एम् एस वर्ड 2013

ऍम एस वर्ड डॉक्यूमेंट में कैलेंडर इन्सर्ट कैसे करें?

ऍम एस वर्ड डॉक्मेंयूमेंट में कैलेंडर इन्सर्ट कैसे करें?
(How to insert a calendar in Word document)

अगर आपको लगता है कि Microsoft Word वर्ड प्रोसेसिंग और बिज़नस रिपोर्ट लिखने और स्पेलिंग की जाँच करने के लिए है, तो आप सही हैं| लेकिन लेटेस्ट ऍम एस वर्ड वास्तव में इससे थोड़ा अधिक है। यह एक शक्तिशाली डिज़ाइन टूल भी है, और आप इसका उपयोग कैलेंडर बनाने के लिए भी कर सकते हैं।

कैलेंडर एक Table, Chart, Device या System है जिसका उपयोग किसी विशेष वर्ष में दिनों, हफ्तों, महीनों और घटनाओं की संख्या दिखाने के लिए किया जाता है। Microsoft Word में कैलेंडर इन्सर्ट करने के लिए, नीचे बताए गए सबसे आसान तरीकों का पालन करें।

विधि 1: ऍम एस वर्ड टेम्पलेट का उपयोग करना (Using MS Word Templates)

  • सबसे पहले MS Word खोलें।
  • डॉक्यूमेंट के ऊपरी बाएँ कोने में File Tab पर जाएँ। File ऑप्शन की एक सूची स्क्रीन पर दिखाई देगी। उसमे से New पर क्लिक करें।

  • आपको कई टेम्पलेट विंडो स्क्रीन पर दिखाई देंगे, जिसमें कैलेंडर्स को सर्च करें या सर्च बार में Calendar सर्च करें आपको बहुत सरे विकल्प मिल जायेंगे|
  • अपनी आवश्यकता के अनुसार कैलेंडर का चयन करें।

  • एक बार जब आप अपने इच्छित कैलेंडर का चयन कर लें, तो Create बटन पर क्लिक करें। आपके वर्ड डॉक्यूमेंट में कैलेंडर इन्सर्ट हो जायेंगा|
  • डेट को बदलने के लिए Select New Date पर क्लिक करें|

विधि 2: क्विक टेबल विकल्प का उपयोग करना (Using Quick Table Option)

Microsoft Word में, आप नीचे दिए गए सबसे आसान चरणों का उपयोग करके मैन्युअल रूप से एक कैलेंडर भी बना सकते हैं –

  • नया वर्ड डॉक्यूमेंट खोलें।
  • डॉक्यूमेंट में उस जगह पर कर्सर रखें जहाँ आप कैलेंडर बनाना चाहते हैं।
  • इसके बाद Insert Tab पर जाएं और Table section में Quick tables पर क्लिक करें।

  • स्क्रीन पर Built in विंडो दिखाई देती है। अपनी आवश्यकता के अनुसार एक कैलेंडर का चयन करें।

  • कैलेंडर आपके वर्ड डॉक्यूमेंट में इन्सर्ट हो जायेगा|

विधि 3: मैन्युअल रूप से कैलेंडर बनाएँ (Create a calendar manually)

वर्ड डॉक्यूमेंट में मैन्युअल रूप से कैलेंडर बनाने के लिए निम्नलिखित चरण का पालन करें –

  • नया या मौजूदा वर्ड डॉक्यूमेंट खोलें जहाँ आप कैलेंडर डालना चाहते हैं।
  • Insert tab पर क्लिक करें, Table section में Table विकल्प पर क्लिक करें।
  • insert table डायलॉग बॉक्स स्क्रीन पर दिखाई देगा। अपनी आवश्यकता के आधार पर Rows और Column की संख्या का चयन करें और कीबोर्ड से Enter कुंजी दबाएं।

  • Row के शीर्ष पर, सप्ताह के दिनों के नाम इंटर करें, जैसे कि Sun, Mon, Tue, Wed और इसी तरह।
  • इसके बाद अगली Row में संख्याओं को लिखे कैलेंडर में संख्याओं को जोड़ने के लिए, आप कीबोर्ड से Numeric Keys का उपयोग कर सकते हैं।

  • एक बार जब आप अपना कैलेंडर सफलतापूर्वक बना लेते हैं, तो आप इसे अपने इच्छित स्थान पर Save कर सकते हैं।

कैलेंडर को सेव कैसे करें (How to Save Calendar)

  • कैलेंडर को Save करने के लिए, स्क्रीन के बाएँ कोने में File tab पर जाएँ। फ़ाइल विकल्पों की एक सूची स्क्रीन पर दिखाई देगी। Save As बटन पर क्लिक करें।

  • उस स्थान को ब्राउज़ करें जहाँ आप फ़ाइल को Save करना चाहते हैं। लोकेशन मिलते ही स्क्रीन के नीचे Save बटन पर क्लिक करें।
  • अब, आप देख सकते हैं कि आपका कैलेंडर आपके इच्छित स्थान पर Save हो गया है।

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