DATABASE USING MS-ACCESS (7715) Jan-Feb 2022 Open Book Solved Paper

Diploma in Computer Application (First Semester)
Examination, January/February, 2022
DATABASE USING MS-ACCESS
Paper Code – 7715

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इकाई 1 (Unit 1)

Question 1 डेटाबेस क्या है ? प्राइमरी-की और फॉरेन-की को उदाहरण सहित समझाइये।
What is Database ? Explain Primary key and Foreign key with example.

Answer:

• डेटाबेस क्या हैं (What is a Database)
• प्राइमरी की की अवधारणा (Concept of primary key relationship

अथवा/Or

Question 2: (A) एमएस-एक्सेस क्या है ? इसके ऑब्जेक्ट्स (उद्देश्यों )को समझाइये।
What is MS-Access ? Explain its objects.

Answer:

• ऍम एस एक्सेस का परिचय (Introduction to MS Access)

(B) RDBMS क्या है ? यह क्यों प्रयोग में लाया जाता है ?
What is RDBMS ? Why is it used ?

Answer:

• Introduction to RDBMS
• Features of RDBMS

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इकाई 2 (Unit 2)

Question 3: एमएस-एक्सेस में टेबल कैसे क्रिएट की जाती है ? डेटा टाइप्स तथा टेबल की फील्ड प्रॉपर्टी समझाइये।
How do we create Table in MS-Access ? Explain data types and field properties of a Table.

Answer:

• ऍम एस एक्सेस में टेबल कैसे बनाये (Create a Table in MS Access)

अथवा/Or

Question 4: निम्नलिखित पर संक्षिप्त टिप्पणी लिखिये:

Write short notes on the following :

• Add and delete record
• Sorting and filtering data
• Rearrange columns
• Freeze

Answer:

• ऍम एस एक्सेस में टेबल कैसे बनाये (Create a Table in MS Access)
• सॉर्ट (Sort)
• फ़िल्टर और सिलेक्ट (filter / select)
• कॉलम को व्यवस्थित कैसे करें (Rearrange columns)
• फ्रीज कॉलम (freeze columns)

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इकाई 3 (Unit 3)

Question 5: एमएस-एक्सेस में रिलेशनशिप क्या है ? रिलेशनशिप को एड (add) तथा डिलीट (delete) करने की प्रक्रिया समझाइये।
What is a relationship in MS-Access ? Explain the process of adding and deleting a relationship.

Answer:

• रिलेशनशिप क्या हैं (Setting up Relationships- Define relationships)
• रिलेशनशिप कैसे बनाये (Add a relationship
• रिलेशनशिप को डिलीट कैसे करें (delete a relationship)

अथवा/Or

Question 6:संक्षिप्त टिप्पणी लिखिए
Write short notes on :

• Filter using multiple field
• Referential integrity
• Find unmatched record with query
• Save and change query

Answer:

• एडवांस फ़िल्टर Filter using multiple fields AND, OR in Advance filter Queries
• रेफरेंसियल इंटीग्रटी के लिए नियम सेट करें (Set a rule for Referential Integrity)
• find unmatched record with query
• क्वेरी को रन और सेव कैसे करें (Run query and Save query)

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इकाई 4 (Unit 4)

Question 7: एमएस-एक्सेस में चेक बॉक्स, कॉम्बो बॉक्स तथा लिस्ट बॉक्स को समझाइए तथा लेबल ऑप्शन बटन का उपयोग भी समझाइये।
Explain check box, combo box and list box in MS-Access and also explain the use of label option button.

Answer:

• कॉम्बो बॉक्स का प्रयोग कैसे करें (How to Use Combo Box)
• चेक बॉक्स का प्रयोग कैसे करें (How to Use Check box)
• लिस्ट बॉक्स का प्रयोग कैसे करें (How to Use List Box)

अथवा/Or

Question 8: फॉर्म क्या है ? फॉर्म के प्रकारों को उदाहरण सहित समझाइए। एमएस-एक्सेस के विभिन्न व्यूज (views) का वर्णन कीजिए।
What is Form ? Explain the types of forms with example. Discuss the different views in MS-Access

Answer:

• फॉर्म का परिचय (Introduction to Forms)
• फॉर्म के प्रकार (Types of Basic Forms) :Columnar, Tabular, Datasheet, Main / Sub forms

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इकाई 5 (Unit 5)

Question 9:एमएस-एक्सेस में रिपोर्ट बनाने की प्रक्रिया को समझाइए तथा टोटल रिपोर्ट क्रिएट करने की प्रक्रिया का भी वर्णन कीजिए।
Explain the process of creating report in MS-Access and also write steps to create total report

Answer:

• रिपोर्ट का परिचय (Introduction to Reports)
• रिपोर्ट कैसे बनाये (Creating Reports) and Labels, Wizard

अथवा/Or

Question 10 :संक्षिप्त टिप्पणी लिखिये
Write short notes on :

• Preview report
• Single column report
• Multi table report
• Tabular

Answer:

• रिपोर्ट के प्रकार (Types of Basic Reports): Single Column, Tabular Report Groups/Total, single table report, multi table report
• रिपोर्ट को प्रिंट कैसे करें (Preview and Print Report)