एमएस वर्ड 2013 में दस्तावेज़ कैसे निर्यात करें
(How to Export documents in MS Word 2013)
डिफ़ॉल्ट रूप से, MS Word 2013 डॉक्यूमेंट .docx फ़ाइल प्रकार में Save किये जाते हैं। हालांकि, ऐसे समय हो सकते हैं जब आपको किसी अन्य फ़ाइल प्रकार, जैसे कि pdf या Word 97-2003 डॉक्यूमेंट का उपयोग करने की आवश्यकता हो। MS Word से विभिन्न प्रकार के फाइल प्रकारों में अपने डॉक्यूमेंट को निर्यात (Export) करना आसान है।
पीडीएफ फ़ाइल के रूप में दस्तावेज़ को कैसे निर्यात करें
(How to export a document as a PDF file)
अपने डॉक्यूमेंट को एडोब एक्रोबैट डॉक्यूमेंट के रूप में निर्यात करना, जिसे आमतौर पर पीडीएफ फ़ाइल के रूप में जाना जाता है, विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है यदि आप किसी ऐसे डॉक्यूमेंट के साथ डॉक्यूमेंट शेयर कर रहे हैं जिसके पास MS Word नहीं है। तब एक पीडीएफ फाइल प्राप्तकर्ताओं को देखने के लिए संभव बनाती है-लेकिन आपके प्राप्तकर्ता उस डॉक्यूमेंट के कंटेंट में कुछ भी सुधार नहीं कर सकता है।
- बैकस्टेज व्यू तक पहुंचने के लिए File Tab पर क्लिक करें।
- Export पर क्लिक करें, फिर Create PDF/XPS चुनें।
- Save डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। उस स्थान का चयन करें जहां आप डॉक्यूमेंट निर्यात करना चाहते हैं, फ़ाइल नाम दर्ज करें, फिर Publish पर क्लिक करें।
- डिफ़ॉल्ट रूप से, MS Word 2013 डॉक्यूमेंट में सभी पृष्ठों को निर्यात करेगा। यदि आप केवल वर्तमान पेज को निर्यात करना चाहते हैं, तो Save as डायलॉग बॉक्स में options पर क्लिक करें। Options डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। वर्तमान पेज का चयन करें, फिर Ok पर क्लिक करें।
- अगर आपको पीडीएफ फाइल को संपादित करने की ज़रूरत है, तो वर्ड आपको एक पीडीएफ फाइल को संपादन योग्य डॉक्यूमेंट में बदलने की अनुमति देता है।
अन्य फ़ाइल प्रकारों में दस्तावेज़ कैसे निर्यात करें
(How to export a document in other file types)
आपको अन्य डॉक्यूमेंट प्रकारों जैसे कि Word 97-2003 डॉक्यूमेंट में अपने डॉक्यूमेंट को निर्यात करने में भी मदद मिल सकती है यदि आपको Word के पुराने संस्करण या किसी .txt फ़ाइल का उपयोग करके लोगों के साथ शेयर करने की आवश्यकता है तो
- बैकस्टेज व्यू तक पहुंचने के लिए File Tabपर क्लिक करें।
- Export पर क्लिक करें, फिर Change File Type का चयन करें।
- एक फ़ाइल प्रकार का चयन करें, फिर Save as पर क्लिक करें।
- Save as डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। उस स्थान का चयन करें जहां आप डॉक्यूमेंट निर्यात करना चाहते हैं, फ़ाइल नाम दर्ज करें, फिर Save पर क्लिक करें।
- विभिन्न प्रकार के फाइल प्रकारों में दस्तावेज़ों को Save करने के लिए आप Save as type बॉक्स से ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग भी कर सकते हैं।
