टैली ऑडिट क्या है

What is Tally Audit

(टैली ऑडिट क्या है )

टैली ऑडिट

टैली ऑडिट द्वारा एडमिनिस्ट्रेटर /ऑडिटर को उनकी पिछली समीक्षा के बाद से एकाउंट्स में होने वाले परिवर्तनों पर नजर रखने की सक्षमता प्रदान की जाती है | दो क्षेत्रों के परिवर्तन महत्वपूर्ण होते हैं-

• ट्रांजैक्शन या वाउचर में होने वाले परिवर्तन |
• लेजर मास्टर में होने वाले परिवर्तन |

केवल मेटेरियल में होने वाले परिवर्तनों पर विचार किया जाता है अर्थात नैरेशन में किया गया बदलाव ट्रांजैक्शन को प्रभावित नहीं करता है ,इसलिए इसे परिवर्तन नहीं माना जाता है |

Enable Tally Audit Feature

हम कंपनी क्रिएट करने के दौरान टैली ऑडिट फीचर को एक्टिवेट कर सकते है ,लेकिन कंपनी पहले से ही बनाई जा चुकी है तब इस ऑप्शन को एक्टिवेट करने के लिए हम Company Alteration Mode का प्रयोग करते है | टैली ऑडिट फीचर को एक्टिवेट करने के लिए पहले हम यूज़ सिक्योरिटी कण्ट्रोल को एनेबल करेंगे |

सिक्योरिटी कण्ट्रोल को एनेबल करने के पश्चात् यूज़ टैली ऑडिट फीचर सब-फील्ड डिस्प्ले होगी। वाउचर वॉल्ट फीचर को एनेबल करने के लिए इस फील्ड को Yes पर सेट कर दे |

Viewing Tally Audit Listings

ऑडिट देखने के लिए हमें कपनी एडमिनिस्ट्रेटर यूजर नेम एवं पासवर्ड के साथ लोड करना आवश्यक है | टैली ऑडिट मेनू प्राप्त करने के लिए Gateway of Tally → Display →Statement of Account →Tally Audit पर जाएं | टेली ऑडिट मेनू में दो विकल्प शामिल होते हैं –

• वाउचर : वाउचर में परिवर्तनों पर नजर रखने के लिए |
• लेजर : लेजर अकाउंट में परिवर्तनों पर नजर रखने हेतु |

वाउचर ऑडिट लिस्ट देखने के लिए टैली ऑडिट मैन्यू में वाउचर पर एंटर दबाये | F12: Configure पर क्लिक करे और Show Entered /Altered By के लिए Yes दर्ज करे |

लिस्टिंग में अब यूजर का नाम शामिल हो जायेगा | कर्सर बार को प्रासंगिक वाउचर पर रखे और F7: Accept One पर क्लिक करें | यह उस वाउचर को वेलिड के रूप में स्वीकार कर लेगा तथा लिस्ट से हटा देगा | यहाँ पर एक F7:Accept All विकल्प भी होता है | यदि हम संतुष्ट है ,सभी वाउचर वेलिड है तो इस विकल्प पर क्लिक करते है |

लेजर ऑडिट लिस्ट देखने के लिए टैली ऑडिट मेनू में लेजर्स पर एंटर दबाये | यहाँ भी किसी एंटी को ऑडिट करने हेतु F7: Accept One का अथवा सभी एंट्रीज को ऑडिट करने के लिए F7: Accept All का प्रयोग करे |