जर्नल खातों की प्राथमिक पुस्तक है जिसमें हम मूल रूप से कालानुक्रमिक क्रम में लेनदेन रिकॉर्ड करते हैं। यह मूल प्रविष्टि की एक पुस्तक है क्योंकि हम पहले जर्नल में एक लेनदेन दर्ज करते हैं जहां से हम इसे लेज़र में पोस्ट करते हैं। लेजर एक किताब या रजिस्टर है जिसमें संक्षेप और वर्गीकृत रूप में, सभी लेनदेन का एक स्थायी रिकॉर्ड होता है। यह खातों की सबसे महत्वपूर्ण पुस्तक है क्योंकि हम इससे ट्रायल बैलेंस निकालते हैं।
प्रविष्टियों के प्रकार (Types of Entry)
लेखांकन में निम्नलिखित प्रकार की प्रविष्टियाँ होती हैं:
- ओपनिंग एंट्री (Opening entries)
- स्थानांतरण प्रविष्टियाँ (Transfer entries)
- समायोजन प्रविष्टियां (Adjustment entries)
- समापन प्रविष्टियों (Closing entries)
जर्नल स्थानांतरण प्रविष्टियाँ (Transfer Journal entries)
जर्नल में हम दो प्रकार से Transfer Journal का प्रयोग कर सकते हैं
- सामग्री को एक गोदाम से दूसरे गोदाम में स्थानांतरित करने के लिए
- एक तो एक खाते से दुसरे खाते में राशि स्थानांतरित करने के लिए
कभी-कभी एक खाते की राशि या शेष राशि को दूसरे खाते में स्थानांतरित करना आवश्यक होता है। हम इसे जर्नल प्रॉपर में ट्रांसफर जर्नल एंट्री के माध्यम से करते हैं।
हम एक खाते से दूसरे खाते में व्यय या राजस्व आवंटित करने के लिए ट्रांसफर जर्नल एंट्री का उपयोग करते हैं। इसका उपयोग किसी खाते या प्रायोजित परियोजना के भीतर ऑब्जेक्ट कोड के बीच फंड ट्रांसफर करने के लिए किया जाता है।
Tally.ERP 9 आपको सामग्री को एक गोदाम से दूसरे गोदाम में स्थानांतरित करने की अनुमति देता है। सामग्री का स्थानांतरण स्थानांतरण जर्नल वाउचर का उपयोग करके किया जाता है।
Record Transfer Journal Voucher
- Gateway of Tally पर जाएँ|
- Inventory vouchers पर क्लिक करें या Alt+F7 प्रेस करें
- class सेलेक्ट करें.
4. स्टॉक ट्रांसफर एंट्री पास करें।
Print Stock Transfer Voucher
स्टॉक ट्रांसफर जर्नल वाउचर को प्रिंट करने के लिए Alt+P दबाएं।
- स्टॉक ट्रांसफर वाउचर प्रिंट करते समय, वाउचर के शीर्ष पर विकल्प गंतव्य गोदाम (Destination Godown on Top of Voucher) और गोदाम का पता प्रिंट करें हाँ पर सेट करें।
- वाउचर के शीर्ष पर गंतव्य गोदाम विकल्प (Destination Godown on Top of Voucher) को सक्षम करने से अलग-अलग पंक्तियों के रूप में प्रिंट करने के बजाय वाउचर के शीर्ष पर गंतव्य गोदाम का नाम प्रदर्शित होगा
- Print Godown Address विकल्प को चालू करने से गोदाम का पता प्रदर्शित करेगा।
उपरोक्त जानकारी में हमने देखा की किस प्रकार से हम अगर माल को एक गोदाम से दुसरे गोदाम में ले जाना हो तो कैसे टैली में एंट्री करेंगे, अब अगर हमें एक खाते से दुसरे खाते में पैसे transfer करने हो तो उसकी जर्नल एंट्री वैसे ही होगी जैसे हम बाकी सभी जर्नल एंट्री करते हैं, कुछ Transfer Journal Entry के उदाहरण निम्नलिखित है
1. पूंजी से निकाली गई राशि (Amount withdrawn from Capital)
2. बैंक से निकाली गई राशि (Amount withdrawn from the bank)
3. बैंक में जमा नकद (Cash deposited at the bank)
4. पेटीएम कैश के लिए प्राप्त राशि (Amount received for petty cash)
नोट
इस लेख में दी गयी कुछ जानकारी और चित्र tallysolutions वेबसाइट से ली गयी गई|
