एम् एस वर्ड 2013

How to Use Screenshot in MS Word 2013

How to Use Screenshot in MS Word 2013

आप अपनी पठनीयता में स्क्रीनशॉट को तेज़ी से और आसानी से जोड़ सकते हैं या उस प्रोग्राम को छोड़ दिए बिना जानकारी पुनर्प्राप्त कर सकते हैं जिसमें आप काम कर रहे हैं। आपको अपनी वर्तमान स्क्रीन का स्क्रीनशॉट लेने और इस प्रतिलिपि को किसी अन्य वर्ड दस्तावेज़ में उपयोग करने देता है। यह सुविधा Excel, Outlook, PowerPoint, और Word में उपलब्ध है। स्क्रीनशॉट प्रोग्राम या विंडोज़ के स्नैपशॉट्स को कैप्चर करने के लिए उपयोगी हैं जब आप स्क्रीनशॉट बटन पर क्लिक करते हैं, तो उपलब्ध विंडोज़ गैलरी में थंबनेल के रूप में खुले प्रोग्राम विंडो प्रदर्शित होते हैं। आप पूरी प्रोग्राम विंडो डाल सकते हैं, या विंडो के हिस्से का चयन करने के लिए स्क्रीन क्लिपिंग टूल का उपयोग कर सकते हैं| 

जब आप स्क्रीन क्लिपिंग का चयन करते हैं, तो आपकी पूरी विंडो अस्थायी रूप से बंद हो जाएगी, या “फ्रॉस्टेड हो जाएगी।” आप जिस भाग को चाहते हैं उसे चुनने के बाद, आपका चयन इस अपारदर्शी के माध्यम से दिखाएगा।

  • उस स्थान पर क्लिक करें जहां आप स्क्रीनशॉट जोड़ना चाहते हैं। 
  • एक्सेल, आउटलुक और वर्ड में: Insert tab पर, Illustrations group में, Screenshot पर क्लिक करें। 

Screenshot button in the Illustrations group

  • पावरपॉइंट में: Insert tab पर, image group में, Screenshot पर क्लिक करें।  

Screenshot option in the Images group in PowerPoint


  • उपलब्ध विंडोज गैलरी दिखाई देती है, जो आपको वर्तमान में खुली सभी विंडो दिखाती है। निम्न में से कोई एक कार्य करें: 
    • स्क्रीनशॉट डालने के लिए उस विंडो की थंबनेल इमेज पर क्लिक करें। 
    • उपलब्ध विंडोज गैलरी में दिखाए गए पहले विंडो का एक चयनित भाग जोड़ने के लिए, Screen Clipping पर क्लिक करें; जब स्क्रीन सफेद हो जाती है और सूचक एक क्रॉस बन जाता है, तो माउस के बाएँ बटन को दबाकर रखें और उसे उस स्क्रीन पर खींचें जिसे आप कैप्चर करना चाहते हैं। 

Screenshot gallery

Tip: यदि आपके पास एकाधिक विंडो खुली हैं, तो स्क्रीनशॉट प्रक्रिया शुरू करने से पहले आपको स्क्रीन पर क्लिक करने की आवश्यकता होगी। यह उपलब्ध विंडोज गैलरी में विंडो को पहली स्थिति में ले जायेगा। उदाहरण के लिए, यदि आप एक वेब पेज लेना चाहते हैं और इसे Word दस्तावेज़ में डालना चाहते हैं, तो पहले वेब साइट के साथ स्क्रीन पर क्लिक करें, और उसके बाद सीधे अपने वर्ड दस्तावेज़ पर क्लिक करें और स्क्रीनशॉट पर क्लिक करें। वेब पेज के साथ स्क्रीन उपलब्ध विंडोज गैलरी में पहली स्थिति में उपलब्ध होगी, और आप उस स्क्रीन की स्क्रीन पर क्लिक कर सकते हैं।

  • आपके द्वारा चुनी गई स्क्रीन का विंडो या भाग स्वचालित रूप से आपके दस्तावेज़ में जोड़ा जाता है। स्क्रीनशॉट को संपादित और बढ़ाने के लिए आप Picture Tools टैब पर टूल्स का उपयोग कर सकते हैं।