Multimedia दो शब्दों से मिलकर बना है-1. multi – अनेक, 2. media – साधन | इस तरह हम कह सकते है की multimedia का अर्थ है विभिन्न साधनों का प्रयोग कर अपने विचारों को प्रकट करना | पॉवरपॉइंट एक एसा software है जिसके माध्यम से हम अपने विचारों को Presentation द्वारा व्यक्त कर सकते हैं | हम इन Presentation से विभिन्न प्रकार के साधन/माध्यम का प्रयोग कर सकते है, जैसे- sound, image, video etc. अतः हम यह कह सकते है की PowerPoint के माध्यम से हम सरलता से एक multimedia Presentation बना सकते है | PowerPoint में एक Multimedia Presentation बनाने के निम्न चरण हैं –
- सर्वप्रथम Presentation में प्रयोग किये जाने वाली सभी files को एक folder में save कर ले |
- अब जो भी sound, video आदि files हमें अपनी Presentation में प्रयोग करनी है उन्हें भी उस folder में move कर ले जो हमने step 1 में बनाया है |
- अब PowerPoint में picture और text insert करके अपनी Presentation के लिए slides तैयार कर ले |
- यदि आप किसी slide में sound add करना चाहते है तो insert menu के sound option पर जाकर sound from file या record sound का चयन कर sound को slide पर insert करे |
- इसी तरह यदि आप video insert करना चाहते है तो insert menu के movie option में movie from file का चयन करके अपनी इच्छित video insert करें |
- सभी media insert करने के पश्चात Presentation का preview देखे एवं यदि किसी बदलाव आवश्यकता हो तो करे |
इसके पश्चात Presentation को save कर ले | इस तरह के हमारी Multimedia Presentation पूर्ण रूप से prepare हो जाती है |