इस पोस्ट में हम जानेगे की लेज़र क्या है और इसे कैसे बनाये |
Ledger
अकाउंट ग्रुप बनाने के बाद अकाउंट्स लेजर्स बनाये जाते हैँ। अकाउंट लेजर्स हमारे द्वारा पूर्व में बनाए गए अकाउंट ग्रुप्स से जुडे हुए होते हैं। टैली में दो लेज़र पहले से बने होते है cash और Profit & loss a/c इनके अतिरिक्त यूजर्स नए लेजर्स भी बना सकते है। जर्नल एंट्रीज़ करने से पहले हमे लेजर बनाने होते है| लेजर एक तरह के अकाउंट होते है, जिनकी मदद से हम वाउचर एंट्रीज करते है|
Example:- Ram a/c, Bank A/c आदि |
Create ledger
टैली में हम सिंगल और मल्टीपल लेज़र बना सकते है |
1. Create: हमारी कंपनी के F11: Features और F12: Configure के अंतर्गत जिन फीचर्स को हमने चुना है, उनके आधार पर किसी लेजर को create किया जाता है। enable अथवा disable किए गए Advanced mode के साथ हम सिंगल लेजर अकाउंट बना सकते हैं।
सिंगल लेजर बनाने के लिए Gateway of tally→ Account info →Single Ledger →Create पर जाना होता है।
Create पर click करने के बाद Ledger Creation Window open होगी |
इस window में निम्नलिखित जानकारियाँ भरी जायगी |
(a) Name: इस फील्ड मे लेजर का नाम डाले।
(b) Alias: यदि आवश्यक हो तो उपनाम (वैकल्पिक) डाले । हम मूल नाम तथा उपनाम का उपयोग करते हुये ledgers को एक्सेस कर सकते है।
(c) Under: उस ग्रुप का चयन करे जिसके अंतर्गत यह लेजर अकाउंट आता है। हमें एक पॉप-अप विंडो प्राप्त होगी जिससे हम उपयुक्त ग्रुप का चयन कर सकेगे।
(d) Opening balance: हम लेजर के Opening Balance को लेजर अल्ट्रेशन विंडो के निचले भाग में डाल सकते हैं।
(e) Cr/Dr: ओपनिंग बैलेंस यदि शून्य नहीं है तो स्पष्ट करें कि राशि डेबिट है या क्रेडिट है।
(f) Mailing and related details: इसके अंतर्गत allow addresses for ledger accounts को यदि हम yes पर सेट करते हैं तो Sundry debtors, Sundry creditors, Loan, Loan and advance ग्रुप्स के अंतर्गत हम लेजर अकाउंट्स के लिए पते एवं संबंधित विवरणों को प्रविष्ट कर सकतें हैं| F12: configure के अंतर्गत use contact details for ledger accounts पर यदि हम yes सेट करते है तो हमें contact, person, telephone और fax number इत्यादि प्रविष्ट करने के लिए अतिरिक्त निर्देश प्राप्त होगे।
