एम् एस वर्ड 2013

What is Template and its types

टेम्पलेट क्या हैं (What is Template)

टेम्पलेट एक पूर्वनिर्धारित डॉक्यूमेंट है जिसका उपयोग एक नया डॉक्यूमेंट जल्दी से बनाने के लिए कर सकते हैं। टेम्पलेट्स में अक्सर कस्टम फोर्मटिंग और डिज़ाइन शामिल होते हैं, इसलिए इससे एक नई परियोजना बनाने में समय की बहुत बचत होती हैं।

डिजाइन की तरह टेम्पलेट भी एमएस वर्ड में उपलब्ध एक सुविधा है टेम्पलेट किसी डॉक्यूमेंट का एक पहले से बना हुआ प्रारूप होता हैं जिसमें किसी डॉक्यूमेंट को फॉर्मेट या तैयार करने के लिए आवश्यक नियम दिए होते हैं किसी टेंपलेट को चुनने से वे सभी नियम उस डॉक्यूमेंट पर लागू हो जाते हैं उदाहरण के लिए Font, Color, background, style, Table, text box आदि टेम्पलेट में पहले से सेट रहते हैं हमे केवल अपना डाटा डालना पड़ता हैं|

टेम्पलेट्स के प्रकार (Type of Templates)

सामान्यत MS Word 2013 में दो प्रकार के टेम्पलेट्स हैं: Built in और Custom। 

Built in Templates

Built in टेम्पलेट्स वे टेम्पलेट होते हैं जो MS Word 2013 में पहले से ही मौजूद रहते हैं इन्हें आप सिलेक्ट करके इनका उपयोग कर सकते हैं| ये कई प्रकार के होते हैं जैसे –

  • फैक्स (Fax)
  • पत्र (Letter)
  • मेमो (Memo)
  • रिपोर्ट (Report)
  • शुरू (Resume)
  • वेब पृष्ठ (Web Page)
  • कस्टम स्वरूपण के बिना डॉक्यूमेंट (Documents without custom formatting) 

Custom templates

Custom templates वे टेम्पलेट होते हैं जो जिन्हें यूजर द्वारा बनाया जाता है यूजर अपने हिसाब से टेम्पलेट बना सकता हैं और उन्हें एक .dotx फ़ाइल के रूप में save कर सकता हैं। आप मौजूदा टेम्पलेट में सुधार भी कर सकते हैं या आप एक ब्लैंक डॉक्यूमेंट से अपना कार्य शुरू कर सकते हैं। 

एमएस वर्ड 2013 में टेम्पलेट से नया दस्तावेज़ कैसे बनाएं
(How to create a new document from a template in MS Word 2013)

  • बैकस्टेज व्यू तक पहुंचने के लिए File Tab पर क्लिक करें।

Screenshot of Word 2013

  • New option चुनें। Blank टेम्पलेट विकल्प के नीचे कई टेम्पलेट दिखाई देंगे।
  • किसी एक टेम्पलेट का चयन करें।

Screenshot of Word 2013

  • टेम्पलेट का उपयोग कैसे किया जा सकता है इस बारे में अतिरिक्त जानकारी के साथ टेम्पलेट का एक प्रीव्यू दिखाई देगा।
  • चयनित टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए Create पर क्लिक करें।

Screenshot of Word 2013

  • चयनित टेम्पलेट के साथ एक नया डॉक्यूमेंट दिखाई देगी।



सिलेबस के अनुसार नोट्स
DCA, PGDCA, O Level, ADCA, RSCIT, Data Entry Operator
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