीच की Line पर Double Click करने से Column की सबसे लंबी Value के अनुसार इसकी चौड़ाई निर्धारित हो जाती हैं। इसके आलावा  कॉलम की  चौड़ाई  Menu Bar से Format Menu को Select करके भी Set की जा सकती हैं।

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