MS Access

Single and multi table report in MS Access

Single Table Report

एक ऐसी report जो सिर्फ एक ही table से सूचनाएं लेकर रिपोर्ट तैयार करती हैं single table report कहलाती है। यह report बनाने की दृष्टि से सबसे आसान report है। विज़ार्ड के द्वारा इसे आसानी से बनाया जा सकता हैं इसके लिये design view मे एक और report select की जा सकती है जो एक डाटा स्त्रोत की भांति कार्य करती है। इससे उस report का data दर्शाया जाता है।

किसी भी प्रकार की report टेबलनुमा, कॉलमनुमा या मेलिंग लेबल एक single table report कहलाएगी यदि यह सिर्फ एक table से ही field लेती है। ऊपर दिये गये सभी उदाहरण single table report के है तथा उनसे बनायी गयी report single table report है।


Multi Table Report

जिस रिपोर्ट में एक या एक से अधिक टेबल से डाटा प्राप्त किया जाता हैं उसे multi table reprt कहा जाता हैं इस प्रकार की रिपोर्ट में जुडी हुई सभी टेबल के बीच आपस में रिलेशनशिप सेट होना आवश्यक हैं multi table report मे दो या दो से अधिक टेबलो की जानकारी ली जाती है। पहले user एक क्वेरी बनाता है जिसमे किसी विषेश क्षेत्र के आधार पर फील्डो को select करता है।

उदाहरण के लिए customer table के field से address] city] state field के नाम select किये गये है। ग्राहक का आर्डर है। order table से order ID select किया गया है। field  के नामो की क्वेरी के design view मे select किया जाता है। customer के order के product table से फील्डो को select करके क्वेरी को save करे।

query को save करने के बाद इसका परिणाम किसी भी report के लिये एक डाटास्त्रोत की भांति प्रयोग मे लाया जा सकता है। ऐसी report मे एक से अधिक टेबलो का प्रयोग होता है, इसलिये इन्हे multi table report कहते है।


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